Законодательства и другие нормативные материалы по принятию конфиденциального режима

о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовые документы организации: в Устав организации; в Коллективный договор; в правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников; в трудовой

Законодательства и другие нормативные материалы по принятию конфиденциального режима

Контрольная работа

Бухгалтерский учет и аудит

Другие контрольные работы по предмету

Бухгалтерский учет и аудит

Сдать работу со 100% гаранией

Введение

конфиденциальный делопроизводство законодательный

На современном этапе развития общества наибольшую ценность приобретает не новый, но всегда ценный, ресурс, называемый информацией. Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и социально-экономического развития мирового сообщества.

В новых условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением сохранности и конфиденциальности коммерческой информации как вида интеллектуальной собственности.

Можно сказать, что законодательные акты РФ не регламентируют в полной мере порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Вместе с тем, в некоторых законах содержатся отдельные положения, определяющие общие принципы учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальные сведения.

Проблема заключается в том, что в нашей стране не имеется нормативного правового акта, который устанавливал бы единый порядок учета, хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию. Это объясняется тем, что понятие "конфиденциальная информация" включает в себя самые разные категории информации ограниченного доступа. По этой же причине крайне сложной и вряд ли целесообразной представляется разработка какого-либо единого нормативного документа, регламентирующего работу с документами, содержащими все виды конфиденциальной информации.

Следовательно, данная тема контрольной работы является сегодня актуальной, так как система защиты ценной, конфиденциального режима предпринимательской фирмы реализуется в комплексе нормативно-методических документов, которые детализируют и доводят ее в виде конкретных рабочих требований до каждого работника фирмы. Знание работниками своих обязанностей по защите секретов фирмы является обязательным условием эффективности функционирования системы защиты.

 

1Организация и порядок создания конфиденциального режима

конфиденциальный делопроизводство законодательный

Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации. [15]

Организация конфиденциального делопроизводства должна включать в себя учет, хранение, обработку и использование конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, обеспечение необходимых условий труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и ведению конфиденциального делопроизводства, создание постоянно действующей экспертной комиссии, оформление допуска сотрудников к коммерческой тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами. [16]

Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является одним из наиболее доступных способов.

Составные части делопроизводства:

  • делопроизводство материальных документов;
  • делопроизводство электронных документов;
  • система взаимодействия и сопряжения материальных и электронных документов.

Структура делопроизводства:

-документооборот компании;

-информационное хранилище компании (архив).

Порядок создания конфиденциального делопроизводства состоит из 10 этапов:

этап - создание обычного бумажного делопроизводства.

этап - определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Разделение сведений на несколько групп по степени конфиденциальности (например: строго конфиденциальные, конфиденциальные, для служебного пользования).

этап - утверждение перечня сведений конфиденциального характера у руководства, а также определение порядка и сроков переутверждения данного перечня, а также снижение и снятие грифа конфиденциальности.

этап - определение правил конфиденциального бумажного делопроизводства на основе общего бумажного делопроизводства.

этап - определение порядка допуска сотрудников к сведениям конфиденциального характера.

этап - заключение договоров о нераспространении конфиденциальных сведений между сотрудниками, которые будут допущены к работе с конфиденциальной информацией и руководством организации.

этап - создание необходимых нормативных документов (инструкций, должностных обязанностей и т.д.).

этап - доведение нормативных документов до сотрудников в рамках функциональных обязанностей.

этап - создание механизмов контроля за соблюдением конфиденциального делопроизводства.

этап - создание механизма ответственности за нарушение правил конфиденциального делопроизводства. [14]

 

Законодательства и нормативно-методическая база по организации конфиденциального режима

 

.1Необходимые нормативные документы

 

Необходимые нормативные документы для функционирования делопроизводства, в том числе конфиденциального:

о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовые документы организации:

  • в Устав организации;
  • в Коллективный договор;
  • в правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников;
  • в трудовой договор;
  • во все заключаемые договора. [10]
  • договор между компанией и сотрудником о сохранении конфиденциальной информации;
  • инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации в компании. Примерный план инструкции:
  • общие положения;
  • определение информации и обозначение документов, содержащих конфиденциальную информацию, и сроков ее действия;
  • организация работы с конфиденциальными документами;
  • порядок сохранности документов, дел и изданий, содержащих конфиденциальную информацию;
  • порядок допуска к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию;
  • контроль за выполнением требований внутриобъектового режима при работе со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию;
  • обязанности сотрудников компании, работающих со сведениями конфиденциального характера, и ответственность за их разглашение.
  • инструкция по организации делопроизводства. Инструкция должна состоять из следующих разделов:
  • общие положения;
  • правила составления и оформления документов;
  • составление и оформление основных видов документов;
  • организация документооборота:
  • порядок движения и обработки входящих документов;
  • порядок движения и обработки исходящих документов;
  • порядок движения и обработки внутренних документов;
  • регистрация документов;
  • контроль исполнения документов;
  • систематизация документов;
  • разработка номенклатуры дел;
  • формирование дел;
  • подготовка документов к архивному хранению;
  • экспертиза ценности документов;
  • описание документов постоянного и временного сроков хранения;
  • обеспечение сохранности дел;
  • передача дел в архив;

Кроме того, Инструкция по организации делопроизводства должна иметь ряд приложений:

  • примерный перечень документов, не подлежащих регистрации;
  • перечень документов, на которые ставится печать;
  • перечень документов, подлежащих утверждению;
  • перечень документов, подлежащих согласованию;
  • форма регистрационной контрольной карточки;
  • перечень документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков хранения;
  • акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
  • внутренняя опись документов дела;
  • опись дел, передаваемых на архивное хранение.
  • инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Данная инструкция включает:
  • определение порядка выноса-вноса конфиденциальных документов применительно к охраняемой территории;
  • определение порядка работы с конфиденциальными документами вне служебных помещений;
  • изготовление и использование бланков организации, печатей и штампов;
  • определение порядка использования бланков строгой отчетности (бланков компании, подготавливаемых за подписью первых лиц);
  • порядок передачи конфиденциальных документов в случае ухода в отпуск, командировку или увольнения с работы;
  • определение порядка подготовки конфиденциальных документов, его согласование, в том числе с юристами, финансистами, а также порядок подписи конфиденциальных документов;
  • определение порядка пересылки конфиденциальных документов вне контролируемых помещений.
  • положение о Секретариате;
  • должностные обязанности сотрудников Секретариата по обеспечению делопроизводства. [13]

 

.2 Законодательства и подзаконные акты, регулирующие конфиденциальное делопроизводство

 

Отношения, возникающие при создании, накоплении, обработке, хранении и использовании документов, содержащих конфиденциальную информацию, регулируются также соответствующими законодательными и подзаконными актами. [11]

К числу базовых относится, в первую очередь, Конституция РФ. В ст.23 [1] установлено право неприкосновенность личной жизни, личной и семейной тайны, тайны телефонных переговоров, почтовых, и иных сообщений. При этом ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Конституцией РФ не допускается (ст.24) сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия [1].

июля 2006 года Президент РФ В.В. Путин подписал два важнейших для сферы документационного обеспечения управления (делопроизводства) федеральных закона: № 149

Похожие работы

1 2 >