Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле

При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и

Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле

Курсовой проект

Бухгалтерский учет и аудит

Другие курсовые по предмету

Бухгалтерский учет и аудит

Сдать работу со 100% гаранией

Содержание

 

Введение2

. Описание проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле3

. Проектирование информационной структуры компонентов настройки4

.1 Константы4

.2 Перечисления4

.3 Справочники4

.4 Регистры4

.5 Документы5

.5 План счетов5

.6 Журналы документов5

.7 Отчеты6

.8 Интерфейсы и пользователи6

. Реализация компонентов программных модулей.7

.1 Константы7

.2 Справочники7

.3 Документы13

.3 Журналы документов23

.4 Перечисления24

.5 Отчеты24

.6 План счетов30

.7 Виды субконто30

.8 Регистры31

.9 Интерфейсы и права доступа31

. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта34

Заключение36

Список использованных источников37

Приложение38

 

Введение

автоматизация информационный учет торговля

Проблема повышения эффективности работы предприятия, создание оптимальной системы управления стоит перед каждым руководителем. Деятельность предприятия отражена в большом количестве документов, содержащих различную информацию. То как эта информация будет обрабатываться является в определенной степени гарантией эффективного управления предприятием.

Внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета и специализированных программных пакетов позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и складской учет, снабжение и реализацию продукции, товаров, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета и т. д. Основной особенностью системы 1С:Предприятия является возможность полной её настройки под решение любой задачи.

 

1. Описание проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле

 

Занятие розничной торговлей достаточно прибыльное занятие. Этот вид торговли развивается с каждым годом. Большинство предпринимателей перешли от обычных спекулятивных операций к цивилизованной торговле. Появились целые объединения предпринимателей, возрастают размеры предприятий, и соответственно растет оборот.

При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и т.д. При ежедневном обороте 150 - 200 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. А если предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, то оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства практически не возможен. Именно в этой ситуации предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства. 1С:Предприятие позволяет построить систему управления предприятием практически любой сложности и структуры.

При построении системы необходимо решить следующие проблемы:

·Работа с большой номенклатурой однотипного товара;

·Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;

·Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;

·Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;

·Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.

 

2. Проектирование информационной структуры компонентов настройки

 

.1 Константы

 

В Константы в программе 1С:Торговля, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.

 

.2 Перечисления

 

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

 

.3 Справочники

 

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

 

.4 Регистры

 

Для организации оперативного учета остатков товара используем механизм регистров.

 

2.5 Документы

 

Документ - одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как "Платежное поручение", "Приходная накладная", "Расходная накладная", и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.

 

.5 План счетов

 

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета - учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие.

 

.6 Журналы документов

 

Все документы хранятся в журналах. Журналы документов предназначены для просмотра документов.

 

2.7 Отчеты

 

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка

 

.8 Интерфейсы и пользователи

 

С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека.

 

3. Реализация компонентов программных модулей

 

.1 Константы

 

На рисунке 3.1. представлены созданные в конфигурации константы.

 

Рисунок 3.1. Константы

 

ИмяДиректора - ФИО директора.

ОрганизНазв - название организации.

ТелефонФирмы - контактный телефон.

ПроцентНаценки - периодическая константа, процент торговой наценки.

УНН - учетный номер налогоплательщика.

ГлавныйБухгалтер - ФИО главного бухгалтера.

ОрганизАдрес - адрес организации.

ТарифнаяСтавка1разряда - периодическая константа, тарифная ставка первого разряда.

 

.2 Справочники

 

На рисунке 3.2 представлены созданные в конфигурации справочники.

 

Рисунок 3.2. Справочники

 

Справочник «Должности»

Справочник содержит наименования должностей работников предприятия. Этот справочник является владельцем справочников Сотрудники, Коэффициенты и ШтатноеРасписание.

Справочник «Склад»

На рисунке 3.3 представлено окно редактирования справочника «Склады».

 

Рисунок 3.3. Окно редактирования справочника «Склад».

 

Этот справочник предназначен для хранения информации о складах предприятия.

Справочник «Магазины»

На рисунке 3.4 представлено окно редактирования справочника «Магазины».

Рисунок 3.3. Окно редактирования справочника «Склады».

 

Этот справочник предназначен для хранения информации о магазинах предприятия.

Справочник «Товары»

На рисунке 3.5 представлено окно редактирования справочника «Номенклатура».

 

Рисунок 3.5. Окно редактирования справочника «Товары».

 

Справочник «Товары» имеет 2 уровня. На первом уровне находятся группы товаров, а на втором товары, принадлежащие каждой группе.

На рисунке 3.6 представлен интерфейс формы списка.

 

Рисунок 3.6. Интерфейс формы списка.

 

Новые элементы вводятся при помощи формы элемента, представленной на рисунке 3.7.

 

Рисунок 3.7. Форма элемента справочника «Товары».

 

Реквизит «ЦенаРеализации» заполняется автоматически при записи реквизита «ЦенаПреобретения».

В табличной части кроме полей с реквизитами справочника имеются поля «Остаток» и «Полный остаток», в которых отображаются данные об остатках товаров в конкретном месте (склад или магазин) и общий остаток товара соответственно. Отображение такой информации удобно при использовании справочника.

Справочник «сотрудники»

На рисунке 3.8 представлено окно редактирования справочника «сотрудники».

Похожие работы

1 2 3 4 > >>