Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

1.При помощи автоформы на основе таблицы или запроса.%20%d0%95%d1%81%d0%bb%d0%b8%20%d0%b2%d1%8b%d0%b1%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b9%20%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b8%d0%ba%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9%20<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acdecCreateFormS.htm>%20%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%b5%d1%82%20%d1%81%d0%b2%d1%8f%d0%b7%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b5%20%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d1%86%d1%8b%20%d0%b8%d0%bb%d0%b8%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d1%80%d0%be%d1%81%d1%8b,%20%d1%82%d0%be%20%d0%b2%20%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b5%20%d1%82%d0%b0%d0%ba%d0%b6%d0%b5%20%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%83%d1%82%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d1%81%d1%83%d1%82%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c%20%d0%b2%d1%81%d0%b5%20%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8f%20%d0%b8%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b8%20%d1%8d%d1%82%d0%b8%d1%85%20%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b8%d0%ba%d0%be%d0%b2%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9.>. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и

Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
azkit - и т.д. - Concorde XAL - Exact - NS-2000 - Platinum - PRO/MIS - Scala - SunSystems - БОСС-Корпорация - Галактика/ Парус - Эталон- JD Edwards (Robertson & Blums) - MFG-Pro (QAD/BMS) - SyteLine (COKAП/SYMIX)- SAP/R3 (SAP AG) - Baan (Baan) - BPCS (ITS/SSA) - Oracle Applications (Oracle)

1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

В настоящее время работа на всех АГЗС не автоматизирована. Учет прихода, расхода и другой отчетности ведется вручную в журналах. СУГ отпускается с помощью специальных пультов-контроллеров, которые напрямую соединены с колонками.

На рынке информационных услуг существуют ИС для АГЗС. Их основным недостатком является то, что каждая конкретная программа делается под определенную колонку, для определенной марки контроллер. ИС, которая успешно работает на АГЗС с колонками одной фирмы, не будет работать на колонках других фирм. Данные ИС полностью автоматизируют работу АГЗС, но они дорогостоящие и необходимо подбирать разные ИС на совместимость с существующим оборудованием. В условиях существования нескольких разных АГЗС закупка для каждой заправки новой ИС сложный и дорогостоящий процесс, а оставить автоматизацию на сегодняшнем этапе нецелесообразно.

Поэтому было принято решение создать единую универсальную ИС, которая не зависит от марки колонки, где СУГ будет отпускаться через пульты-контроллеры. В данной программе будет автоматизирован учет товаров, будут связаны все АГЗС и главный офис в единую сеть, в которой БД будут синхронизироваться между собой.

Программной средой для разработки был выбран Microsoft Access 2003.

Проектируемая информационная система учета материалов должна обладать следующими возможностями:

В клиентском приложении на АГЗС:

·автоматически отсылать сведения о реализации товара при закрытии смены;

·автоматически загружать обновления справочников номенклатура и контрагенты;

·работать с взаимосвязанными таблицами;

·выполнять автоматический расчет цены и количества при продаже товара;

·создавать отчеты-ревизии, для сдачи смены;

·считать остатки.

·считать средний расход газа в неделю и давать рекомендации по заявке на заказ товара.

В серверном приложении главного офиса:

·получать информацию об оборотах со всех клиентов;

·задавать номенклатуру, фиксированные цены и контрагентов;

·отслеживать дебеты и кредиты контрагентов;

·автоматически показывать должников;

·наглядно отображать остатки на клиентах.

 

 

2. Проектная часть

 

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

 

Информационное обеспечение - это совокупность и взаимодействие массивов информации, таблиц баз данных, форм выходных документов, систем кодирования и классификации, необходимых для выполнения всех функций автоматизированной системы.

Информационное обеспечение разрабатываемой системы определяется особенностями ее построения и представляет собой совокупность потоков данных, используемых для управления технологическим процессом и реализации других функций автоматизированной информационной системы.

Проектирование и функционирование автоматизированной ИС основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения методов общей теории систем, системного проектирования, теории информации и других наук, позволяющих обеспечить необходимую надежность эксплуатации, совместимость и взаимодействие информационных систем различных экономических объектов, экономить труд, время, денежные средства на проектирование и внедрение ИС в практику.

Информационное обеспечение (ИО) различают внемашинное и внутримашинное:

внемашинное - это вся совокупность информации в «северном объединении по эксплуатации газового хозяйства», включая информационно-логическую модель данных, системы документов и документооборота информационных потоков;

внутримашинное - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), совокупность программ, обеспечивающих сбор, обработку, передачу и хранения данных, БД и их информационных связей.

Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. При разработке внемашинного ИО к документам, как наиболее распространенным носителям исходной и результативной информации, предъявляется ряд требований по их форме, содержанию, порядку заполнения. Единство требований создает унифицированную систему документации. Унифицированные типовые документы в деятельности АГЗС повышают эффективность автоматизации. К таким документам относятся накладные, отчеты сменные, отчеты о проданном СУГ и другие.

Совокупность данных, входящих во внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение обычно разделяют на три вида:

  1. входные данные (исходные данные для решения каких-то задач);
  2. выходные данные (результаты решения задач, предназначенные для использования в управлении или для выдачи на устройство отображения);
  3. промежуточная информация (результаты решения каких-то задач, предназначенные для использования в других задачах).

Любая автоматизированная ИС подразумевает внедрение в управленческую деятельность новой формы представления информации - электронных документов (первичных и результатных) на машинных носителях. Электронные документы обладают всеми свойствами и юридической силой документов управления. В них содержится информация, имеющая различное представление: текст, графика, звук, изображение в коммуникационных форматах. Хранятся электронные документы как файлы на машинном носителе.

Работа с документами, в том числе и электронными, требует создания системы управления документами и документооборота в масштабе распределенной ИС. Эта система должна охватывать все этапы жизненного цикла документов: создание, хранение. Обеспечить обмен информацией между пятью АГЗС и главным офисом.

2.1.1 Обоснование информационного обеспечения

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета товаров, результатными показателями являются (печатные формы всех отчетов представлены в Приложениях)

·печать сменного отчета;

·печать проданного СУГ;

·печать проданного СУГ с расшифровкой по клиентам;

·печать продажи по операторам по разным номенклатурам;

·печать должников-контрагентов;

·печать ОСВ;

·печать остатков;

·поиск документа по дате;

·поиск по смене;

Сбор информации для формирования отчетов осуществляться из документов, которые формируются в процессе работы АГЗС:

·приходные накладные;

·продажи;

·оплаты контрагентов.

Хранение и последующая обработка полученной информации очень трудоемкий процесс и носит рутинный характер поэтому в разрабатываемой информационной системе автоматизируем его, для меньшей затраты труда и времени.

Вся собранная информация, будет вноситься и храниться в соответствующих таблицах БД посредствам заполнения электронных форм.

 

2.1.2 Внемашинное информационное обеспечение

 

2.1.2.1 Инфологическая модель данных и ее описание

Логическая структура базы данных определяется информационными потребностями проекта. При ее разработке выделяются основные информационные сущности предметной области, выявляются связи между ними. Затем логическая структура оптимизируется в соответствии с реализуемыми целевыми функциями проекта.

Инфологическая модель данных приведена на рисунках 2.1. и 2.2.

 

Основными сущностями базы данных АГЗС являются:

·Сущность «Сотрудник» характеризуется атрибутами - КодСотрудника, Фамилия, Пароль. Данная сущность связана с сущностями «Смены», «Приход» и «Продажа»;

·Сущность «Смены» характеризуется атрибутами - КодСмены, КодСотрудника, Начало, Окончание. Данная сущность связана с сущностями «Сотрудник» и «Продажа»;

·Сущность «Приход» характеризуется атрибутами - КодПрихода, ДатаПрихода, КодНоменклатуры, Количество. Данная сущность связана с сущностями «Номенклатура» и «Сотрудник»;

·Сущность «Номенклатура» характеризуется атрибутами - КодНоменклатуры, Наименование, Цена, Товар. Данная сущность связана с сущностями «Приход» и «Продажа»;

·Сущность «Продажа» характеризуется атрибутами - КодПродажи, КодНоменклатуры, КодКонтрагента, Дата, Количество, Стоимость, КодСотрудника, КодСмены, Безнал. Данная сущность связана с сущностями «Номенклатура», «Сотрудник», «Смены» и «Контрагенты»;

·Сущность «Контрагенты» характеризуется атрибутами -КодКонтрагента, Наименование, Полное наименование, Безнал. Данная сущность связана с сущностью «Продажа».

·

 

Основными сущностями базы данных главного офиса являются:

·Сущность «Остатки» характеризуется атрибутами - КодОстатка, КодЗаправки, КодНоменклатуры, Количество и Дата. Данная сущность связана с сущностями «Районы» и «Номенклатура»;

·Сущность «Номенклатура» характеризуется атрибутами - КодНоменклатуры, Наименование, Цена, Товар. Данная сущность связана с сущностью «Остатки»;

·Сущность «Районы» характеризуется атрибутами - КодЗаправки, Название. Данная сущность связана с сущностями «Остатки» и «Обороты»;

·С

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 9 > >>