Автоматизация деятельности института селекции растений

Для успешного функционирования программы и для более эффективного применения системы, необходимо чтобы она удовлетворяла следующим требованиям: Обладать высоким быстродействием; Алгоритм обработки информации

Автоматизация деятельности института селекции растений

Контрольная работа

Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

Введение

 

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами.

Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

 

 

1. Техническое задание

 

1.1 Постановка задачи

 

1.1.1 Описание задачи

Институт селекции растений занимается, выведением, продажей различных сортов семян. В его ассортименте можно найти семена практически всех видов растений. Только что выведенные сорта заносятся в отдельный список для дальнейшего тестирования. Каждый сорт семян имеет свои характеристики, такие как урожайность, морозоустойчивость, адаптация к местным условиям, сроки созревания.

Продавец предоставляет список сортов, которые можно приобрести. Покупатель может выбрать сорт, отвечающий тем или иным характеристикам. Выбрав нужный сорт, клиент делает заказ на определенное количество упаковок выбранного сорта, при этом заказ может быть оплачен не сразу. При оплате оформляется продажа и выполняется выдача товара.

Компания занимается как оптовыми, так и розничными продажами. Оптовые покупатели заносятся в базу именно для того, чтобы информировать их о поступлении новых или отсутствовавших в определенный момент в продаже сортов. Действия компании выполняются для получения приемлемой премии, повышения доходов при автоматизации обработки данных, развития агрономии и селекции.

 

Схема№1 - Бизнес процесс

В основе данной компании лежат следующие компоненты:

  1. Клиенты;
  2. Продавцы;
  3. Сорта;
  4. Партии;

Список основных процессов:

  1. Принятие заказов;
  2. Продажи;
  3. Оповещение постоянных клиентов о новинках;
  4. Управление работой персонала;
  5. Реклама;
  6. Решение бухгалтерских задач;
  7. Статистическая обработка.

 

Схема№2 - Организационная структура

 

Периодичность осуществления бизнес - компонентов:

Обновление списка сортов раз в месяц.

 

 

ER-диаграмма

 

1.1.2 Наименование задачи

Автоматизация деятельности института селекции растений

 

1.1.3 Бизнес правила

  1. Сведения о клиенте хранятся 10 лет;
  2. Клиентами могут быть как физические лица, так и организации;
  3. Клиент информируется о новых сортах;
  4. После оплаты заказа товар выдается клиенту по товарному чеку.

 

  1. Требования к функционированию задачи

Для нормального функционирования данной разработки необходим следующий минимум программного обеспечения.

На компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления SP2 или более поздняя версия;

Должен быть установлен пакет прикладных программ из серии Microsoft Office;

Неотъемлемой частью этого пакета является Microsoft Office Access 2007.

 

1.1.5 Перечень входной информации

 

Таблица 1 Сорт

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ СортаЧисловой10НазваниеТекстовый40ПолеГод в котором выведенЧисловой4ПолеАдаптацияЛогический1ФлажокМорозоустойчивостьЛогический1ФлажокОписаниеТекстовый200ПолеТехнологияПоле MEMOАвтоПолеФотоПоле OLEАвтоПолеСрок созреванияЧисловой1ПолеПримечанияПоле MEMOАвтоПолеЦена за 1 грДенежныйАвтоПоле

Таблица 2 Клиент

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ КлиентаЧисловой5ПолеФамилияТекстовый15ПолеИмяТекстовый15ПолеОтчествоТекстовый15ПолеАдресТекстовый60ПолеТелефонТекстовый15ПолеФаксЧисловойАвтоПолеПризнак юрид лицаЛогический1ФлажокНазвание компанииТекстовый25Поле

Таблица 3 Продавец

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ ПродавцаЧисловой5ПолеФамилияТекстовый15ПолеИмяТекстовый15ПолеОтчествоТекстовый15ПолеПаспортные данныеТекстовый60Поле

 

Таблица 4 Партия

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ ПартииЧисловой10Поле№ СортаЧисловой5Поле со списком№ УпаковкиЧисловой5Поле со спискомДата расфасовкиДата/времяАвтоПолеГоден доДата/времяАвтоПолеИнспекцияЛогический1ПолеКоличество семян в упаковкеЧисловой4ПолеВес семян в упаковкеЧисловой4ПолеНачальное количество упаковокЧисловой5ПолеОставшееся количество упаковокЧисловой5Поле

