Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

1.При помощи автоформы на основе таблицы или запроса.%20%d0%95%d1%81%d0%bb%d0%b8%20%d0%b2%d1%8b%d0%b1%d1%80%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b9%20%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b8%d0%ba%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9%20<mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\1049\acmain11.chm::/html/acdecCreateFormS.htm>%20%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%b5%d1%82%20%d1%81%d0%b2%d1%8f%d0%b7%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b5%20%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d1%86%d1%8b%20%d0%b8%d0%bb%d0%b8%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d1%80%d0%be%d1%81%d1%8b,%20%d1%82%d0%be%20%d0%b2%20%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b5%20%d1%82%d0%b0%d0%ba%d0%b6%d0%b5%20%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%83%d1%82%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d1%81%d1%83%d1%82%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c%20%d0%b2%d1%81%d0%b5%20%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8f%20%d0%b8%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b8%20%d1%8d%d1%82%d0%b8%d1%85%20%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d1%87%d0%bd%d0%b8%d0%ba%d0%be%d0%b2%20%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%b9.>. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и

Автоматизация учета товаров на АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства"

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ФИЛИАЛ) ФЕДЕРАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)»

 

Факультет автоматизации и информационных технологий

Кафедра автоматики и промышленной электроники

Специальность 080801 "Прикладная информатика в сфере сервиса"

 

Выпускная квалификационная работа

 

 

на тему: «Автоматизация учета товаров на АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Старый Оскол июнь 2009 год

Аннотация

 

Объектом исследования дипломного проекта является АГЗС города Губкина - структурного подразделения «Северное объединение по эксплуатации газового хозяйства» Основной вид деятельности АГЗС - оказание услуг по заправке автомобилей сжиженным углеводородным газом.

Целью дипломного проекта является разработка системы автоматизации учета товаров на АГЗС.

В аналитической части произведен анализ процесса работы АГЗС и отдела ОМТС, построены информационные потоки, поставлена главная задача проектирования и разбита на подзадачи.

Для практической реализации поставленной задачи были разработаны базы данных АГЗС и отдела ОМТС синхронизирующиеся между собой для контроля всех пяти АГЗС из главного офиса (ОМТС). Был произведен выбор системного обеспечения: ОС рабочей станции - Windows XP Professional, использовалась база данных MS Access - которая включает весь необходимый перечень функций для проектируемой информационной системы и имеет богатый набор визуальных средств, в качестве ПО для сервера был выбран MS SQL-Server. В проекте было произведено обоснование выбора технических средств, необходимых для работы системы.

Внедрение разрабатываемой системы позволит сократить время, затрачиваемое на обработку данных, автоматизирует обмен информацией между АГЗС и главным офисом.

В экономической части рассчитана экономическая эффективность внедрения проекта и срок окупаемости проекта.

В разделе «Защита информации» были проанализированы средства обеспечения защиты информации хранящейся в БД.

Пояснительная записка дипломного проекта содержит 94 листа, 32 рисунка, 24 таблицы, 2 приложения. Графическая часть проекта состоит из 9 листов формата А1.

Список сокращений

 

АГЗС-Автогазозаправочная станцияАДС-Аварийно-диспетчерская службаАХО-Административно-хозяйственный отделБД-Базы данныхГРЭГС-Губкинская районо-эксплуатационная газовая службаИО-Информационное обеспечениеИС-Информационная системаИТ-Информационные технологииКРЭГС-Красненская районо-эксплуатационная газовая службаКС-Корпоративная сетьНОРЭГС-Новоскольская районо-эксплуатационная газовая службаОГМ-Отдел главного механикаОК-Отдел кадровОКО-Отдел компьютерного обеспеченияОМТС-Отдел материально-технического снабженияОРГ-Отдел режимов газоснабженияОУП-Отдел управления персоналомПО-Программное обеспечениеПТО-Производственно-технический отделПЭО-Планово-экономический отделСОРЭГС-Старооскольская районо-эксплуатационная газовая службаСУБД-Система управления базами данныхСУГ-сжиженный углеводородный газУВДГО-Участок внутридомового газового оборудованияЦАДС-Центральная аварийно-диспетчерская службаЧРЭГС-Чернянская районо-эксплуатационная газовая служба

Содержание

 

