Автоматизация процесса ведения документации по аренде

В базах данных для ускорения поиска информации в таблицах применяются индексы. Их наличие предполагает анализ записей в соответствии с возрастанием

Автоматизация процесса ведения документации по аренде

Контрольная работа

Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автоматизация процесса ведения документации по аренде

 

1. Проектирование процесса ведения документации риэлтерского агентства

 

1.1Теоретические аспекты и особенности функционирования системы ведения документации

документация риэлтерский автоматизация аренда

Информационная система предназначена для автоматизации ведения документации по аренде. Она разработана с целью - существенно сократить время на ввод данных, поиск и обработку информации, составление отчетов.

Ведением данной документации занимается экономический и юридический отделы.

В задачи юриста входит заключение договоров и ввод информации о номере и дате заключения договора, соответствующем ему арендаторе, помещении и ставке арендной платы, а также ведение базы данных с информацией обо всех арендаторах с которыми работает предприятие.

Экономист имеет в своем распоряжении базу данных по имеющимся в собственности предприятия помещениям. Исходя из площади помещения, ставки арендной платы, коэффициентов расположения и комфортабельности рассчитывается сумма арендной платы и НДС. Кроме того, экономист проверяет зачисление на счет предприятия соответствующих сумм в день оплаты. Ежемесячно представляет арендаторам расчетную калькуляцию, содержащую сумму выплат за текущий месяц, а начальнику предприятия отчет о прибыли полученной предприятием по данному направлению.

Для проведения анализа и функционального проектирования информационной системы используется CASE-средство Bpwin. Оно поддерживает три методологии: IDEF0, DFD и IDEF3, позволяющие анализировать организационную систему.

Информационная система функционирует следующим образом: все данные хранятся на внешнем носителе (диске). При необходимости работы с данными, пользователь запускает программу, адаптированную программистом для ввода и обработки данных в конкретной предметной области. Эта программа предоставляет пользователю интерфейс для работы с БД и возможности манипулирования данными.

Оператор может осуществлять ввод и корректировку данных в отношениях посредством основной и подчиненных форм, таблиц. При закрытии таблицы или запроса, результаты сохраняются на диск. Обработка данных производится:

  • в формах - для вывода наглядной информации для пользователя; после закрытия формы результаты преобразования не сохраняются;
  • в запросах - по данным пользователя отбирается и преобразуется в нужный вид интересующая его информация, выводится в табличном виде на экран; после закрытия запроса его результаты обычно не сохраняются, за исключением запросов на обновление.

Вывод данных на экран осуществляется посредством вызова соответствующих таблиц, запросов, форм или отчетов. Таблицы соответствуют физическим данным, которые хранятся на диске. Результаты запросов также можно сохранять в отдельных таблицах. Результаты отчетов выводят на принтер.

 

1.2 Моделирование деятельности риэлтерского агентства

 

Первая диаграмма в иерархии диаграмм IDEF0 изображает функционирование в целом. Такие диаграммы называются контекстными. В контекст входит описание цели моделирования, области (описания того, что будет рассматриваться как компонент системы, а что как внешнее воздействие) и точки зрения (позиции, с которой будет строиться модель).

После того как контекст описан, проводится построение следующих диаграмм в иерархии. Каждая последующая диаграмма является более подробным описанием (декомпозицией) одной из работ на вышестоящей диаграмме.

Рисунок 1.1- Контекстная диаграмма «Управление арендой»

 

1.3 Идентификация сущностей и связей в работе риэлторского агентства

- это средство проектирования и документирования базы данных. ERwin имеет два уровня представления модели - логический и физический.

Логический уровень - это абстрактный взгляд на данные. На этом уровне данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и могут называться так, как они называются в реальном мире.

Объекты модели, представляемые на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логический уровень модели данных является универсальным и никак не связан с конкретной реализацией СУБД.

Для отображения информационной модели на логическом уровне рассматриваемого процесса были использованы следующие сущности:

Арендатор

(УНН арендатора, Наименование_арендатора, Адрес_арендатора, Телефон арендатора)

Договор

(Номер договора, УНН арендатора, Дата_заключения, Адрес_помещения, Ставка_арендной_платы)

Помещение

(Адрес_помещения, Тип_помещения, Площадь_помещения, Коэффициент_комфортабельности, Коэффициент_расположения)

Арендная плата

(Номер договора, УНН арендатора, Дата оплаты, Сумма, НДС)

Связи между сущностями представляется в виде линии, связывающей две сущности. Существуют три основных типа связи: один к одному, один ко многим, многие ко многим. Обязательный конец связи изображается сплошной линией, а необязательный - прерывистой линией.

