"Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Обработка и хранение документовК карточке может быть «прикреплено» любое число файлов, содержащих собственно документ в компьютерной форме представления (например, факсимильное

"Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Курсовой проект

Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
еющими многочисленные дочерние предприятия, с разветвленной структурой филиалов и т. д.

8. Различия систем семейства "ДЕЛО"

 

Система "ДЕЛО-Старт" в качестве СУБД использует MSDE (Microsoft Data Engine).

ФункцияДЕЛО-ПредприятиеДЕЛО-Секретарь*ДЕЛО-СтартРаспределенная обработка документов в сети+--Распределение прав доступа к различным документам и функциям системы+--Ведение нескольких картотек документов+--Работа с проектами документов+--Интеграция с подсистемой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»+--Возможность взаимодействия с криптосервером+--Регистрация документов+++Ввод резолюций к документам+++Распределение находящихся на исполнении документов по «папкам» в зависимости от стадии исполнения документа: Поступившие, На исполнении, На контроле и др.+Открыта только папка На контроле»-Контроль исполнения документов**+++только в поискеМногокритериальный поиск документов+++Формирование стандартных отчетов+++Обмен документами по электронной почте++-Списание документов в дело++-Отслеживание перемещений бумажных оригиналов и копий документов, ведение реестров внутренней передачи документов++-Ведение пользовательских списков должностных лиц, организаций, тематических рубрик, групп документов++-Редактирование шаблонов выходных печатных форм++-Ведение реестров внешней рассылки документов+--

* - В качестве СУБД используется MSDE (Microsoft Data Engine), которая входит в комплект поставки.

** - оперативный контроль исполнения документов может осуществляться двумя способами:

  • при просмотре списка контрольных резолюций в папке «На контроле»;
  • в режиме поиска по реквизитам резолюции.

 

9. Структура системы "ДЕЛО"

 

На рисунке 1. приведена структура системы "ДЕЛО" и ее опций.

Рис. 1. Структура системы "ДЕЛО" и ее подсистем.

 

10. Основные технические требования

 

«ДЕЛО» - прикладная система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, функционирующая в среде клиент-сервер.

В качестве СУБД могут быть использованы Oracle 9i (9.2.0.3 или более поздние версии), Microsoft SQL Server 2000.

ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРАМ

Требования к серверу в первую очередь определяются требованиями выбранной СУБД, предполагаемым количеством пользователей системы «ДЕЛО», документооборотом организации. В каждом конкретном случае конфигурация сервера определяется индивидуально.

Объем, занимаемый БД «ДЕЛО» на жестком диске, вычисляется из расчета - 50 Мб начальный размер БД, плюс от 2 Кб на каждую регистрационную карточку (без учета объема прикрепляемых файлов).

Усредненные характеристики сервера:

  • процессор Pentium IV и выше;
  • оперативная память не менее 512 Мб;
  • свободное место на винчестере определяется документооборотом организации. Вычисляется из расчета 50 Мб на системные нужды плюс по 2 Кб на каждую регистрационную карточку (без учета объема прикрепляемых файлов). Минимальный стартовый размер БД 50 Мб.

В случае использования СУБД Oracle на платформе отличной от Windows, для обеспечения таких опциональных возможностей системы «ДЕЛО», как контекстный поиск по прикрепленным файлам и «ДЕЛО-WEB», потребуется дополнительный Windows-сервер c установленными MS Internet Information Server, MS Index Server.

ТРЕБОВАНИЯ К РАБОЧИМ МЕСТАМ

Полнофункциональный клиент

Клиентская часть системы «ДЕЛО» работает под управлением Windows 2000, Windows XP. На рабочей станции должна быть установлена клиентская часть соответствующей СУБД, а так же, для использования всех функциональных возможностей системы «ДЕЛО», MS Internet Explorer 6.0 и MS Office 2000 (или более поздние версии).

Рекомендуемая конфигурация рабочего места:

  • процессор Pentium II и выше;
  • оперативная память не менее 128 Мб;
  • свободное место на жестком диске от 200 Мб;
  • монитор с разрешением от 800х600, 65 тыс. цветов
  • Windows2000Professional.
    «Тонкий» клиент:

Для работы с системой «ДЕЛО» через WEB интерфейс («ДЕЛО-WEB») необходим компьютер с установленным Internet Explorer 6.0 и выше.

ВЫВОД

 

«ДЕЛО» соответствует всем требованиям, предъявляемым как к современным системам электронного документооборота, так и к системам автоматизации классического делопроизводства. Поддерживая полноценное делопроизводство бумажных и полностью электронных документов, «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота. Это позволяет плавно перейти к современным технологиям управления, без риска возникновения сбоев в модернизируемой системе документационного обеспечения управления.

Лучшие

Похожие работы

<< < 1 2 3 4