Автоматизированная система бюджетирования Hyperion Pillar

Информацию можно распределить по различным измерениям, что позволит систематизировать данные с учетом текущих бизнес-потребностей. Таким образом, бюджетирование можно будет проводить

Автоматизированная система бюджетирования Hyperion Pillar

Информация

Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"Алтайский государственный технический университет им.И. И. Ползунова"

Кафедра "Экономика, финансы и кредит"

 

 

 

 

 

Реферат по дисциплине

"Финансовое планирование и бюджетирование на предприятии"

Тема: Автоматизированная система бюджетирования Hyperion Pillar

 

 

 

 

 

Выполнила - Кайгородова К.С.,

студентка группы ФК-81

Проверила - Чубур О.В.

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул 2011

Содержание

 

Введение

Система бюджетирования как модель компании

Основные особенности

Организация

Адаптируемое решение

Состав бюджетной структуры

Пользователи и фактические пользователи

Стоимость лицензии

Заключение

Введение

 

Pillar

 

Планировать, анализировать и контролировать бюджеты можно с помощью многих корпоративных информационных систем, однако наибольшие возможности по бюджетному управлению предприятием предоставляют специальные программы - автоматизированные системы бюджетирования.

Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической:

эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации,

усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно,

определенного результата.

Внедрение системы бюджетирования позволяет предприятию:

·cоставлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности

·вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа

·быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение

·скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели

·повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений.

Система бюджетирования как модель компании

 

Автоматизированная система бюджетирования (АСБ) представляет собой электронную финансовую модель компании в виде взаимосвязанных бюджетов - производства, инвестиций, продаж, закупок и т.д.

Эта модель позволяет не только планировать потоки средств по каждому центру финансовой ответственности и сравнивать их с фактическими данными, но и анализировать, каким образом текущие и будущие изменения показателей отразятся на финансовом состоянии компании.

В моделировании должны принимать участие как финансовый директор, так и другие сотрудники, занимающиеся составлением и исполнением бюджета. Поскольку данные для контроля и анализа поступают из других корпоративных информационных систем, то любая АСБ должна состоять из следующих функциональных блоков:

·системы бюджетов;

·средств для работы с системой бюджетов (дополнительные функции, редактор отчетов);

·средств для организации коллективной работы;

·средств для импорта (перевода) данных из одной учетной системы в другую.

В качестве простейшей и наиболее дешевой АСБ часто используется программа Microsoft Excel, хорошо известная всем финансистам и позволяющая вводить любые формулы, строить практически любые взаимосвязи и прогнозы.

Hyperion Pillar - это первая западная система бюджетирования, появившаяся на российском рынке.

Основные особенности

 

Hyperion Pillar - одно из наиболее известных решений на рынке продуктов бюджетирования. Любой продукт, позволяющий менеджерам подразделений планировать свою деятельность таким образом, как они привыкли мыслить, должен обладать достаточно гибкими функциями для распознавания информации и распределения ресурсов различными способами. Hyperion Pillar имеет хорошие возможности моделирования бизнес-процессов, благодаря которым менеджеры, задавая определенные связи между данными, могут больше не мучиться с макросами или формулами в электронных таблицах. Для надежности планирования в Hyperion Pillar включен расчет на основе стандартных показателей, таких как уровень зарплаты, цены на продукцию, объем производства, процент инфляции и процент брака.

Информацию можно распределить по различным измерениям, что позволит систематизировать данные с учетом текущих бизнес-потребностей. Таким образом, бюджетирование можно будет проводить как по всему проекту, так и по каналам распространения, ряду продуктов и вообще по любым другим категориям, которые компания пожелает задействовать при планировании. Для каждого измерения можно задать атрибуты, которые описывают бизнес-структуру. Возможности моделирования, заложенные в Hyperion Pillar позволяют оценивать конъюнктуру рынка и влияние различных стратегий на результаты ее деятельности. Пользователи могут создавать и хранить стандартные шаблоны распределения по периодам времени: кумулятивные, с задержкой, смешанные, - и динамически их применять к различным элементам моделей. К дополнительным возможностям относятся: полное моделирование с математическими операторами и расчетами по финансовым ведомостям. Бюджеты связываются динамически, что позволяет менеджерам сравнивать данные за текущий и предыдущие периоды.

