Автоматизация учета материалов на складе в среде "1C:Предприятие" в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

1СтудентуИванову Ивану Ивановичу2Тема работыКонфигурирование бухгалтерской информационной системы 1С Предприятие в соответствии с особенностями финансовой деятельности фирмы ООО Город3Срок сдачи студентом

Автоматизация учета материалов на складе в среде 1C:Предприятие в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

 

М=Мпм+Мп-Мс (2.2)

 

Расчет средней цены за единицу материала осуществляется по формуле:

 

Ц1=(Мпм*Ц+Мп*Ц-Мс*Ц)/М, (2.3)

 

где Ц1 -Средняя цена за единицу материала

Ц - цена за единицу материалов из партии

Расчет стоимости осуществляется по формуле:

 

Ц2=М*Ц1, (2.4)

 

где Ц2 - Общая стоимость остатка на момент создания отчета

На основе математической модели разработана блок-схема (см. рисунок 9).

 

Рис. 9. Блок-схема алгоритма, разработанного по математической модели

 

Описание блок-схемы, построенной по математической модели.

Чтобы модуль имел первоначальный остаток материалов после внедрения модуля необходимо занести первоначальный остаток. Далее включается цикл определения Мпм (остаток на конец предыдущего месяца). Он рассчитывается по формуле. После этого идёт расчет остатков материалов на отчетную дату. Условие проверяет: прошел ли месяц? Если месяц пройден, то определяется новое значение Мпм. Если месяц не пройден, то система произведет подсчет результатов. Далее необходимо рассчитать среднюю цену, которая рассчитывается по формуле. После определения средней цены за единицу нужно рассчитать стоимость. Далее идёт формирование отчета на отчетную дату.

Листинг модуля помещен (см. приложение 1).

Результатом всех разработок является готовый отчет, который представлен (см. рисунок 10).

 

Рис. 10. Печатная форма отчета «Остатки материалов на складах»

 

.3 Разработка модуля Продажа излишков материалов со склада

 

Данный модуль аналогично с первым Остатки материалов на складе будет интегрирован в базу данных Отчеты так как обладает одинаковыми признаками с первым модулем. Перейдем к разработке алгоритма для нового модуля, который будет соответствовать ГОСТ 19.003-80. Алгоритм определит принцип работы нового модуля (см. рисунок 11). [12]

 

Рис. 11. Блок-схема алгоритма последовательности работы модуля

 

Описание блок-схемы.

Блок схема показывает, как работает модуль. А именно последовательность процедур продажи излишков материалов. В начале идет запуск модуля. На этом этапе происходит загрузка информации в модуль из базы данных. После этого пользователь может выбрать нужный ему материал или материалы из списка. 1 условие просит подтвердить его выбор. Если выбор не подтвержден, то пользователь возвращается опять на выбор материалов из списка. Если условие было подтверждено, то программа идет по пути Да и начинается процесс анализа данных согласно выбранному списку материалов. После анализа выводится полный отчет. Далее идёт условие 2. Пользователь может напечатать отчет или отказаться от печати. Путь "Да это печать полного отчета. Путь Нет приведет к условию 3. Условие 3 спрашивает: вывести краткий отчет? Путь Нет приведет обратно к выводу полного отчета. Путь "Да выведет краткий отчет. Затем следует условие 4, которое спрашивает: печатать оба отчета? Путь "Да это модуль выведет на печать полную и краткую форму. Путь Нет модуль выведет на печать только краткую форму.

Рассмотрим функциональную модель программы. На приближении А0 показана общая структура модуля (см. рисунок 12).

 

Рис. 12. Функциональная модель системы 1С Предприятие

 

Приближение А1 показывает новый интегрированный модуль в систему (см. рисунок 13).

 

Рис. 13. Функциональная модель модуля

 

Математическая модель

Расчет стоимости проданных материалов рассчитывается по формуле

 

Ст=N*Ц3, (2.5)

 

где Ст - стоимость проданных материалов- количество проданных материалов

Ц3 - цена за единицу

Итоговая сумма рассчитывается по формуле:

 

Сумм=ΣСтi, (2.6)

 

где Сумм - итоговая стоимость проданных материалов

Количество проданных материалов определяется по формуле:

 

Кол = ΣNi, (2.7)

 

где Кол - общее количество проданных материалов

Расчет средней цены за единицу проданных материалов осуществляется по формуле:

СрЦ = Сумм/Кол, (2.8)

 

где Итоговая сумма = СУММ

Сумма по всем позициям считается по формуле:

 

ИтогоСУММ=ΣСУММ (2.9)

 

На основании математической модели построена блок-схема. (Рис14).

