Автоматизация процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд"

%20%d0%b8%d0%bb%d0%b8%20%d0%b3%d1%80%d1%83%d0%bf%d0%bf%d0%be%d0%b9%20%d1%80%d0%b0%d0%b7%d1%80%d1%8f%d0%b4%d0%be%d0%b2%20%d0%ba%d0%be%d0%b4%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b3%d0%be%20%d0%be%d0%b1%d0%be%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f.%20%d0%9c%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%b4%20%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bb%d0%bb%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be%d0%b3%d0%be%20%d0%ba%d0%be%d0%b4%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d1%8f%20%d1%87%d0%b0%d1%89%d0%b5%20%d0%b2%d1%81%d0%b5%d0%b3%d0%be%20%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d1%83%d0%b5%d1%82%d1%81%d1%8f%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%20%d1%84%d0%b0%d1%81%d0%b5%d1%82%d0%bd%d0%be%d0%b9%20%d0%ba%d0%bb%d0%b0%d1%81%d1%81%d0%b8%d1%84%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%b8,%20%d0%bd%d0%be%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%8f%d0%b5%d1%82%d1%81%d1%8f%20%d1%82%d0%b0%d0%ba%d0%b6%d0%b5%20%d0%b8%20%d0%b2%20%d0%b8%d0%b5%d1%80%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%be%d0%b9%20%d0%ba%d0%bb%d0%b0%d1%81%d1%81%d0%b8%d1%84%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%b8.%20%d0%9f%d1%80%d0%b8%20%d1%8d%d1%82%d0%be%d0%bc%20%d0%bb%d0%b8%d0%b1%d0%be%20%d1%81%d0%be%d0%bf%d0%be%d0%b4%d1%87%d0%b8%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b5%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d0%ba%d0%b8,%20%d0%be%d0%b1%d0%bb%d0%b0%d0%b4%d0%b0%d1%8f%20%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%be%d0%b9%20%d0%be%d0%b4%d0%bd%d0%be%d1%80%d0%be%d0%b4%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c%d1%8e%20<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C>,%20%d1%80%d0%b0%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d0%b0%d0%b3%d0%b0%d1%8e%d1%82%d1%81%d1%8f%20%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bb%d0%bb%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be%20%d0%b2%d0%be%20%d0%b2%d1%81%d0%b5%d1%85%20%d0%b7%d0%b2%d0%b5%d0%bd%d1%8c%d1%8f%d1%85%20%d0%b8%d0%b5%d1%80%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%be%d0%b9%20%d1%86%d0%b5%d0%bf%d0%b8,%20%d0%bb%d0%b8%d0%b1%d0%be%20%d0%bd%d0%b5%d1%81%d0%be%d0%bf%d0%be%d0%b4%d1%87%d0%b8%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b5%20%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bb%d0%bb%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d1%8b%d0%b5%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d0%ba%d0%b8%20%d0%b8%d1%81%d0%ba%d1%83%d1%81%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%20%d1%83%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%b0%d0%b2%d0%bb%d0%b8%d0%b2%d0%b0%d1%8e%d1%82%d1%81%d1%8f%20%d0%b2%20%d0%be%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d0%b9%20%d0%bf%d0%be%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%b4%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d0%b5%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8.>Разрядный метод - признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A7%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8F%D0%B4> или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного

Автоматизация процесса складского учета в ООО Альянс-Трейд

Дипломная работа

Экономика

Другие дипломы по предмету

Экономика

Сдать работу со 100% гаранией
поставщику или транспортной организации.

При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохранность материалов, максимальное использование площадей, а также удобство выполнения приемно-отпускных и учетных операций. Различают следующие принципы размещения материалов: сортовой, партионный и комплектный. При хранении материалы обычно располагаются в порядке последовательности их номенклатурных номеров.

Учет материальных ресурсов производится как на складе (количественно-сортовой), так и в бухгалтерии (количественно-стоимостной) на основе картотеки. В каждой карточке указывается порядковый номер карточки, номенклатурный номер материала, наименование, марка, сорт и размер материала, единица измерения и цена. Все поступления и выдачи материалов фиксируются в карточке и по ней определяется остаток.

Современные системы автоматизация учета склада и системы автоматизации оптовой торговли обеспечивают такие процессы как:

·обмен данными между удаленным складом и офисом;

·организация работы филиалов и центральной компании;

·учет товаров в пути;

·планирование продаж и управление заказами;

·подключение складского и торгового оборудования к товаро-учетной системе;

·сопряжение товаро-учетной системы с бухгалтерией;

·и многое другое.

Автоматизация складского учета позволяет максимально полно использовать каждый квадратный метр площади и получать максимум прибыли [5].

 

1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации

 

.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей.