Организация

 

Hyperion Pillar позволяет управлять процессами бюджетирования и планирования на уровне предприятия, предоставляя расширенные возможности поддержки принятия управленческих решений. Hyperion Pillar увеличивает производительность и повышает контроль над всем процессом планирования. Система дает возможность специалистам по планированию расширять функциональность: например, осуществлять сложные вычисления во время анализа бюджета или создания различных сценариев возможного развития событий. Hyperion Pillar позволяет также обеспечивать участие в процессе создания бюджета различных групп пользователей, определяя для каждой из них степень детализации и уровень доступа.

 

 

Hyperion Pillar позволяет создавать отчеты о прибылях и убытках на основе центра расходов, центра доходов и групп счетов. Статьи доходов и расходов автоматически группируются и отображаются согласно выбранному атрибуту. Таким образом, можно анализировать информацию по планированию, начиная с верхнего уровня, а затем, переходя к более детальным сведения по конкретным продуктам, отделам или проектам, спускаться до уровня транзакций (до уровня введенных пользователями данных). Чтобы выполнить более специализированный анализ эффективности, можно задавать специальные финансовые отчеты для конкретных областей или видов продукции.

Что касается создания отчетов, то с помощью Hyperion Pillar менеджер может задавать стандартные отчеты, а руководитель подразделения - создавать и настраивать собственные, при этом не нужно быть финансовым или техническим специалистом. За счет удобного drag-and-drop интерфейса, столбцы отчета можно компоновать в любом порядке, добавляя из всплывающего списка дополнительные. Так как Pillar не просто электронная таблица, а более удобный инструмент, добавление строк или перемещение столбцов не влияет на целостность сводных отчетов. За счет этого сокращаются затраты менеджеров на рутинные операции бюджетирования, и появляется время на более ценную задачу - анализ.

 

Адаптируемое решение

 

Hyperion Pillar облегчает процесс изменения бюджета компании, постоянно происходящий в процессе ее развития. При изменении структуры компании перемещение соответствующей группы влечет автоматическое изменение плана. При этом не возникает необходимости в изменении основных предпосылок. Новая структура организации может быть применена даже к информации за прошлое время - это позволяет проводить сравнения за год. Если в компании увеличивается количество работников, то все бюджетные строки, привязанные к <численности работающих>, корректируются автоматически. При добавлении нового <Центра Затрат>, он будет автоматически добавлен в структуру организационной модели. Встроенные в систему стандартные бюджетные строки, например, дополнительные затраты, автоматически генерируются для созданного <Центра Затрат>.

В условиях постоянно растущей конкуренции компании переходят от традиционного способа ежегодной подготовки бюджета к более эффективной (и часто менее детализированной) системе скользящих бюджетов, которая реализована в системе Hyperion Pillar. За счет постоянного обновления планов возрастает точность информации, используемой руководством при принятии стратегических решений.

Проводить подробное моделирование, используя при этом обширный список математических операторов и логических функций.

 

Состав бюджетной структуры

 

Приложение Hyperion Pillar позволяет реализовать корректировку бюджетов в случае изменения структуры бюджетной модели (например, вследствие изменения организационной структуры компании, выхода на новые рынки, расширения ассортимента продукции). Для этого достаточно внести изменения в соответствующие аналитические направления, после чего бюджетные строки для новых элементов будут сгенерированы системой автоматически.

Приложение Hyperion Pillar спроектировано таким образом, что работа с бюджетами возможна чер

Похожие работы

1 2 >