 

Рис. 14. Блок-схема алгоритма, разработанного по математической модели

Описание блок-схемы, построенной по математической модели.

Количество и цена проданных материалов берется с БД. Далее идёт анализ данных. После этого нужно произвести расчет стоимости каждого материала по формуле. Итоговая сумма рассчитывается по формуле. Условие: Выводить краткий отчет? Если пойти по пути Нет то мы получим только полной отчет. Путь Да по нему необходимо провести дополнительные расчеты для краткой формы. А именно: Суммирование количество материалов и расчет средней цены за единицу. Итоговая стоимость ровна сумме. Далее определяется итог. Суммируется сумма всех проданных материалов.

В модуле отчета пишем код (см. листинг кода в приложении 2).

Печатных форм делаем две. Дело в том, что в первой форме отчета каждый материал выводится несколькими строчками. Сколько документов, сколько разных цен - столько и строчек. Конечно, это удобно - можно сразу увидеть полную картину (по каким документам отгружался товар, по каким ценам). Но иногда сотрудникам нужно просто увидеть, сколько продано материалов, на какую сумму и по какой средней цене. И при этом документы отгрузки и разные цены будут только мешать. Для этого создана вторая форма, где выводятся данные в кратком (итоговом) виде и с усредненными ценами.

 

Рис. 15. Форма отчета по продажам материалов

 

Рис. 16. Форма отчета по продажам материалов

 

3. Экономическая часть

 

Цель внедрения новых модулей в программу 1С: Бухгалтерия служит автоматизация отельных участков учёта.

Внедрение модулей предполагает осуществить расчет экономических затрат. Основными показателями, определяющими целесообразность затрат, являются: годовой экономический эффект, экономическая эффективность, время для регистрации и обработки документов.

Модули внедряются в отделе бухгалтерии в программу 1С: Бухгалтерия, и автоматизирует отчетность по направлению учета: Остатки материалов на складах, Продажа излишков материалов на складах. В результате внедрения модулей предполагается провести систематизацию учёта, что уменьшит время на обработку отчётов и увеличение их количества, а значит, в последующем даст возможность сэкономить ресурсы.При расчете экономического эффекта после внедрения модулей учитываются следующие факторы:

Снижение времени обработки отчётов

Повышение количества обрабатываемых отчётов

 

.1 Экономические затраты для модуля (в целом по предприятию)

 

Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение каждого модуля приведены в таблице 4.

 

Таблица 4. Исходные данные для расчёта затрат

 

Нормативные показатели для расчета экономической эффективности приведены в таблице 5.

 

Таблица 5. Нормативные показатели затрат

 

Расчёт экономической эффективности модуля Остатки товаров на складах.

Далее рассмотрим показатели, которые оказали существенное влияние на экономическую эффективность при создании и внедрении модуля «Остатки материалов на складах».

 

3.2.1 Исходные данные

Время, затрачиваемое программистом на разработку и внедрение модуля Остатки материалов на складах показано в таблице 6.

 

Таблица 6. Время, затраченное на разработку и внедрение модуля

 

Данные для расчета экономической эффективности данного модуля приведены в таблице 7.

 

Таблица 7. Данные для расчета экономической эффективности

 

3.2.2 Расчет общих затрат и показателей экономической эффективности

1) Расчет времени на разработку и внедрение модуля Остатки материалов на складах

Срок разработки и внедрения рассчитывается по формуле (3.1)

 

СР = Тан + Тпр + Тр + Тт + Твн, (3.1)

 

где СР - срок разработки и внедрения модуля;

Тан - время, необходимое для анализа и определения требований;

Тпр - время, необходимое для проектирования системы;

Тр - время, необходимое для программирования;

Тт - время, необходимое на тестирование и отладку модуля;

Твн - время, необходимое на внедрение нововведений в существующую систему, в том числе время на внедрение модуля и обучение сотрудников.

Таким образом, рассчитываем общее время на внедрение и эксплуатацию модуля.

СР= 10+5+8+4+3=30 часов (3,75 дня)

Таким образом, срок разработки и внедрения составляет 3,75 дня.

) Расчет затрат на разработку модуля Остатки материалов на складах

Расчет затрат на разработку производится по формуле (3.2).

 

Зр = ФОТр + ОТЧр + Знр + Зкомп, (3.2)

 

где Зр - затраты на разработку системы,

ФОТр - фонд оплаты труда программиста на разработку модуля,

ОТЧр - отчисления во внебюджетные фонды,

Знр - накладные расходы,

Зкомп - затраты на эксплуатацию компьютера.

На разработку модуля Остатки материалов на складах пришлось 3,75 дня. Проект разрабатывался одним программистом.

Расходы на заработную плату рассч

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 > >>