Введение6

1. Аналитическая часть8

1.1 Описание предметной области8

1.1.1 Описание вида деятельности8

1.1.2 Организационная структура и объект управления9

1.2 Описание существующего уровня автоматизации15

1.2.1 Структура сети и ее характеристика15

1.2.2 Конфигурации рабочих мест16

1.2.3 Описание существующей информационной системы17

1.2.4 Описание работы автогазозаправочной станции18

1.3 Сущность информационного комплекса и информационных задач19

1.3.1 Постановка задач на проектирование21

1.3.2 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс22

1.3.3 Проблемы разработки информационной системы23

1.3.4 Декомпозиция задач24

1.3.5 Требования, предъявляемые к разрабатываемой ИС24

1.4. Обзор современных ИС26

1.4.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач28

2. Проектная часть30

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач30

2.1.1 Обоснование информационного обеспечения32

2.1.2 Внемашинное информационное обеспечение32

2.1.2.1 Инфологическая модель данных и ее описание32

2.1.2.2 Характеристика входной информации35

2.1.3 Выбор клиентской системы управления баз данных36

2.1.4 Выбор серверной системы управления баз данных40

2.1.5 Внутримашинная реализация данных43

2.1.6 Алгоритмы и технология решения задач48

2.2 Формализация расчетов (математическая модель)50

2.2.1 Модель управления запасами без дефицита50

2.3 Описание экранных форм54

2.3.1 Приложение на АГЗС54

2.3.2 Приложение в главном офисе60

2.4 Обоснование выбора системного обеспечения64

2.5 Обоснование выбора программного обеспечения66

2.6 Обоснование выбора технического обеспечения ИС67

2.7 Разработка организационного обеспечения68

3. Расчет экономической эффективности70

3.1 График основных этапов проведения НИР и расчет затрат71

3.2 Определение капитальных затрат для нового варианта.77

3.3 Определение эксплуатационных затрат для нового варианта.78

3.4 Определение экономического эффекта.79

4. Информационная безопасность и защита информации81

4.1 Корпоративные компьютерные системы81

4.2 Обеспечение безопасности в корпоративных сетях83

4.3 Защита данных в Access88

4.4 Защита данных в SQL Server89

Заключение92

Список источников информации94

Приложение 1:96

Приложение 2:122

 

Введение

 

В настоящее время невозможно представить процесс управления производством, выполняемый без участия информационных систем, которые облегчают и улучшают технологические процессы и качество обработки информации.

Информационная система представляет собой систему, реализующую автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.

Разработка собственной информационной системы - это действительно проблема, которую приходится решать многим современным предприятиям, независимо от рода их бизнеса. Термин «информационная система» относится к классу программных продуктов, облегчающих или «автоматизирующих» ведение бизнеса.

Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие оперативных и достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

В данной работе рассматривается деятельность пяти АГЗС и их главного офиса «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства».

Для того чтобы эффективность и производительность работы «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства» были высокими необходима чёткая и отлаженная работа всех подразделений предприятия, в том числе и АГЗС. Но без внедрения информационной системы такую работу обеспечить очень сложно и практически невозможно, поскольку постоянно увеличиваются информационные потоки и повышаются требования к скорости обработки данных, выполнение большого количества операций невозможно осуществить вручную. Для полноценного учета информации без применения ЭВМ необходим достаточно большой штат сотрудников, который должен своевременно отслеживать информационные потоки, изменения данных и остатки и фиксировать их на бумажных носителях, которые также требуют кропотливого труда и внимания. Все это ведет к экономически неоправданному расширению штата кадровых служащих на предприятии и снижению оперативности получения информации. Внедрение ИС значительно облегчает данную работу, поскольку создаются две базы данных, обменивающихся информацией между собой через сеть интернет, что позволяет оперативно отражать информацию. Также значительно облегчается сам процесс изменения и ведения бумажной документации, поскольку основные элементы операций автоматизированы и выполняются по достаточно несложному алгоритму. В результате чего экономится время, человеческие ресурсы, оперативно поступает информация и повышается качество работы в целом.

В качестве объекта управления разрабатываемой ИС является учет товаров на АГЗС.

Разработанная ИС позволила добиться следующих результатов:

·усовершенствована работа оператора на АГЗС;

·снижен объем бумажных документов;

·связаны информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;

·создала базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;

·автоматизирована система учета товаров;

·автоматизирован обмен информацией между АГЗС и главного офиса;

·в главном офисе оперативно отслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.

1. Аналитическая часть

 

1.1 Описание предметной области

 

1.1.1 Описание вида деятельности

Похожие работы

1 2 3 4 5 > >>