Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги

Администрирование. Преимущество монопольного режима работы фактически привело к вырождению функций администрирования БД и в связи с этим - к отсутствию

Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги

Дипломная работа

Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету

Бухгалтерский учет и аудит

Сдать работу со 100% гаранией
я идет в привязке с лицевым счетом предприятия, что в случае необходимости облегчает поиск, фильтрацию сумм.

Описание полей таблиц базы данных

.Таблица: Оплата_свод (свод оплаченных сумм) (рис. 3.2.2.1)

Столбец

ИмяТипРазмер

Номер_квЧисловой (длинное целое)4

Дата_оплатыДата/время8

Код_юрЧисловой (длинное целое)4

СуммаДенежный8

 

.Таблица: Оплата_по_усл (свод оплат по услугам) (рис. 3.2.2.2)

Столбец

ИмяТипРазмер

Н_квЧисловой (длинное целое)4

Код_услугиЧисловой (длинное целое)4

Сумма_услугиЧисловой (длинное целое)4

3.Таблица: Отч_период (отчетный период) (рис. 3.2.2.3)

 

Столбец

ИмяТипРазмер

Дата_начДата/время8

Дата_конДата/время8

 

Рис. 3.2.2.1. Таблица «Оплата_свод»

 

Рис. 3.2.2.2. Таблица «Оплата_по_усл»

 

Рис. 3.2.2.3. Таблица «Оплата_по_усл»

 

3.3 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и ее описание

 

Главная форма, после запуска заставки, в которой представлена информация о названии работы, формирует кнопочное меню через которое производится работа со справочниками, отчетами, основными формами заполнения и т.п. (рис. 3.3.2).

В процессе работы могут незначительно обновляться и редактироваться справочники. В дальнейшем происходит заполнение таблиц, связанных с оплатой (рис. 3.3.1).

 

Рис. 3.3.1. Алгоритм процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

 

Рис. 3.3.2. Главная кнопочная форма базы данных «Прием оплаты»

 

Как видно из рисунка 3.3.2 на главной форме расположены кнопки, с помощью которых возможно осуществлять переход по соответствующим страницам кнопочной формы:

.Таблицы - открывает страницу кнопочной формы (рис. 3.3.3.), в которой имеется возможность открыть, просмотреть и редактировать таблицы нашей базы данных. А также имеется кнопка «На главную» для возврата в главное меню.

 

Рис. 3.3.3. Страница кнопочной формы «Таблицы»

 

С помощью команды: Вкладка «Работа с базами данных» - группа «Показать или скрыть» - команда «Схема данных» создаем связи между нашими таблицами, которые представлены на рисунке 3.3.4.

Рис. 3.3.4. Схема данных базы данных «Прием оплаты».

 

2.Отчеты - открывает страницу кнопочной формы (рис. 3.3.5.), в которой имеется возможность открыть, просмотреть и вывести на печать отчеты. А также имеется кнопка «На главную» для возврата в главное меню.

Формирование отчетов

Для формирования необходимых документов необходимо первоначально ввести исходные данные в ручную (перечень данных указан в разделе «Описание входной информации») или использовать электронный вариант. После ввода исходной информации ПЭВМ автоматически выполняет все расчеты по заранее разработанным алгоритмам, в результате чего формируются выходные документы. Для просмотра необходимого отчета выбирается соответствующий пункт меню.

Отчет создается с помощью команды: Вкладка «Создание» - группа «Отчеты» - команда «Мастер отчетов».

 

Рис. 3.3.5. Страница кнопочной формы «Отчеты»

 

Отчет «Юридические лица - сортировка по улицам» содержит список юридических лиц, упорядоченных по улицам (рис. 3.3.6).

Также отчет снабжен кнопкой «Печать». Эта кнопка служит для вывода отчета на печать. В моей базе данных пока только один отчет. По мере заполнения базы данными о юридических лицах, оплате и т.д. при возникновении необходимости можно создавать различные отчеты, в том числе на основе запросов и таблиц.

Также отчеты можно использовать для распечатки квитанции, форму которой можно разработать по желанию организации.

Отчет является очень удобным средством для подведения итогов, наглядного отражения реального состояния дел по оплате юридическими лицами коммунальных услуг.

 

Рис. 3.3.6. Отчет «Юридические лица - сортировка по улицам».

Запросы - открывает страницу кнопочной формы (рис. 3.3.7), в которой имеется возможность открыть и просмотреть запросы. А также имеется кнопка «На главную» для возврата в главное меню.

 

Рис. 3.3.7. Страница кнопочной формы «Запросы»

 

В данный момент я создала только один запрос «Поиск данных по наименованию». Это запрос с параметром. Параметром выступает наименование юридического лица (рис. 3.3.8).

 

Рис. 3.3.8.

 

После ввода наименования программа выводит данные (в данном случае полный адрес и телефон) юридического лица (рис. 3.3.9, 3.3.10).

 

Рис. 3.3.9.

 

Рис. 3.3.10.

 

В дальнейшем запросы можно использовать, допустим, для поиска задолжников, для группировки данных по определенному критерию, для подведения итогов в конце отчетного периода и т.д.

.Формы - открывает страницу кнопочной формы (рис. 3.3.11), в которой имеется возможность просмотреть формы базы данных (рис. 3.3.12, 3.3.13, 3.3.14, 3.3.15), а также добавить новые записи. А также имеется кнопка «На главную» для возврата в главное меню.

 

Рис. 3.3.11. Страница кнопочной формы «Формы»

 

Рис. 3.3.12. Форма «Юридические лица».

 

Рис. 3.3.13. Форма «Оплата_свод».

 

Используя эту форму можно вносить данные об оплате юридическим лицом за коммунальные услуги.

 

Рис. 3.3.14. Форма «Поставщики услуг»

 

Рис. 3.3.15. Форма «Оплата по услугам»

 

.Кнопки «Выход» и «О приложении» служат соответственно для выхода из приложения и для справки о создателе приложения (рис. 3.3.16).

Рис. 3.3.16. О приложении.

 

Заключение

 

В дипломном проекте был разработан программный продукт для автоматизированного приема оплаты за коммунальные услуги. Программа разработана при помощи вычислительной техники и СУБД Aceess 2007. Достоинством данной программы является то, что она доступна для любого человека, который даже не имеет понятий о жилищно-коммунальном хозяйстве.

Программа не содержит ограничений по услугам, поставщикам услуг и прочим параметрам. Анализ быстродействия в Microsoft Access максимально возможный уровень скорости для программных продуктов данного уровня сложности и пользования.

Данный пакет после реконфигурации может быть использован на любом предприятии, аналогичному МУП «ГЕРЦ» г. Махачкалы. Все параметры системы могут изменяться, что предоставляет пользователям (организациям) максимальные возможности.

В данный момент приложение желательно доработать под требования конкретного пользователя. Что же касается темы цели моего дипломного проекта - «Автоматизация учета приема оплаты с юридических лиц за коммунальные услуги», то я считаю, что представленный программный продукт вполне подходит для реализации поставленной задачи. Приложение во многом облегчит работу сотрудника, занимающегося заполнением справочников, связанных с оплатой, и непосредственно самим приемом оплаты за коммунальные услуги с юридических лиц.

Похожие работы

<< < 6 7 8 9 10