Автоматизированная информационная технология по учету денежных операций по кассе

2.Ясенев В.Н. «Информационная Безопасность в ЭкономическихСистемах»: Учебное пособие Н.Новгород: Изд-во ННГУ, 2006 Рецензент: Доцент Ротков В.Ю., проректор по информационной

Автоматизированная информационная технология по учету денежных операций по кассе

Курсовой проект

Менеджмент

Другие курсовые по предмету

Менеджмент

Сдать работу со 100% гаранией

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме, т. е. не только в виде ведомостей, но и в виде схем, графиков (рис.4)

 

Многооконный принцип работы позволяет каждый документ открываться в отдельном экранном окне. Это позволяет бухгалтеру одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими в естественной форме, подобно тому, как он это делает с традиционными документами, передавая, накладывая, их друг на друга, просматривая параллельно несколько документов, проводя сверку показателей. Но, что очень важно, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный режим Windows дает возможность видеть, как изменение показателей одного документа отражается на информации других, связанных с ним документов.

Графический интерфейс предполагает принципиально новый уровень общения пользователя с программой. Необходимая функция или режим работ могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню, но и их графические образы - пиктограммы или экранные кнопки. Это очень удобно для людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при работе с большим числом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна технология навигации по данным, позволяющая работать, не прибегая к меню или пиктограммам, т.е. дает возможность в процессе просмотра некоторого бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши на экране немедленно развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сложился этот показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти данные, и так до тех пор, пока не будет достигнут документ источник первичных данных, породивший эту цепочку.

Очевидно, нет надобности доказывать бухгалтеру преимущества этой поистине прогрессивной компьютерной технологии. С ее помощью выверка документов превращается в очень удобный и естественный процесс. Не надо рыться в программных меню выбирать в них документы, в которых предположительно содержится ответ на возникший вопрос. Компьютер сам ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их возникновения.

 

II. Практическая часть

 

2.1 Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций

 

Как и любую другую операцию в системе Windows вызов программы можно осуществить разными способами. Наиболее распространенный отыскать пиктограмму (иконку), обозначающую программу «1С Бухгалтерия» (ее изображение вы видите в начале абзаца), и дважды щелкнуть по ней мышью Обычно эта пиктограмма находится в отдельном групповом окне «1С: Бухгалтерия», куда она помещается автоматически после инсталляции, хотя программист, работающий на машине, мог переместить ее в любое другое окно.

В верхней части экрана находился строка заголовка окна. Следующая строка содержит главное меню программы, под ней расположена линейка пиктограмм для наиболее часто применяемых функций. И иже этих строк размещается главное рабочее окно программы. В этом окне в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна - с бухгалтерскими документами, для ведения диалога и настройки программы, но вначале это окно пустое.

Прежде чем начать знакомство с реализацией профессиональных функций, рассмотрим основные технические приемы работы с программой.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции осуществляется следующими способами:

- путем выбора нужного пункта меню;

-щелчком мыши по пиктограмме или но экранной «кнопке», изображающим интересующий режим работы,

- нажатием нужной клавиши или комбинации клавиш

Рассмотрим подробнее названные способы общения с программой.

2.1.1 Работа с меню

Меню в программе «1С: Бухгалтерия» - многоуровневое. Первый уровень меню часто называют «Главным меню», его, мы и видим в верхней части главного рабочего окна. Оно представляет собой строку с наименованиями групп режимов. (рис.5)

 

Рис.5 Главное меню в системе 1:С

 

В главное меню можно войти, нажав на клавиатуре клавишу АН или ПО. После выбора режима в главном меню на экране появится («выпадет») зависимое подменю, содержащее перечень доступных функций. (Рис.6) [1, гл. 9]

ФайлДействияОперацииСправочникиДокументыЖурналыотчетыНалоговый учетСервисОкнаПомощьНовый

 

Открыть

 

Закрыть

 

Сохрани

ть

Сохранить как

 

Печать

 

Просмотр

 

Параметры

страницы

 

Выход

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новый

 

Открыть

 

Открыть операцию

 

Проводки операции

 

Перейти в журнал операций

 

Перейти в журнал проводок

 

Просмотр

 

Копировать

 

Удалить

 

Ввести на основании

 

Сделать документ непрове

денным

 

Изменить время документа

 

Движения документа

 

Подчиненные документы

Интервал

 

Отбор по значению

 

Поиск

 

Значение

Журнал документов

 

Журнал операций

 

Журнал проводок

 

Справки

Константы

 

План счетов

 

Корректные проводки

 

Типовые операции

 

Отчеты

 

Обработка

 

Удаление помеченных объектов

 

Поиск ссылок на объект

 

Проведение документов

 

Управление бухгалтерск итогамиНоменклатура

 

Материалы

 

МБП

Основные ср-ва

 

Нематериальные активы

 

Места

хранения МПЗ

 

Контрагенты

 

Валюты

 

Сотрудники

 

Подразделения

 

Банковские счета

Виды деятель-ти

 

Варианты реализации

 

 

Статьи затрат

 

Издержки обращения

 

Назначения исполнения МБП

 

Доходы будущих периодов

 

Расходы будущ. периодов

 

Единицы измер.

 

Классификатор БНАОФ

 

Налоги

 

ПрочиеСчет

Платежное

поручение

 

Выписка

Платежные

документы

 

ПКО

 

РКО

авансовый отчет

Учет товаров, реализации

 

Учет материалов

 

Учет МБП

 

Учет ОС

 

Учет НМА

 

Счета-факт-ы

 

Доверенность

 

Общего значения

 

Зарплата

 

Регламентные

 

Ввод на основании

 

Сторно

 

Ввести операции вручную

 

Ввести типовую операциюЖурнал операций

 

Журнал проводок

 

Общий журнал

 

Счета

 

Товары, реализ-ия

Счета-факт-ы выданные

 

Счета-факт-ы полученные

 

Доверенность

 

Банк

 

Платежные док-ты

 

Касса

 

Авансовые отчеты

 

Учет материалов

 

Учет МБП

 

Учет ОС

 

Учет НМА

 

З/п

 

Кадры

Док-ы общего

значения

 

Регламентирован. документы

 

Операции, введенные вручнуюОборотно-сальд. вед-ть

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 > >>