Автоматизированная система учета и контроля в розничной торговле

Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка». Объект данных этого типа представляет

Автоматизированная система учета и контроля в розничной торговле

Курсовой проект

Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

СОДЕРЖАНИЕ

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

. ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПОНЕНТОВ НАСТРОЙКИ

.1Константы

.2Перечисление

.3Справочники

.4План счетов

.5Документы

.6Журналы документов

.7Регистры

.8Отчеты

.9Интерфейсы и пользователи

. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ В ДОКУМЕНТАХ И ОТЧЁТАХ

.1Документ «ПриемНаРаботу»

.2Документ «Увольнение»

.3Документ «РегистрационныеДанныеФирмы»

.4Документ «ПриобретениеОсновныхСредств»

.5Документ «Операция»

.6Документ «Амортизация»

.7Документ «ПриходнаяНакладная»

.8Документ «ОтгрузкаНаРеализацию»

.9 Документ «ОстаткиНаСкладах»

.10Отчет «Сотрудник»

.11Отчет «План счетов»

.12Отчет «Остатки на складах»

.13Отчет «Номенклатура»

.14Отчет «АнализПС»

.15Отчет «ДвижениеТоваров»

. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

 

Цель данного курсового проекта заключается в создании автоматизированной системы учёта и контроля в розничной торговле.

Автоматизация розничной торговли это принципиально новое направление в оснащении магазинов. Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - значит получать максимально возможную прибыль. Сегодня требование рынка - это системы управления с возможностью прогнозирования спроса, управлением поставками, товарной номенклатурой, розничными ценами и оптимизацией складских запасов. Огромную помощь в решении этих важных задач окажет автоматизация процессов торговли магазина.

Внедрение систем автоматизации розничной торговли позволяет не только эффективно и оперативно управлять магазином, но и экономить средства. Например, автоматический учет продукции и товаров позволяет держать минимальный запас, так как незачем покупать товар вперед - экономится площадь на складе, уменьшается «залеживание» продукции. Благодаря получению оперативной информации о наличии/отсутствии продукции на складе с задачей учета может справиться меньший штат сотрудников.

Также используя систему автоматизации розничной торговли можно получить разнообразные отчеты - фиксация всех данных о работе магазина, многоуровневая система разграничения прав доступа.

Помимо этого, внедрение системы автоматизации позволяет повысить прибыль за счет косвенных причин:

üповышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы: все операции линейного персонала автоматизированы. Ваши сотрудники работают под объективным контролем, без ошибок и с максимальной отдачей;

üисключение ошибок кассиров;

üснижение уровня злоупотреблений со стороны персонала (например, невозможность торговли «левым» товаром, воровство и т.д.);

В решении задачи мы будем использовать систему программ для автоматизации различных областей экономической деятельности 1С:Предприятие, версии 7.7.

1.ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

 

Занятие розничной торговлей достаточно прибыльное занятие. Этот вид торговли развивается с каждым годом. Большинство предпринимателей перешли от обычных спекулятивных операций к цивилизованной торговле. Появились целые объединения предпринимателей, возрастают размеры предприятий, и соответственно растет оборот.

При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и т.д. При ежедневном обороте 150 - 200 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. А если предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, то оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства практически не возможен. Именно в этой ситуации предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства. 1С:Предприятие позволяет построить систему управления предприятием практически любой сложности и структуры.

При построении системы необходимо решить следующие проблемы:

·Работа с большой номенклатурой однотипного товара;

·Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;

·Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;

·Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;

·Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПОНЕНТОВ НАСТРОЙКИ

 

2.1Константы

 

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути константы это не меняет: единожды введенное в систему, значение константы используется многократно.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

Включение опции «Периодический» позволяет указать для константы хранение истории изменений значения константы. Такая константа в системе 1С:Предприятие называется периодической и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) констант, система 1С:Предприятие хранит значения такой константы но датам их изменения. При обращении к значению такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение константы.

К периодической константе можно обращаться при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие - получать и записывать значение константы на указываемую дату.

В данном курсовом проекте используются следующие константы:

-НазваниеОрагнизации;

-ИмяДиректоар;

-АдресФирмы;

-Телефон;

-КурсВалют.

 

2.2Перечисление

 

Перечисление представляет собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в совокупности с другими типами данных. Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

Списки значений в перечислении задаются в процессе их создания в конфигураторе и при выполнении задачи не могут быть изменены.

Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и тех случаях когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Вся работа с объектами метаданных типа «Перечисление» ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для перечислений отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Перечисления».

Список перечислений использованных в курсовом проекте:

-Должности: директор, главбух, менеджер;

 

2.3Справочники

 

Справочник - средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию. Перечень справочников, доступных в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в конфигураторе.

Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику.

Справочник можно создать вручную либо с помощью Конструктора справочника. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на Справочники и выбрать Конструктор справочника и следовать инструкциям.

Список и состав созданных справочников приведён в таблице 1.

 

Таблица 1 - Справочники

№ИдентификаторКол-во уровнейПодчиненРеквизиты1Поставщики1нетАдрес2Склады1(не подчинено)Адрес3ОсновныеСредства1(не подчинено)КоличествоПериодИсчисленияСтоимостьПервоначальнаяСтоимостьСуммаАмортизацииДатаВвода4Номенклатура2(не подчинено)ДопИнфаЦенаПокупкиЦенаПродажи5Магазины1(не подчинено)Адрес6Сотрудники2(не подчинено)ДатаПриёмаДолжностьОкладДатаУвольнения7ЛичныеДанные1СотрудникиДатаРожденияСемейноеПоложениеНомерПаспортаТелефонАдресПол

2.4План счетов

 

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета - учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество планов счетов. Все созданные в Конфигураторе планы счетов можно использовать одновременно.

Планы счето

Похожие работы

1 2 3 4 5 > >>