Организация бухгалтерского учета на предприятии с использованием программы "1С: Предприятие"

Для реализации IDEF0 была использована программа BPWin. Она отличается достаточной простотой и большими возможностями анализа. Функциональность BPWin заключается не только

Организация бухгалтерского учета на предприятии с использованием программы 1С: Предприятие

Курсовой проект

Бухгалтерский учет и аудит

Другие курсовые по предмету

Бухгалтерский учет и аудит

Сдать работу со 100% гаранией

ВВЕДЕНИЕ

 

Уже сравнительно давно компьютеры стали необходимой частью многочисленных производственных и управленческих процессов. Однако никогда ранее они столь не проникали в деятельность конкретных работников.

Применение компьютеров в большой степени изменило привычный образ многих профессий, в одних случаях устраняя утомляющий однообразный характер работы, в других оставляя больше времени для творческого труда.

Практически все разнообразие применений компьютеров достигается за счет определенным образом проектированного программного обеспечения. Роль, которую отводит современная информатика пользовательской обработке данных и пользовательскому проектированию, резко возросло.

Труд руководителей и сотрудников становится более производительным - за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

В ходе прохождения практики на предприятии был разработан программный продукт, конечной целью использования которого на предприятии является повышение эффективности его работы, которое может выражаться, например, в увеличении прибыли и коммуникабельности предприятия.

Также в ходе прохождения проектно-технологической практики были изучены вопросы научной организации труда, техники безопасности, произведен анализ технико-экономических показателей предприятия.

1. Описание структуры предприятия, основных информационных потоков, информационной системы предприятия. Изучение технико-экономических показателей деятельности предприятия

 

.1 Структура предприятия

 

В сферу деятельности предприятия ООО «Копи-сервис» входит заправка использованных и продажа оригинальных и лицензионных картриджей, принтеров и канцелярии, а также набор и распечатка текста заказчика, дизайн визиток и ксерокопия.

Структура предприятия схематично представлена на Рисунке 1.1.

 

Рисунок 1.1 - Структура предприятия ООО «Копи-сервис»

 

1.2 Информационная система и информационные потоки предприятия

 

Информационная система предприятия - это все информационные потоки на предприятии, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями.

Информационные потоки (потоки данных) переносят информацию подсистемам или процессам, которые в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам.

Для описания работы предприятия необходимо построить модель, модель должна быть адекватна предметной области, следовательно, она должна содержать в себе знания всех участников бизнес-процесса организации.- Function Modeling - методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временна́я последовательность (WorkFlow).

Так же отображаются все сигналы управления, которые на DFD (Диаграмме Потоков Данных) не отображались. Данная модель является одной из самых прогрессивных моделей и используется при организации бизнес-проектов и проектов, основанных на моделировании всех процессов, как административных, так и организационных.

В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. Такая чисто функциональная ориентация является принципиальной - функции системы анализируются независимо от объектов, которыми они оперируют. Это позволяет более четко смоделировать логику и взаимодействие процессов организации.

Для реализации IDEF0 была использована программа BPWin. Она отличается достаточной простотой и большими возможностями анализа. Функциональность BPWin заключается не только в создании диаграмм, но и в проверке целостности и согласованности модели. BPWin обеспечивает логическую четкость в определении и описании элементов диаграмм, а также проверку целостности связей между диаграммами. Инструмент обеспечивает коррекцию наиболее часто встречающихся ошибок при моделировании. Кроме того, BPWin поддерживает пользовательские свойства, которые применяются к элементам диаграммы для описания специфических свойств, присущих данному элементу. Основным ограничением этой системы является положенный в ее основу стандарт IDEF, в котором существуют жесткие ограничения при построении моделей. Это упрощает задачу при описании простых процедур, но усложняет описание больших процессов. Схемы IDEF при описании сложных процессов начинают представлять бесчисленное множество взаимосвязанных схем, внешне очень похожих, что затрудняет понимание процесса в целом. Часто не удается представить нужную степень точности описания на одной схеме.модель, реализованная в среде BPwin, показана на рисунке 1.2.

 

Рисунок 1.2 - Контекстная диаграмма информационной системы предприятия ООО «Копи-сервис»

Рисунок 1.3 - Детализация контекстной диаграммы информационной системы предприятия ООО «Копи-сервис»

 

.3 Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия

 

Сравнение технико-экономических показателей за 2010-2011 года деятельности ООО «Копи-сервис» представлены на рисунках 1.4-1.5.

 

Рисунок 1.4 - Объем проданной продукции за 2010-2011 гг.

Рисунок 1.5 - Объем выполненных работ по ремонту и заправке картриджей за 2010-2011 гг.

2. Ознакомление с информационными потоками подразделения, входящей и исходящей информацией. Анализ информационной системы подразделения

 

Отдел маркетинга осуществляет формирование спроса на услуги производимые организацией и разработку реальных и гибких программ действий организации на конкретном рынке.

В условиях жесткой конкуренции и роста издержек непременным условием выживания компании становится маркетинг, именно он способствует более успешному выступлению на рынке. И чтобы должным образом функционировать в условиях маркетинга, необходимо получать адекватную информацию до и после принятия решения. Существует множество причин, в силу которых маркетинговая информация должна собираться при разработке, реализации, пересмотре каких-либо элементов маркетингового плана, и храниться в удобном для маркетолога виде.

Основные функции, выполняемые отделом маркетинга:

анализ рынка потребителей;

поиск и выбор поставщиков;

работа с клиентами;

разработка стратегии развития бизнеса.

Выходными данными отдела является маркетинговый отчет.

Контекстная диаграмма информационной системы отдела реализована в среде BPwin, что показано на рисунке 2.1.

Информационные потоки показаны на рисунках 2.2-2.3.

Рисунок 2.1 - Контекстная диаграмма деятельности отдела маркетинга

 

Рисунок 2.2 - Детализация процесса «Анализ поставщиков и конкурентов»

 

Рисунок 2.3 - Детализация процесса «Анализ потребительской аудитории»

3. АНАЛИЗ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК И МЕТОДОВ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ. АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Для обработки экономической информации используется пакет Microsoft Office. В частности Microsoft Office Word, который позволяет создавать и редактировать профессионально оформленные документы, письма, статьи, отчеты и брошюры.

Также широко используется программа Microsoft Office Excel, которая позволяет выполнять вычисления, а также анализировать и визуализировать данные в электронных таблицах. Работа в Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Таблица Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений. Таблица Excel - основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя работа с таблицами Excel в основном связана с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Для ведения всего бухгалтерского учета на предприятии используется программа 1С: Предприятие.

C: Предприятие - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Фирма " 1C" выпускает набор типовых решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой " 1c ":

C: Предприятие: Бухгалтерский учет:

·Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национ

Лучшие

Похожие работы

1 2 3 4 > >>