Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

1.При помощи автоформы на основе таблицы или запроса.%20%d0%95%d1%81%d0%bb%d0%b8%20%d0%b2%d1%8b%d0%b1%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b9%20%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b8%d0%ba%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9%20<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acdecCreateFormS.htm>%20%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%b5%d1%82%20%d1%81%d0%b2%d1%8f%d0%b7%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b5%20%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d1%86%d1%8b%20%d0%b8%d0%bb%d0%b8%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d1%80%d0%be%d1%81%d1%8b,%20%d1%82%d0%be%20%d0%b2%20%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b5%20%d1%82%d0%b0%d0%ba%d0%b6%d0%b5%20%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%83%d1%82%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d1%81%d1%83%d1%82%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c%20%d0%b2%d1%81%d0%b5%20%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8f%20%d0%b8%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b8%20%d1%8d%d1%82%d0%b8%d1%85%20%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b8%d0%ba%d0%be%d0%b2%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9.>. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и

Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
>Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

·связать информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть по технологии «клиент - сервер»;

·автоматизировать систему учета товаров;

·создать базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;

·автоматически отправлять данные о реализации товара в конце каждой смены в главный офис;

·в главном офисе оперативно отслеживать должников-контрагентов по оплате за товары.

 

1.3.2 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

Существующий механизм учета на АГЗС сложен и не автоматизирован. В главный офис сведения об остатках на складе СУГ и баллонов поступают не оперативно, что приводит к задержке оформления заказов на поставку товаров. Для того чтобы отследить каждого контрагента и наглядно видеть его дебет и кредит - оператору приходится вручную проводить анализ документов. Эта работа отнимает много времени и отвлекает оператора от основной деятельности, что снижает эффективность данного процесса.

В отдел ОМТС главного офиса каждое утро по телефону с пяти АГЗС передаются данные о реализации товара за прошедшую смену, что приводит к искажению информации. Проектируемая ИС:

·синхронизирует данные между БД АГЗС и главного офиса по технологии «клиент - сервер»;

·автоматизирует систему учета товаров;

·создает базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;

·автоматически отправляет данные о реализации товара в конце каждой смены в главный офис;

·самостоятельно отслеживает должников-контрагентов по оплате за товары.

 

1.3.3 Проблемы разработки информационной системы

1. Потеря связи между клиентской базой данных АГЗС и серверной базой данных главного офиса.

В процессе передачи информации с АГЗС в главный офис, может быть потеряно соединение (неполадки в сети, плохое соединение и др.), тогда в главный офис поступят некорректные данные.

Для решение данной проблемы создана процедура, которая при нажатии в приложении на АГЗС на кнопку «Сформировать все обороты» принудительно отправляет все данные о реализации товара по сети, при этом удаляя старую информацию и записывая новую.

2. Оперативное обновление цен

В процессе работе операторы на АГЗС, не вовремя получив информацию об изменении цены, могут продавать товары по «старым» расценкам, что приводит к фальсификации отчетности.

Для устранения такой ситуации в ИС разграничены права доступа к некоторым справочникам (контрагенты и номенклатура). Оператор на АГЗС в приложении может только просматривать номенклатуру без возможности редактирования или добавления, а в главном офисе в БД заносится список товаров с указанием фиксированных цен. Данная информация автоматически загружается в БД АГЗС при авторизации пользователя в приложении. При отправке отчетов с АГЗС в БД происходит синхронизация данных с БД главного управления.

3. Отслеживание запасов СУГ

Во время работы оператора на АГЗС может закончиться СУГ, что приведет к дефициту спроса на товар, снижению конкурентоспособности АГЗС, расторжению договоров с контрагентами.

Чтобы избежать такой ситуации в приложение заложены математические расчеты, которые высчитывают среднее потребление газа в неделю и если остается в запасе меньше этого среднего числа, то выводится экранное окно, в котором показаны среднее потребление газа и сколько осталось газа в наличии и рекомендует сделать заявку на поставку товара.

 

1.3.4 Декомпозиция задач

Под декомпозицией задач, подразумевается разбиение общей задачи на подзадачи.

Основная задача: создание информационной системы автоматизации учета товаров на АГЗС.

