Автоматизированная система обработки экономической информации. Городская налоговая инспекция

Модель содержит семь отдельных уровней: физический - битовые протоколы передачи информации; определяются электрические, механические, функциональные и процедурные параметры для физической связи

Автоматизированная система обработки экономической информации. Городская налоговая инспекция

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

Содержание

1.Назначение АСОЭИ2

2.Требования к АСОЭИ3

3.Общая структура экономического отдела городской налоговой инспекции5

4.Состав АСОЭИ7

4.1.Техническое обеспечение7

4.2.Системное программное обеспечение8

4.3.Сетевое обеспечение9

4.4.Средства организации баз данных и работы с ними11

4.5.Прикладное программное обеспечение15

4.6.Информационное обеспечение15

5.Технология обработки информации16

6.Обслуживание системы17

7.Защита информации17

8.Оценка эффективности АСОЭИ19

 

  1. Назначение АСОЭИ

За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

Что касается сферы налогообложения, и в частности, его экономической составляющей, то здесь сбор, контроль, обработка, анализ данных и выработка результатов сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ.

Деятельность экономического отдела городской налоговой инспекции состоит из двух составляющих: внутренней и внешней.

К функциям внутренней составляющей относятся всё, что связано с функционированием данной инспекции:

  1. Финансовое планирование, включает работу по составлению сметы расходов на содержание учреждения и арендной платы.
  2. Нормирование труда, определение объемов работ и затрат по отделениям.
  3. Составление штатного расписания в соответствии с номенклатурой должностей, действующими штатными нормативами.
  4. Проведение тарификации, осуществляемое на основе требований тарифно-квалификационных характеристик с определением разрядов оплаты труда работников в соответствии с единой тарифной сеткой, решение вопросов стимулирования, премирования.
  5. Проведение финансово-экономического анализа, направленного на оценку результатов выполнения заданий по финансово-экономическим показателям.

К функциям внешней составляющей относится деятельность инспекции, связанная с инспектируемыми предприятиями и физическими лицами:

  1. Учёт и контроль доходов инспектируемых предприятий и физических лиц (на основе финансовых отчётов и бухгалтерских балансов предприятий и физических лиц).
  2. Контроль поступления налогов посредством:
  3. Контроля за своевременностью и полнотой поступления налогов в соответствии с законодательством.
  4. Анализа доходов инспектируемых предприятий и физических лиц.
  5. Участие в разработке нормативно-правовых документов по вопросам налогообложения (на основании анализа экономического и бухгалтерского состояния инспектируемых предприятий и физических лиц).

Таким образом, главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации в данном случае повысить эффективность выполнения перечисленных функций, поскольку, как можно увидеть, функционирование экономического отдела городской налоговой инспекции связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию о налогообложениях и платежах.

Следует отметить, что автоматизации поддаются только те участки работ, которые максимально стандартизованы и формализованы.

  1. Требования к АСОЭИ

Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.

Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.

Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:

  1. Стандартизация и унификация
  2. Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.
  3. Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.
  4. Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.
  5. Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.
  6. Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.
  7. Настраиваемость системы:
  8. Функциональных возможностей.
  9. Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.
  10. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.
  11. Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).
  12. Надёжность, защищённость, безопасность:
  13. Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.
  14. Множественность уровней защиты.

Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

  1. Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.
  2. Функционирование в режиме реального времени.
  3. Быстрое реагирование на запросы пользователей.
  4. Поддержка пакетного режима и диалогового режима.
  5. Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).
  6. Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).
  7. Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах:

  • Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия.
  • Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей.
  • Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы.
  • Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций.
  • Набор модулей конструируется в виде блоков, "навешиваемых" на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.
  • Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов.
  • Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных.
  • Общая структура экономического отдела городской налоговой инспекции

Исходя из функций экономического отдела городской налоговой инспекции, можно выделить следующие отделы:

  1. Отдел труда и заработной платы. Его основными задачами являются контроль соблюдения штата, окладов и ставок; за учётом рабочего времени и норм выработки; за своевременное осуществление расчётов с рабочими и служащими, а также расчётов по социальному страхованию. В функции данного отдела также входит оплата пособий по временной нетрудоспособности, суточных при командировках, пенсий.
  2. Финансовый отдел. Этот отдел занимается учётом денежных средств и расчётно-кредитных операций (платежи в бюджет, оплата за аренду помещений, коммунальные услуги и т.д.). Основной задачей финансового отдела является обеспечение сохранения денежных средств, рациональная организация расчетных операций.
  3. Отдел учёта и контроля занимается учётом фондов и целевых поступлений, учётом основных средств, доходов и расходов. В функции данного отдела входит также учёт и контроль доходов инспе

Похожие работы

1 2 3 4 5 > >>