Intranet–технологии

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

Скачать Бесплатно!
Для того чтобы скачать эту работу.
1. Пожалуйста введите слова с картинки:

2. И нажмите на эту кнопку.
закрыть



курса.

 

 

Гл.1 INTRANET

 

.1 Общие сведения об Intranet

 

Внедрение информационных технологий в современном офисе проходит в несколько этапов: телефонизация, организация общего телефонного пространства, компьтеризация, объединение компьютеров в локальную сеть с общими папками и принтерами, корпоративная электронная почта и централизованный выход в интернет. На этом уровне останавливаются многие современные офисы, не поднимаясь до следующего: внедрения сложных и дорогих CRM и ERP решений. Intranet - системы - это промежуточное звено между локальной сетью и корпоративными системами высокого уровня. - это внутренняя корпоративная сеть, построенная на Internet технологиях.- это прежде всего корпоративная - локальная или территориально распределенная сеть, закрытая от внешнего доступа из Internet. Такая сеть возможно использует публичные каналы связи, входящие в Internet, но при этом обеспечивается защита передаваемых данных и меры по пресечению проникновения извне на корпоративные узлы. Сейчас фирмы, занимающиеся электронным бизнесом в Internet имеют смешанную сеть, в которой подмножество внутренних узлов корпорации составляет Intranet, а для внешних узлов (как правило, Web-серверы) предложен термин Extranet. Но даже те, кто имеет только внешний информационный Web-сервер, а не сервер приложений или баз данных, вынуждены устанавливать firewall. В ряде случаев при жестких требованиях к безопасности эти сети приходится разграничивать физически.

С технической точки зрения Intranet - это внутренний корпоративный web-портал, призванный решать задачи именно вашей компании; задачи, в первую очередь, по систематизации, хранению и обработке внутрикорпоративной информации. Intranet - сайт доступен только в рамках локальной сети Компании включая удаленные филиалы (intranet) или как портал в сети Интернет, невидимый в поисковых системах и требующий авторизации при входе (extranet). Доступ к страницам портала осуществляется через web-браузер, что позволяет пользоваться услугами интранет - систем людям с минимальной компьютерной подготовкой. Обновление информации осуществляется ответственными сотрудниками с помощью специальных интерфейсов, работа с которыми практически идентична работе с офисными приложениями.

Ключевым словом при описании intranet - систем является слово "единый":

Единый способ обработки, хранения, доступа к информации, единая унифицированная среда работы, единый формат документов. Такой подход дает сотрудникам возможность наиболее эффективно использовать накопленные корпоративные знания, оперативно реагировать на происходящие события, а предприятию в целом предоставляет новые возможности организации своего бизнеса.

 

.2 Intranet система

 

В наш век информатизации общества любому учреждению, в том числе и школе необходимо:

Иметь единое информационное пространство

Мгновенно доводить ключевые решения до всего коллектива

Управлять информацией, а не искать ее

Автоматизировать ряд процедур документооборота, а не тратить время на бумажную волокиту

Эффективно использовать время сотрудников школы и учащихся, снизив их затраты на поиск и работу с информацией

Для этого необходимо установить в школе Intranet - систему

Интранет системы служат для создания интегрированной информационной среды, используемой всеми сотрудниками компании и выполняющей как справочно-информационные функции, так и функции автоматизации различных процессов.

Целью создания такой среды является:

Постоянное накопление знаний внутри компании и предоставление удобных механизмов использования накопленных знаний

Ускорение производственного и непроизводственного документооборота,

Сокращение непроизводственных расходов,

Распространение корпоративной культуры на всю организацию независимо от места нахождения отдельных подразделений, или пользователей

с помощью:

Создания единого хранилища справочной информации и нормативной документации

Максимальной стандартизации и упрощения рутинных операций по созданию и публикации документов компании

Координации работ и взаимодействия пользователей информационной системы через системы электронной почты и средства коллективной работы (groupware)

Обеспечения удобной навигации, быстрого поиска и доступа к информации

Обеспечения доступа к данным из различных бизнес-приложений

Обеспечения безопасности доступа к данным и управление ролями пользователей

Основные функции:

Для реализации вышеперечисленных задач предлагается создание системы на базе Intranet технологий.

Основными функциями системы являются:

сбор и интеграция входящих информационных потоков разнородной информации;

централизованное хранение документов для быстрого размещения, поиска и представления материалов;

маршрутизация и авторизация уполномоченными пользователями соответствующих документов;

рубрикация информации пользователями, в соответствии с задаваемыми режимами рубрикации;

обеспечение полнофункционального, полнотекстового и атрибутового поиска документов различных форматов;

информирование пользователей в соответствии с их правами об изменении статуса документов.

Функциональные составляющие:

Решение можно разделить на несколько функциональных составляющих.

Хранение документов

Обеспечивает централизованное хранение всех материалов, создаваемых внутри организации. Все материалы размещаются в к

s