Описание пакета прикладных программ Microsoft Office

Доступ кинформации Office 97 Office 2000 OfficeXP Контекстно-чувствительные смарт-теги Спомощью смарт-тегов OfficeXP автоматически распознает данные различного типа, включая имена, даты,

Описание пакета прикладных программ Microsoft Office

Информация

Педагогика

Другие материалы по предмету

Педагогика

Сдать работу со 100% гаранией

Описание пакета прикладных программ Microsoft Office

ПЛАН

 

Вступление3

1. Описание состава пакета Microsoft Office.4

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.6

Заключение15

Список использованной литературы.16

Вступление

 

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

1. Описание состава пакета Microsoft Office.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы

  1. WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня

самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами

и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

  1. EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

  1. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
  2. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

 

 

Программы - помощники:

  1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.
  2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
  3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.
  4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
  5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи :

  1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
  2. Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.
  3. Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.
  4. Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.

 

Обозначения: появилось вOfficeXP улучшено вOfficeXP возможность добавлена

Office 97 Office 2000 OfficeXP Смарт-теги
Смарт-теги этонабор кнопок, работающих вразличных приложениях, которые появляются, когда внихвозникает необходимость (например, привставке данных иливозникновении ошибки вформуле Microsoft Excel), ипозволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. Области задач
Спомощью областей задач осуществляется централизованный доступ ксредствам выполнения основных операций. Поиск, открытие документов, просмотр буфера обмена, форматирование документов ипрезентаций, загрузка шаблонов изВеба имногое другое. Смарт-теги параметров вставки
Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных перед ихвставкой вновый документ. Можно даже назначать определенные свойства вставляемым данных взависимости оттого, чтовнихсодержится. Смарт-теги параметров автозамены
Смарт-теги параметров автозамены позволяют управлять функциями автозамены вприложениях Office. Можно отменить илиотключить автозамену, атакже вызвать диалоговое окно «Параметры автозамены» безиспользования меню «Сервис». Создание файла (область задач)
Теперь можно загрузить новый документ, работая вдругом документе, создать документ наоснове шаблона, хранящегося вВебе ипосмотреть список недавно использованных шаблонов идокументов. Буфер обмена Office (область задач)
Вбуфере обмена теперь 24ячейки дляхранения информации этовдвое больше, чембыло предусмотрено впакете Office 2000. Пользуясь эскизами вобласти задач стало проще находить нужную ячейку. Office Document Imaging
Office Document Imaging позволяет осуществить сканирование документов дляпоследующего просмотра иповторного использования текста вприложениях Office. Возможности поиска текста, имеющиеся впакете Office, теперь используются дляотсканированных документов. Распознавание речи
Повышение производительности труда засчет диктовки текста иподачи голосом команд дляизменения форматирования иперехода поменю. Рукописный ввод
Заметки, которые выделаете накарманном устройстве, могут быть загружены вприложения Office ввиде текста. Можно также осуществлять рукописный ввод непосредственно вприложении Microsoft Word (используя, кроме английского языка, японский, китайский икорейский языки) исохранять работу ввиде рукописного документа илипечатного текста. Сжатие рисунков
Чтобы сжать изображение, достаточно просто указать, каконобудет использоваться (например, дляВеба). Спомощью сжатия OfficeXP уменьшает размер файла безущерба длякачества изображения. Предисловие кэлектронным сообщениям Office
Ксообщениям, отправляемым изприложений Office поэлектронной почте, добавляется краткое предисловие. Задание вопросов
Справку вOfficeXP можно получить, введя вопрос вполе, расположенное вменю Office, беззагрузки мастера ответов илипомощника. Помощник
ВOfficeXP помощник поумолчанию скрыт ипоявляется только приобращении ксправке.
Теперь по умолчанию скрыт. Усовершенствования справки Window
Упрощен доступ ксправке иполезным веб-узлам, включая узел технической поддержки иузел Office Update. Каталог «Чтонового» позволяет узнать оновых возможностях.

Доступ кинформации Office 97 Office 2000 OfficeXP Контекстно-чувствительные смарт-теги
Спомощью смарт-тегов OfficeXP автоматически распознает данные различного типа, включая имена, даты, адреса, телефоны, географические названия иобозначения акций. Можно создать смарт-теги дляраспознавания данных любого вида. Область задач поиска
Этаобласть задач упрощает поиск текста вдокументе иопределение местоположения файлов ипапок вовремя работы наддокументом. Можно также дляускорения поиска проиндексировать файлы насвоем компьютере. Веб-запросы
Доступ кданным реального времени изВеба ииханализ осуществляется методом копирования ивставки веб-страниц вExcel. Смарт-теги автоматически предоставляют возможность создания обновляемых веб-запросов . Библиотека шаблонов Office
Область задач создания документа предоставляет возможность непосредственного доступа ксотням профессионально разработанных шаблонов, находящихся вИнтернете вбиблиотеке шаблонов Office.
Доступ через Интернет.
Доступ непосредственно из области задач Office. Потоковая библиотека макетов Microsoft Design Gallery Live
Доступ через Интернет ктысячам изображений, звуков ианимаций на веб-узле Office Media Gallery. Выполняя ежемесячное обновление, вывсегда имеете доступ ксамым новым ресурсам. Моиисточники данных

Похожие работы

1 2 3 > >>