Автоматизированная информационная система "Справочная служба магазина"

АкторКраткое описание актораМенеджерОформление прихода и реализации товаров.ДиректорДиректор осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же организует взаимодействие

Автоматизированная информационная система Справочная служба магазина

Курсовой проект

Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
вочника. Для этого в меню справочника нажимаем кнопку «Новая строка» и заполняем необходимые реквизиты, после чего нажимаем кнопку «Enter».

 

 

Для добавления объектов в справочник «Товар» необходимо открыть данный справочник. Нажимаем кнопку «Новая строка» и заполняем необходимые реквизиты, после чего нажимаем кнопку «Ок».

 

В справочнике «Товары» можно посмотреть остатки необходимого вам товара по определенному магазину и вывести на печать остатки товара по всем магазинам.

 

 

Для добавления объектов в справочник «Магазины» и его заполнения необходимо выполнить аналогичные операции.

Далее на примере рассмотрим создание документа Поступление товара.

Пример:

В магазин «Одежда для семьи» поступил товар.

Для отражения данного действия в информационной базе необходимо создать документ «Поступление товара». Для добавления документа «Поступление товара» нужно в меню выбрать раздел «Документы» и в нем выбрать соответствующий документ.

 

 

После выбора данного документа откроется форма, в которую необходимо занести весь поступивший товар.

 

 

После заполнение всех необходимых реквизитов и сохранения документа «Поступление товара» данные будут занесены в базу. Система выдаст окно «Сохранение документа», необходимо нажать «Да».

 

После этого система выдаст окно» Время документа, необходимо выбрать время проведения данного документа.

 

 

После этого система выдаст окно» Проведение документа», необходимо нажать «Да».

 

 

Документ сохранен и проведен.

Работа с документом «Реализация товара» выполняется аналогично.

Для работы с документами «Поступление товара» и «Реализация товара» можно вызвать их любым из имеющихся способов (Меню Операции / Документы, меню Документы / Поступление товара, меню Журналы / Поступление и реализация товаров) и заполнить нужной информацией.

После оформления документов можно посмотреть журнал «Поступление и реализация товаров». Для открытия журнала необходимо выбрать в меню раздел «Журналы» и выбрать журнал «Поступление и реализация товаров»

 

 

После открытия журнала откроется список операций по приходу и реализации товаров.

 

При выборе меню Отчет пользователю предлагается ввести дату начала отчетного периода и дату окончания отчетного периода. После этого формируется отчет и выдается в печатной форме, в котором указаны магазин, товар, сумма.

 

 

Пункт меню Выход из программы позволяет пользователю закончить работу с программой и выйти из приложения.

 

автоматизация оборот товар программный экономический

4. Экономический раздел

 

.1 Обоснование экономической эффективности

 

Экономическая эффективность - это получение максимума возможных благ от имеющихся ресурсов. Для этого нужно постоянно соотносить выгоды (блага) и затраты, или, говоря по-другому, вести себя рационально.

Рациональное поведение заключается в том, что производитель и потребитель благ стремятся к наивысшей эффективности и для этого максимизируют выгоды и минимизируют затраты.

Экономическая эффективность - результативность экономической деятельности, экономических программ и мероприятий, характеризуемая отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов, ресурсов, обусловившим получение этого результата, достижение наибольшего объема производства с применением ресурсов определенной стоимости.

 

.2 Методика расчёта экономической эффективности

 

Стоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср):

 

Смз = Спр+Ср

 

Стоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:

 

Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл

где Qпр - трудоемкость работ программиста при разработке программы (час);

Фпр - затрата программиста в единицу времени (руб);

Кпрм - коэффициент накладных расходов к заработной плате (Кпрм >1<2);отл - машинное время отладки программы (час);

Смч - стоимость 1 машинно-часа (руб).

Время вывода информации

Время вывода информации рассчитывается по формуле:

 

Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвывода

 

где tотл - время отладки программы;ввода - время вывода информации;реш - время решения задачи на ЭВМ;корр - время изменения информации;вывода - время вывода информации на печать или на экран.

