Автоматизированная информационная система "Справочная служба магазина"

АкторКраткое описание актораМенеджерОформление прихода и реализации товаров.ДиректорДиректор осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же организует взаимодействие

Автоматизированная информационная система Справочная служба магазина

Курсовой проект

Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

Частное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«Техникум информатики, экономики и управления»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовой проект

на тему Разработка информационной системы «Справочная служба магазина»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Ульяновск 2011 год

Введение

 

В современном мире моделирование и автоматизация бизнес-процессов являются залогом успешного функционирования компании. Данная технология требует квалифицированного подхода и понимания всех нюансов деятельности конкретного предприятия. Впоследствии профессиональные знания воплощаются в описании бизнес-процессов и выражаются в упрощенном управлении ими.

Еще относительно недавно менеджмент предприятия требовал от руководителей значительных усилий при сохранении возможных рисков. В настоящее время разработаны системы моделирования и автоматизации бизнес-процессов. Всегда можно разработать информационную систему, соответствующую конкретным целям отдельно взятого предприятия.

Успешное решение проблемы эффективного управления бизнесом во многом зависит от правильного выбора программного продукта для автоматизации учета и управления. Одним из таких продуктов, успешно зарекомендовавших себя на рынке для широкого спектра предприятий (от малых, средних и даже крупных предприятий), являются программные продукты фирмы 1С. Продукты 1С как товары способны удовлетворять потребностям рынка со всех точек зрения.

Целью данной курсовой работы является разработка автоматизированной информационной системы «Справочная служба магазина».

Основные задачи, которые должны быть решены в процессе разработки, следующие:

автоматизировать ввод и хранение информации об обороте товаров.

 

 

1. Этапы типового проектирования информационных систем

 

Выбор типовой информационной системы - анализ требований

Формирование требований к ИС обоснование необходимости создания ИС

Необходимо спроектировать информационную систему «Справочная служба магазина», предназначенную для ввода информации о товаре, его обороте.

ИС «Справочная служба магазина» предназначена для ввода, хранения и просмотра информации о:

товаре: код, наименование, цена закупочная;

магазинах: код, наименование, адрес, телефон, руководитель;

покупателях: код, наименование.

Основной задачей данной информационной системы является процесс упрощения прихода и отгрузки товара, просмотра остатков товара по магазинам.

Формирование требований к ИС, разработка концепции

Выявление акторов

 

АкторКраткое описание актораМенеджерОформление прихода и реализации товаров.ДиректорДиректор осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же организует взаимодействие всех его структурных подразделений. Для этого к нему должны стекаться все информационные потоки. Можно выделить следующие основные функции директора цеха, касающиеся производственных процессов: распределение работы среди менеджеров; закупка необходимых для работы материалов; Нахождение быстрого разрешения спорных вопросов. Помощь в определении конкретного выбора. Обработка платежей. Контролирование договорных финансовых обязательств. Ежемесячные сверки с клиентами.

Выбор типовой информационной системы

Существует множество программных продуктов экономического назначения, которые призваны оптимизировать первичный учет на предприятиях. Какие-то программы «заточены» по конкретные отрасли, какие-то более универсальны. Но несомненным лидеров среди всего этого обилия, являются программные продукты линейки «1С: Предприятие».

Причины такой популяризацию именно продуктов этой фирмы следующие:

) Наиболее важным фактором является сама система распространения и обслуживания данного семейства программно обеспечения. Тщательно изучив иностранный опыт распространения сложных по своему функционалы программных продуктов, специалисты фирмы 1С пришли к однозначному выводу, что из всех существующих схем распространения, является система распространения посредством фирм партнеров. Взяв эту идею за основу, 1С разработала максимально эффективную по своей сути систему контроля за распространением и внедрением разрабатываемых ею продуктов.

) Жесткая система контроля за работой партнера. Так, одним из обязательных условий для успешного заключения договора о партнерстве с фирмой 1С, является наличие прошедших обучение и сертифицированных непосредственно в аттестованных фирмой 1С учебных центрах, специалистов.