Таблица 5 Заказ

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ ЗаказаЧисловой10Поле№ КлиентаЧисловой5Поле со списком№ ПартииЧисловой5Поле со спискомКол-во заказанных упаковокЧисловойАвтоПоле№ ПродавцаЧисловой5Поле со списком

Таблица 6 Продажа

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ ПродажиЧисловой10ПолеДата продажиЧисловойАвтоПолеНомер заказаЧисловой10Поле со спискомОплата наличнымиЛогическийАвтоПоле

Таблица 7 Упаковка

ПолеТип данныхРазмерПодстановка№ УпаковкиЧисловой10ПолеВид упаковкиТекстовыйАвтоПолецена 1 штДенежный10Поле

 

1.1.6 Перечень печатных отчётов

  1. Отчет за год;
  2. отчет за месяц;
  3. список сортов;
  4. товарный чек;
  5. продажи за год;
  6. отчет за год по месяцам.

 

1.2 Выбор и обоснование метода разработки приложения

 

В качестве программного обеспечения можно использовать программу Microsoft Access. Access позволяет быстро отслеживать информацию и с легкостью создавать на ее основе отчеты с помощью улучшенного интерфейса и интерактивных средств. Она является настольной системой управления базой данных реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения различных функций. Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

Microsoft Access имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения.

Microsoft Access позволяет использовать электронные таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению.

 

 

 

2. Блок схема решения, описание алгоритма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Начало;

2. Поступление первичных данных, создание таблиц;

3. Ввод данных через формы: заполнение форм;

4. Формирование запросов: Вводятся необходимые параметры запроса;

5. Формирование отчетов: Создание отчетов подготовленных к печати;

6. Вывод отчета;

7. Вывод отчета на печать;

8. Конец: закрытие отчета.

 

 

3 Схема движения и обработки информации

 

 

 

4 Требование к комплексу технических средств и общесистемному программному обеспечению

 

Требования к общесистемному ПО:

  1. Система Microsoft Windows XPSP2 ;
  2. 512 Mb ОЗУ;
  3. Пакет программ Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access 2007, Microsoft Power Point и т.д.);
  4. Устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM);
  5. 500 Mб свободного места на жестком диске;
  6. Видеоадаптеры;
  7. Дисковые накопители;
  8. Клавиатура, мышь, монитор;
  9. Принтер.

 

 

5 Требования к надежности

 

Для успешного функционирования программы и для более эффективного применения системы, необходимо чтобы она удовлетворяла следующим требованиям:

  1. Обладать высоким быстродействием;
  2. Алгоритм обработки информации должен быть простым и надёжным;
  3. Ввод данных должен осуществляться наиболее удобным и простым способом, доступным даже неквалифицированному пользователю;
  4. Занесением информации должно быть своевременно;
  5. Информация заносится строго в соответствии с её содержанием и назначаем полей в форме;
  6. Минимум ошибок при вводе информации;
  7. Занимать минимум памяти;
  8. Иметь защиту от несанкционированного доступа;
  9. Иметь удобный интерфейс для пользователя;
  10. Отчеты должны выдаваться по запросу в нужное время.

 

 

6 Инструкция пользователю

 

6.1 Введение

 

Наименование автоматизированной задачи: «Автоматизация деятельности института селекции растений». Инструкция предназначена для непрофессионального пользователя автоматизированного рабочего места.

Разработал: Ревин Александр Сергеевич.

 

6.2 Назначение информационной системы

 

Целью разработки является создание БД, связанной с автоматизацией деятельности института селекции. Автоматизация работы института селекции позволяет ускорить процесс создания отчетной информации и уменьшить время на всех операциях по обработке. Основной целью разработки является автоматизация процесса обработки информации и сокращение времени затрачиваемого на заполнение отчетов, товарных чеков, каталога продукции, а так же для удобности хранения данных.

 

6.3 Установка системы

 

Похожие работы

1 2 >