Подзадача:

·Создание двух БД для АГЗС и главного офиса по технологии «клиент - сервер»;

·Формирование оборотно-сальдовой ведомости;

·Учет должников-контрагентов по оплате за товары;

·Формирование остатков товара;

·Формирование сменного отчета, прихода, расхода;

·Учет количества смен, отработанных сотрудниками;

·Контроль над остатками и поставкой газа

 

1.3.5 Требования, предъявляемые к разрабатываемой ИС

Из одного центра сложно контролировать работу сети филиалов АГЗС, так как приходится обрабатывать большое количество документов. Существующий процесс занимает значительное время, и влечет за собой не своевременность поступления информации, что недопустимо в современном процессе информатизации общества, где необходимо принимать эффективные решения на основе оперативной информации.

Проектируемая ИС должна: автоматически синхронизировать данные между БД АГЗС и главного офиса по технологии «клиент - сервер»; автоматизировать учет товаров на АГЗС; создавать БД с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе; автоматически отправлять данные о реализации товара в конце каждой смены в главный офис; самостоятельно отслеживать должников-контрагентов по оплате за товары.

Требования к структуре и функционированию системы:

  • интерфейс системы должен быть лёгким и понятным, даже неподготовленному пользователю;
  • иметь разные уровни доступа в клиентской БД у пользователей АГЗС;
  • серверная БД должна храниться на серверной СУБД, для защиты данных;
  • оперативно отражать информацию о товаре;
  • обеспечивать настройку параметров;
  • устойчивость к сбоям связи;
  • легко адаптироваться к постоянно меняющимся параметрам.

Требования к эргономике:

  • экранная форма системы должна быть оформлена в спокойных цветах;
  • все экранные формы выдержаны в одной гамме цветов и одной стилистике.
  • все надписи легко читаемы.

Требования к технической эстетике:

  • защита рабочих мест в соответствии с нормами охраны труда: защитные экраны или мониторы со встроенными защитными экранами; правильное производственное освещение, исключающее повышенную яркость, блёсткость, ослеплённость, тени и т. п.;
  • предоставление мер по безопасности труда.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

·должно быть предусмотрено ограничение прав доступа, то есть у всех сотрудников должны быть собственные права доступа к системе, а именно уникальный пароль и имя входа;

·иметь разные права доступа к одинаковым объектам БД на АГЗС и главном офисе.

 

1.4. Обзор современных ИС

 

Любая информационная система может содержать элементы каждой из приведенных ниже категорий, но большинство из них имеют конкретную ориентацию в одной из областей, связанную в первую очередь с позиционированием продукта.

Развитие рынка компьютерных систем, способных обеспечить эффективное управление организацией, связано с системами двух классов:

·системы, ориентированные на автоматизацию отдельных функций управления;

·интегрированные системы управления.

На рынке представлены как российские, так и зарубежные системы различного назначения. Если говорить о реальном секторе экономики, то для него на рынке имеются системы двух классов:

·финансово - управленческие системы;

·производственные системы.

Финансово - управленческие системы: локальные и малые интегрированные. Применяются для ведения учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склады, учет кадров и т.д.), управление финансовыми потоками.

Свойства финансово - управленческих систем:

  • универсальность;
  • небольшой цикл внедрения;
  • имеются коробочные варианты;
  • гибкость в адаптации к нуждам конкретного предприятия;
  • способность работать на ПК в обычных сетях передачи данных NovellNetware или WindowsNT;
  • использование простых средств разработки (Clipper, FoxPro, dBase, Paradox);
  • снижение уровня эффективности при работе на сложных конфигурациях сети и при увеличении объемов обрабатываемых данных;

Производственные системы: средние и крупные интегрированные. Применяются для управления и планирование производственного процесса. Учетные функции глубоко проработаны и выполняют вспомогательную роль.

Свойства производственных систем:

  • более сложны в установке (цикл внедрения от 6-9 месяцев до 1-2 и более лет);
  • часто ориентированы на одну или несколько отраслей и /или типов производства;
  • специализация отражается в наборе функций системы;
  • наличие встроенных бизнес - моделей производства;
  • производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово управленческие;
  • основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление производственным процессом;
  • охватывают планирование, закупки, производство, запасы, продажи, финансовые потоки и многие другие аспекты;
  • при увеличении сложности и широты охвата функций предприятия системой возрастают требования к технической инфраструктуре и компьютерной платформе;
  • разработаны с помощью промышленных баз данных;
  • в большинстве случаев используется технология «клиент-сервер».

Классификация рынка ИС представлена в таблице 1.3.

Таблица 1.3.

Представители группЛокальные системыМалые интегрированные системыСредне интегрированные системыКрупные интегрированные системы- Искра - Звезда - АГЗС-АСИ - G

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 > >>