) Максимально открытая архитектура самой программной платформы, на которой основана любая конфигурация, предлагаемая для решения экономических задач. То есть, купив типовую конфигурацию, вы можете полностью модифицировать ее под специфику вашей организации и отрасли в целом.

Таким образом, в качестве платформы для разработки информационной системы была выбрана платформа системы «1С:Предприятие».

2. Техническое задание

 

Полное наименование системы и ее условное обозначение.

Полное наименование: информационная система «Справочная служба магазина».

Краткое наименование: ИС «Справочная служба магазина»

Основание для разработки системы

Основанием для разработки системы является техническое задание, утвержденное руководителем курсовой работы.

Назначение разработки системы

Информационная система «Справочная служба магазина» предназначена для облегчения отслеживания о товарообороте в магазине.

Требования к программе

Разрабатываемая система должна удовлетворять следующим требованиям:

Ведение справочников магазинов, товаров, покупателей;

Вывод информации о товаре;

Ведение истории прихода и реализации товара.

Требования к составу и параметрам технических и программных средств

Pentium III 300 MHz, 128 MB RAM;Windows 98, NT 4.0 SP6a, Me, 2000 SP2, XP, Vista, Server 2003 или более новая;Internet Explorer 5.01 или выше;

Доступ в Интернет - для обмена данными с туроператором;

Дополнительное ПО: 1С Предприятие 7.7;

Другое аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь.

Требования к программной документации

Руководство оператора:

Общие сведения о программном продукте;

Описание установки, запуска;

Порядок работы с программой;

Сообщение пользователю.

Руководство программиста:

Общие сведения о программном продукте;

Структура программы;

Настройка программы;

Проверка программы;

Дополнительные возможности программы;

Сообщения системному программисту.

Технико-экономические показатели

Все необходимые технико-экономические показатели рассчитаны и приведены в разделе «Оценка экономической эффективности».

 

 

3. Разработка проектной модели

 

Технический проект

Справочники

Магазины

 

АтрибутТип атрибутаАдресСтрокаТелефонСтрокаФИО руководителяСтрока

Товар

 

АтрибутТип атрибутаЦена закупочнаяЧислоЕдиница измеренияПеречисление.ЕдИзмЦена оптоваяЧисло

Покупатель

 

АтрибутТип атрибута

Документы

Приход

 

ШапкаТабличная частьМагазинТоварЦенаКоличество

Расход

 

ШапкаТабличная частьПокупательТоварМагазинЦенаКоличество

Журналы

Приход-расход товаров

Описание проекта

Описание справочников

Справочник Магазины:

Данный справочник содержит сведения о магазинах.

Справочник Товар:

Данный справочник содержит сведения о товаре.

Справочник Покупатель:

Данный справочник содержит данные о покупателях.

Описание документов

Документ Приход:

С помощью данного документа можно оприходовать поступивший товар на определенный магазин.

Документ Расход:

С помощью данного документа можно списать товар клиенту.

Описание журналов

Журнал Приход-расход товаров:

Данный документ содержит информацию обо всем товарообороте.

Реализация проекта

Рабочая документация

Руководство оператора

Общие сведения о программном продукте

Данный программный продукт предназначен для автоматизации работы магазина.

Описание запуска программного продукта

Для запуска программного продукта потребуется программа 1С «Предприятие 7.7». При нажатии на ярлык программы 1С «Предприятие 7.7» появится окно, в котором потребуется выбрать информационную базу, нужно выбрать соответствующую, выбрать режим 1С «Предприятие». Если вы хотите добавить новую информационную базу, то нужно нажать кнопку «добавить» и выбрать (создать) папку в которой храниться информационная база.

 

 

После запуска программа запросит ввести пароль.

 

 

Работа с программным продуктом

После того, как выбрана (создана) информационная база, можно приступить к заполнению справочников, документов. Так для добавления нового покупателя в справочник «Покупатели» нужно выбрать в меню раздел «Справочники» и выбрать справочник «Покупатели».

 

 

Затем можно перейти к заполнению спра

Похожие работы

1 2 3 4 > >>