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

 

См=Смр+Смавт

 

где Смр - стоимость ручных работ;

Смавт - оклад программиста, умноженный на коэффициент накладных расходов;

 

Смавт = S( tотл+tввода+tреш+tкорр)*Смч*Кн

 

где Смч - стоимость 1 машинно-часа;

Кн - коэффициент накладных расходов (от 3 до 4).

Методика расчета трудоемкости ручного способа обработки информации

Оценка решения задачи на ЭВМ проводится в сравнении с ручным способом обработки информации. Поэтому, прежде всего необходимо определить трудовые и стоимостные затраты ручного труда при обработке информации и с использованием ЭВМ.

Общая трудоемкость ручного способа обработки информации равна:

 

n

Тр=S ti*Кi / qi * К

i=1

 

где ti - трудоемкость обработки группы документов вида i;

Кi - годовое количество групп документов вида i;- количество документов вида i в группе;- количество наименований документов;

К - поправочный коэффициент для учета полной загрузки персонала, занятого обработкой информации. Его значение от 2 до 3.

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации

Общие стоимостные затраты ручного способа обработки информации (Ср) определяют по формуле:

 

Ср=Тр*Пчас*(1+Ксс+Кнр)

 

где Пчас - тарифная среднегодовая ставка работников, занятых обработкой информации;

Ксс - коэффициент, определяющий отчисления на социальные нужды. Он равен 0,13-0,15;

Кнр - коэффициент накладных расходов. Он равен 0,4-0,7.

Затраты времени на обработку информации по данной задаче

Затраты времени на обработку информации по данной задаче на ЭВМ складываются из времени на обработку выполнения ручных операций (Трм), машинноручных (Тмрм) и автоматических (Тавтм) операций:

 

Тм= Трм + Тмрм+ Тавтм

 

К ручным операциям относятся операции, выполняемые работниками - это постановка задачи, кодирование информации и т.д. Трудоемкость ручных операций определяется по изложенному выше порядку.

Расчет экономической эффективности

Для определения экономической эффективности необходимо рассчитать следующие показатели: срок окупаемости (Ток) и расчетный коэффициент эффективности (Ер).

Показатель срока окупаемости показывает период времени (месяц, год), в течение которого дополнительные капитальные вложения окупятся за счет экономических затрат.

Коэффициент эффективности - это доля капитальных вложений на единицу текущих затрат.

Нормативный коэффициент эффективности (Ен) должен находиться в пределах от 0,15 до 2, а в срок окупаемости нормативный (Тн) находится в пределах от 0,6 до 1 года.

Срок окупаемости определяется по следующей формуле:

 

Ток=Кмод / Эмод

 

где Кмод - капитальные вложения на устройства;

Эмод - годовая экономия от внедрения устройства.

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер=1/ Ток > 0,15

 

Годовая экономия от внедрения устройства рассчитывается по формуле:

 

Эгод =Эмод-Ен*Кмод

 

.3 Расчёт экономической эффективности

 

Расчёт стоимости решения задачи на ЭВМ

Стоимость решения задачи (Сз) складывается из двух частей: стоимости разработки программ (Спр) и стоимости непосредственного решения (Ср):

 

Смз = Спр+Ср = 131250+30000=161250 руб.

 

Стоимость разработки программ (Спр) можно определить по следующей формуле:

 

Спр=Qпр*Фпр*Кпр+Смч*tотл = 20*30000*1,3+50*6=780300 руб.

 

где Qпр - трудоемкость работ программиста при разработке программы = 20 (час);

Фпр - затрата программиста в единицу времени (руб) = 30000;

Кпрм - коэффициент накладных расходов к заработной плате = 1,3;отл - машинное время отладки программы (час) = 6;

Смч - стоимость 1 машинно-часа (руб) = 50 .

Время вывода информации

Время вывода информации рассчитывается по формуле:

Тавт=tотл+tввода+tреш+tкорр+tвывода = 6+1+6+2+0,5=15,5 часов

 

где tотл - время отладки программы = 6;ввода - время вывода информации = 1;реш - время решения задачи на ЭВМ = 6;корр - время изменения информации = 2;вывода - время вывода информации на печать или на экран =0,5.

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ определяется по формуле:

 

См=Смр+Смавт = 17000+27325=44325 руб.

Похожие работы

< 1 2 3 4 > >>