Рассмотрим к какому типу относятся связи между сущностями в проектируемой базе данных.

·связь между Арендатор и Договор, Части и Машины - один ко многим;

·связь между Договор и Арендная плата - один к одному;

·связь между Договор и Помещение - многие ко многим, необязательная;

Все ее отношения находятся в нормальной форме, так как удовлетворяют следующим условиям:

Все атрибуты отношений - атомарны;

Все атрибуты каждой сущности функционально полно зависят от первичного ключа;

В каждой сущности все не ключевые атрибуты не транзитивно зависят от первичного ключа;

Во всех отношениях каждый детерминант (любой атрибут от которого функционально зависит другой атрибут) является возможным ключом.

 

1.4 Проектирование информационной системы ввода данных

 

Под понятием домена понимается допустимое множество потенциальных значений данного типа. Следует отметить также семантическую нагрузку понятия домена: данные считаются сравнимыми только в том случае, когда они относятся к одному домену.

Определим первичные ключи в описанных ранее сущностях.

В сущности «Арендатор» первичный ключ - это атрибут: «УНН арендатора». В сущности «Помещение» первичный ключ - это атрибут: «Адрес_помещения».

В сущности «Арендная плата» - это мигрирующие атрибуты «УНН арендатора» и «Номер договора» и атрибут «Дата оплаты». В сущности «Договор» - это мигрирующий атрибут «УНН арендатора» и атрибут «Номер договора».

 

Таблица 1 - Физические свойства атрибутов

СущностьАтрибутыТип данныхАрендаторУНН арендатораЧисловой (целочисленный)Наименование арендатораТекстовое полеАдрес арендатораТекстовое полеТелефон арендатораЧисловой (целочисленный)ДоговорНомер договораЧисловой (целочисленный)УНН арендатораЧисловой (целочисленный)Дата заключенияДата-времяАдрес помещенияТекстовое полеСтавка арендной платыЧисловой (вещественный)ПомещениеАдрес помещенияТекстовое полеТип помещенияТекстовое полеПлощадь помещенияЧисловой (вещественный)Коэффициент комфортабельностиЧисловой (вещественный)Коэффициент расположенияЧисловой (вещественный)Арендная платаНомер договораЧисловой (целочисленный)УНН арендатораЧисловой (целочисленный)СуммаЧисловой (целочисленный)НДСЧисловой (целочисленный)Дата оплатыДата-время

Очевидно, что во всех сущностях ключевые атрибуты не могут не иметь значений.

Обеспечение целостности базы данных.

Под целостностью понимается соответствие информационной модели предметной области, хранимой в базе данных, объектам реального мира и их взаимосвязям в каждый момент времени. Любое изменение в предметной области, значимое для построенной модели, должно отражаться в базе данных.

Внешние ключи используются для организации связей между таблицами базы данных (родительскими и дочерними) и для поддержания ограничений ссылочной целостности данных. Ссылочная целостность проверяется при:

удалении записей родительской таблицы;

модификации значений полей родительской таблицы, на которые ссылаются поля внешнего ключа дочерней таблицы.

Проектирование индексов.

В базах данных для ускорения поиска информации в таблицах применяются индексы. Их наличие предполагает анализ записей в соответствии с возрастанием (убыванием) значений полей, из которых сформирован индекс таблицы. Индексы могут состоять из любого числа полей таблицы в различных их сочетаниях. Некоторые индексы создаются автоматически. Такие индексы формируются при определении первичных ключей и совокупностей полей с признаками уникальности. При генерировании схемы на основе модели данных, ERwin автоматически создает индекс для первичного ключа (РК) и отдельный индекс для каждого альтернативного ключа (АК), внешнего ключа (FK), Inversion Entry (IE). Если у сущности не было назначено альтернативных ключей и Inversion Entry, то ERwin создает индексы только для первичного ключа и внешних ключей.

После разработки информационной модели ее следует связать с функциональной моделью. Такая связь гарантирует завершенность анализа, гарантирует, что есть источники данных (сущности) для всех работ. Связывание моделей способствует согласованности, корректности и завершенности анализа.

2. Реализация системы ввода данных

 

2.1 Проектирование программного обеспечения

 

Программное обеспечение архитектуры клиент-сервер состоит из дв

Похожие работы

1 2 3 > >>