Автоматизация учета материалов на складе в среде "1C:Предприятие" в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

1СтудентуИванову Ивану Ивановичу2Тема работыКонфигурирование бухгалтерской информационной системы 1С Предприятие в соответствии с особенностями финансовой деятельности фирмы ООО Город3Срок сдачи студентом

Автоматизация учета материалов на складе в среде 1C:Предприятие в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
ганизационную схему предприятия (см. рисунок 1).

 

Рис. 1. Схема организационной структуры предприятия

 

1.1.1 Описание отдела Бухгалтерия

Согласно учетной политике Общества, на предприятии бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета (с применением компьютерной техники). Учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия 7.7 Подрядчик строительства»

В отделе Бухгалтерия рассматриваемого предприятия находится три компьютера, на которых установлена программа 1С Бухгалтерия 7.7 Подрядчик строительства. Версия 2.3. На каждом компьютере установлена комплексная программа, но каждый бухгалтер отвечает за свой участок учета: Зарплата, учёт МПЗ и отчётность.

Главными задачами отдела является учет:

Учёт материалов

Учёт и расчёт заработной платы

Обработка отчётности

Из перечисленных задач автоматизированы: учёт материалов, учет и расчёт заработной платы. Выявились проблемы в автоматизации отчётности. А именно на участке учета Остатки материалов на складах и Продажа излишков материалов на складах. Для полной автоматизации отдела будут спроектированы и внедрены два модуля.

Рассмотрим схему информационных потоков в данном отделе (см. рисунок 2 и 3).

Схема движения входящих документов представлена (см. рисунок 2)

 

Рис. 2. Схема информационных потоков для входящих документов

 

Схема движения исходящих документов представлена (см. рисунок 3).

 

Рис. 3. Схема информационных потоков для исходящих документов

 

1.1.2 Отчеты участка «Учет материалов»

Стандартные отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени

) Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Одним из способов просмотра итоговой информации является просмотр отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Он позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет - детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Также можно определить основные параметры отчета: счет учета; период отчета; данные по количеству.

) Карточка счета

Отчет Карточка счета представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет. В отчете приводится информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за период и остатках после каждой проводки. [9,10]

При необходимости можно определить обороты по материалам за день, по неделям, по месяцам.

) Анализ счета

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и конец периода.

Данный отчет позволяет дополнительно получить информацию о субсчетах и объектах аналитического учета по анализируемому и корреспондирующим счетам

) Отчет по проводкам

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет выводится список проводок за выбранный период. Есть возможность установления фильтра по счетам, субконто, операциям. [9,10]

) Анализ субконто

В отчете Анализ субконто для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся начальное, конечное сальдо и обороты по всем счетам, где был учтен объект.

Таким образом, в ходе исследования предприятия были обнаружены неавтоматизированные формы отчёта. А именно форма отчётности Остатки материалов на складе и Отчет по продаже излишков материалов со складов. Основной задачей дипломной работы является создание модуля отчёта Остатки материалов на складе и модуля Отчет по продаже излишков материалов со складов с целью повышения эффективности учета.

 

1.2 Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие (Общие сведения)

 

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Компьютерная программа позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Необходимо обратить внимание на основные требования к бухгалтерской системе. Бухгалтерские системы, вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны:

обеспечивать качественное ведение учета,

быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны:

безошибочно производить арифметические расчеты;

обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает ее защищенность от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Рассмотрим основные особенности компьютерной обработки данных:

. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, недопустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

. Потенциальные возможности усиления к

Похожие работы

< 1 2 3 4 5 6 > >>