Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

№ п/пНаименование первичного документаПостоянные реквизитыПеременные реквизитыНазначение документа, формат бланка документаПрочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется)1234561.Приказ о приеме на

Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ Июльское

Дипломная работа

Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету

Бухгалтерский учет и аудит

Сдать работу со 100% гаранией

Содержание

 

Введение

1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»

1.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования

.3 Перечень и содержание справочной документации

.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское»

.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов

. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»

.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета

2.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора

.3 Изучение рынка компьютерной и оргтехники

2.4 Выбор технических средств для АИС в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора

.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения

 

Введение

 

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Объектом исследования является ФГУП учхоз «Июльское» ИжГСХА.

Цель данной курсовой работы - изучить автоматизированную обработку информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде № 1 (ТПБ № 1) в ФГУП УОХ «Июльское» ИжГСХА с использованием ППП «1С: Предприятие 7.7» и оценить эффективность ее применения.

Исходя из поставленной цели, в работе ставятся следующие задачи:

1.изучение функциональных возможностей ППП «1С: Предприятие 7.7» обработки информации по учету труда и его оплаты;

2.изучение формирования и выдачи на печать документов по учету труда и его оплаты, выявление их достоинств и недостатков;

.определение экономической эффективности применения ППП«1С: Предприятие 7.7» и внедрения проектируемой АИС в хозяйстве;

При изучении данной темы курсовой работы использовалась следующая методологическая база - это труды отечественных писателей.

На наш взгляд, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

 

1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»

 

.1 Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения

 

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учёте используются различные учётные регистры. Формы регистров, порядок и последовательность записей в них, а также технические средства весьма разнообразны. Определённое сочетание применяемых в учёте регистров хронологического и систематического учёта, порядок ведения синтетического и аналитического учёта, определённые формы связи между учётными регистрами, способ и техника учётных записей - всё это определяет форму ведения бухгалтерского учёта (8, с. 11). На современных предприятиях применяются четыре основные формы учёта:

-мемориально-ордерная;

-журнально-ордерная;

упрощённая;

автоматизированная (7, с.67).

Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития (8, с. 11).

Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих компаниях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем. Поэтому цель автоматизации компании в настоящий момент часто формулируют как «обеспечение возможности ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учёта в единой интегрированной информационной среде» (9, с.13).

Информационные технологии в учете в ФГУП УОХ «Июльское» обеспечивают решение следующих задач (1, с. 308):

1. Учет труда и его оплаты.

. Учет основных средств.

. Учет материальных ценностей.

. Учет работы автотранспорта предприятия.

. Учет денежных средств.

. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства.

. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету.

Учет труда и его оплаты - наиболее трудоемкий и ответственный участок бухгалтерского учета. Эта задача многоэлементная, слагаемые которой представлены в таблице 1.1.1 (2, с. 172).

 

Таблица 1.1.1

Перечень задач, выполняемых ППП «1С: Предприятие» в ФГУП учхоз «Июльское»

Слагаемые функциональной задачи по учету труда и заработной платыТехнологическая задачаПериодичность решенияРаспределение коллективной зарплаты с учетом отработанного времени, разряда рабочих, коэффициента участия и т.д.Расчеты по начислению заработной платы по механизированным работамДекада, половина месяца, месяцНачисление повременной заработной платыРасчеты по начислению заработной платы по автотранспортным работамДекада, половина месяца, месяцНачисление заработной платы за сверхурочные работы, простои, отклонения от нормальных условий работыФормирование массива удержаний из заработной платыДекада, половина месяца, месяцНачисление доплат и премий рабочим по фонду заработной платыОрганизация массива данных для расчета заработной платыЕжемесячноРасчет удержаний подоходного налогаРасчет налогаЕжемесячноРасчет удержаний по исполнительным листам, по принудительным работам, в пользу третьих лиц и др.Расчет постоянных удержанийЕжемесячноРасчет удержаний по договорам личного страхования и за товары, купленные в кредитРасчет постоянных удержанийЕжемесячноРасчет сумм авансаРасчет сумм авансаЕжемесячноФормирование лицевых счетов и расчетных листков- Слияние автоматически исчисленных сумм начисления и удержания с основными массивами - Печать лицевых счетов и расчетных листков - Организация и ведение массива накоплений для последующих расчетов по заработной платеЕжемесячноФормирование расчетных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающихПечать расчетных ведомостейЕжемесячноФормирование платежных ведомостей за месяц в разрезе табельных номеров работающихПечать платежных ведомостейЕжемесячноОбобщение данных для перечисления по принадлежности сумм, удержанных с работников: - взносов в сберегательные кассы заработной платы - взносов по личному добровольному страхованию - алиментов по исполнительным листам - профсоюзных взносовФормирование документации (списков) для перечисления получателям сумм, удержанных с работниковЕжемесячноОбобщение данных для отчетности по труду и заработной платеФормирование показателей для составления статистической и бухгалтерской отчетностиЕжемесячно

Перечисленные задачи характеризует внутриэлементная взаимосвязь, а также взаимосвязь с другими задачами подсистемы, в частности с задачами по движению денежных средств в кассе, по расчетам с органами профсоюзов, по калькулированию себестоимости продукции, по учету капитального ремонта основных средств и другими. В то же время задача по учету труда и заработной платы информационно взаимоувязана с задачами по анализу, оперативному управлению и планированию хозяйственной деятельности.

 

.2 Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ТПБ № 1 в ФГУП УОХ «Июльское» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстата России от 06,04,2001 г. № 26, которые представлены в таблице 1.2.1 (7, с. 204).

Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект (1, с. 320).

 

Таблица 1.2.1

Перечень первичных документов

№ п/пНаименование первичного документаПостоянные реквизитыПеременные реквизитыНазначение документа, формат бланка документаПрочие характеристики (периодичность формирования и обработки, кем заполняется)1234561.Приказ о приеме на работуСотрудник, подразделение, должность, табельный номер, характер работы, оклад (тариф), ставка, система оплаты, график работы, режим трудаДата, номерПрименяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Формат бланка документа А4.Сос

Похожие работы

1 2 3 4 5 > >>