Миссия компании заключается в том что бы стать передовой дистрибьюторской компанией в Ямало-Ненецком А.О. Основной деятельности является оптовая торговля продуктов питания. Для того чтоб своевременно получать информацию необходимо создать в программе дополнительный модуль Заказ. Этот модуль поможет получить вовремя правильную информацию, сделать заявку поставщику и вовремя отправить товар покупателю.

 

.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

Место проектируемой задачи стоит склад. Перед любым складом возникают следующие задачи:

·оптимизировать использование площади склада;

·повысить точность учета товара;

·сократить время проведения всех складских операций;

·сократить затраты на хранение товара на складе;

·избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

·сократить количество ошибочных складских операций;

·уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».

Препятствия на пути повышения эффективности складских комплексов можно разделить на четыре группы: организационные (функции, полномочия, зоны ответственности), технологические (последовательность выполнения операций, методы и алгоритмы), информационные (информационные системы учета и обработки данных, средства коммуникации) и технические (наличие техники и оборудования, степень изношенности ресурсов, соответствие требованиям).

Задачи, которые необходимо рассмотреть в данном дипломе.

Анализ деятельности предприятия ООО Альянс-Трейд, в том числе управление складским учетом.

Разработка и обоснование проекта автоматизации складского учета.

Разработка модуля Заказ на поставку для системы 1С: Торговля и склад версии 7.7.

тестирование и внедрение разработки проекта на реальных данных.

Анализ экономической эффективности проекта.

Работа проектируемой задачи решается в программе 1С: Торговля и склад версии 7.7.

 

1.2.3 Обоснование необходимости автоматизации процесса формирования заказа

Необходимость автоматизации процесса формирования заказа возникла в результате искаженной информации, т.к. информация принималась по телефону, а она в свою очередь может быть принята не верно из-за помех радио-сети (телефонная связь) не правильно услышав наименование товара или количества, или не работала телефонная связь и заявка была получена не своевременно. Заявка записывалась на лист, который не является документом и за него ни кто не несет ответственность.

При автоматизации требуется учитывать следующие требования:

-решение задач в установленные сроки;

-обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

-обеспечение достоверности обрабатываемой информации;

-наличие возможности обработки данных на ЭВМ.

Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:

-сокращение числа операций, особенно ручных;

-разработка системы жесткого контроля вводимой информации;

-снижение объема обрабатываемых данных.

При обработке данных желательно использовать массивы нормативно-справочной информации. Это дает преимущества в скорости поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом необходима возможность просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходной информации.

Использование вычислительной техники при решении задач, описываемого в данной работе, обуславливается рядом факторов. Объем и качество выходной информации не позволит решать задачи без использовании вычислительной техники быстро и, что важно, корректно. При автоматизации процесса, формирования заявки, позволит своевременно получать достоверную информацию о заказе, в короткие сроки сформировать заявку поставщику.

 

.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации как должно быть

 

.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации складского учета

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм Tandem-Soft (Торговля и учет для Windows), Эйс (Гепард), 1С (1С: Торговля), Информационные системы и технологии (система Аспект), КомТех, Атлант-Информ (система Садко), Парус [28], Галактика [29], Мета (Комплекс автоматизации в розничной торговле), Интеллект-Сервис, Инфин, Веста-С (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих программы для автоматизации.

«1С:Торговля и склад» - это программа на платформе «1С:Предприятие 7.7», которая предназначена для автоматизации торговли в «1С», учета любых видов торговых операций в системе. Конфигурация «1С:Торговля и склад» позволяет легко формировать первичные документы (счета-фактуры, книги продаж и т.д.), вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки и т.д. С помощью программы можно вести учет денежных средств, складских операций, товарных кредитов.

Типовая конфигурация «1С:Торговля и склад» позволяет:

·вести раздельный управленческий и финансовый учет;

·вести учет от имени нескольких юридических лиц;

·вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

·вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

·оформлять покупку и продажу товаров;

·производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

·выполнять резервирование товаров и контроль оплаты.

На основе анализа рынка систем автоматизации складского учета и предпочтения самих пользователей организации, было решено разработать дополнительный модуль в программе 1С для ведения складского учета.

 

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета

Процесс внедрения систем состоит, как правило, из следующих этапов:

·разработка стратегии автоматизации;

·анализ деятельности предприятия;

·реорганизация деятельности;

·выбор системы;

·внедрение системы;

·эксплуатация.

Разработка стратегии автоматизации

Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:

·цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;

·способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;

·ограничения: финансовые, временные и т.д.

Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:

·средний период между сменой технологий основного производства;

·среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций;

·анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических решений в плане их развития;

·срок амортизации используемых систем;

·стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;

·планируемые изменения функций персонала.

Для данной задачи была выбрана автоматизированная информационная система (АИС) 1C: Торговля и склад. Она позволяет расширить круг решаемых задач, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести уч

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 > >>