Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС.

Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
ой мыши на экранную кнопку «Искать». Если поисковые термины по одному (любому) элементу из выпадающего списка содержат несколько слов, то вся фраза берется в кавычки.

Например: Заглавие «Война и мир»

При отсутствии кавычек поиск будет осуществляться по логической функции ИЛИ, т.е. будут найдены все записи, содержащие хотя бы одно из поисковых слов Война или мир

Для осуществления поиска с логической функциейИиспользуется пробел плюс перед каждым поисковым словом.

Например: +Пушкин +сказки. При этом найдутся все записи, содержащие оба эти слова.

Для осуществления поиска с использованием логической функции НЕ используется пробел минус перед поисковым словом, которое не должно присутствовать в записи.

Например: Пушкин – сказки. При этом найдутся все записи, содержащие слово Пушкин и не содержащие слово сказки.

В режиме расширенного поиска возможен поиск в каталоге одновременно по двум или трем элементам, каждый из которых записывается в отдельную строку. При этом элементы соединяются логической операцией И. Выбор элементов библиографической записи для поиска и разделов (баз данных) электронного каталога производится из выпадающих списков.

Если база не выбрана, поиск производиться по всем базам каталога.

Поиск осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на «Искать».

Использование логической операцииИ, ведет к уточнению поиска и уменьшению количества найденных записей (шума).

В этом режиме также возможно формирование сложного запроса по И ИЛИ, при этом, оператором ИЛИ связываются термины в одной строке.

Например: автор – Пушкин, заглавие – сказки поэмы.

Результатом такого поиска будут все сказки Пушкина и все поэмы Пушкина, содержащиеся в выбранной базе.

При поиске заглавные и строчные буквы не различаются.

Результатом поиска в обоих режимах является список найденных библиографических записей.

Просмотр полной библиографической записи производиться щелчком левой клавиши мыши по иконке. После этого появится экран, отображающий развернутую библиографическую запись. (Приложение 4)

Ниже библиографической записи указывается местонахождение и количество экземпляров документа, а также ключевые слова (термины) для перехода к другим библиографическим записям, содержащим аналогичные термины.

Отобранные записи можно перенести в «Мою папку»

«Моя папка» предназначена для отбора записей по результатам Вашего поиска.

Записи помещаются в папку щелчком левой клавиши мыши по значку . Записи, помещенные в папку, можно распечатать, сохранить в файл или переслать по заданному адресу электронной почты, когда это потребуется. Эти функции осуществляются при нажатии на соответствующие экранные кнопки, находящиеся в правой верхней части экрана. Кнопки будут отображены, как только в папку будет перемещена хотя бы одна запись.

Для очистки содержимого «Моей папки» следует щелкнуть левой клавишей мыши на экранную кнопку «Очистить». После этого содержимое папки будет очищено.

БД «Обработка» предназначена для обработки документов и внесения библиографических записей в электронный каталог. Форматом библиографических записей является BelMARC. Библиографические описания каталогизируются по таблицам ББК.

Перед началом работы каталогизатор должен зарегистрироваться.

Для устранения дублирования библиографических записей необходимо произвести поиск нужного документа в собственном электронном каталоге (ЭК).

Так как Новополоцкая ЦБС не состоит в СЭК, то импортировать записи не имеет возможности, поэтому каждая запись составляется работниками ЦБС. Штат отдела комплектования и обработки –.

При создании новой записи нужно войте в программу «Каталогизация». Для начала работы в верхней строке экрана нужно нажать кнопку «Запись», в выпадающем списке выбрать значение – Новая запись в появившемся окне «Создание новой записи», затем нужный макет, после чего нажать «Ок». На экране раскроется макет каталогизации.

После заполнения поля/ подполя в соответствии с выбранным макетом формируется идентификатор записи (нажать кнопку «Создать»).После чего нужно нажать кнопку «Проверить запись», чтобы проверить отсутствие неверных элементов записи. Поля, в которых были допущены ошибки и пропущены обязательные поля будут выделены красным цветом. По результатам проверки требуется внести необходимые исправления. После окончания работы над библиографической записью, нужно нажать кнопку «Занести запись в ЭК», для занесения записи в ЭК, после чего программа выдаст сообщение «Запись помещена».

При регистрации нового экземпляра возможны следующие варианты:

– библиографическая запись отсутствует в ЭК (новое наименование)

– библиографическая запись есть в ЭК (докомплектование).

При первом варианте создайте краткую запись и поместите запись в ЭК. При втором варианте – добавить экземплярность.

Для всех вышеуказанных вариантов нужно найти требуемую запись в электронном каталоге, выбрать сопроводительный документ, по которому поступил регистрируемый экземпляр или создать новый. Затем нажать кнопку «Добавить экземпляр». Заполнить все необходимые окна и нажмите «Сохранить».

2.3 Оршанская централизованная библиотечная система

Центральная библиотека им. А.С. Пушкина г. Оршы – одна из старейших публичных библиотек в Республике Беларусь. Её история начинается с июня 1899 года, когда по решению городского управления и на средства меценатов в небольшом уездном городке было решено открыть первую публичную библиотеку[9].

В 1998 году централизованную библиотечную систему г. Орши возглавила Саморукова Анна Ивановна. Она сразу же зарекомендовала себя руководителем с отличными организаторскими способностями, высокой компетентностью, коммуникабельностью, дипломатичностью, обязательностью и творческим подходом к решению профессиональных задач. Под её руководством были усовершенствованы старые методы работы и проведена огромная работа по внедрению автоматизированной библиотечной информационной системы, что вывело ЦБС Орши на передовой технологический уровень. В автоматизированном режиме начали осуществляться процессы комплектования и обработки литературы, библиографической деятельности, создание электронного каталога, обслуживание читателей.

На 01.01.2017 г. в состав Оршанской ЦБС входит 38 библиотек:

    Центральная библиотека им. А.С. Пушкина;

    10 городских библиотек-филиалов, в том числе 2 дестких;

    2 горпоселкове библиотеки-филиалы;

    25 сельских библиотек-филиалов, в том числе 4 сельские библиотеки-клубы[16].

Количестко компьютерной техникой (табл. 3) Оршанской централизованной библиотечной системы составляет 69 компьютеров: центральная библиотека – 27, детская библиотека – 9, городские – 12, горпоселковые – 7, селиские – 14 [16]. Так же Оршанская ЦБС имеет свой сайт: www.orshalib.by[9].

Таблица 3. Автоматизация Оршанской ЦБС

Количество компьютеризир

% компьютеризации

Количество компьютеров

Кол-во принтеров

Кол-во сканеров

Кол-во ксероксов

МФУ

интернет

e-mail

АРМ для пользователей

Обслуживание читателей

(модули АБИС)

23

61

69

37

1

8

2

8

8

27

1

За последние 3 года за счет спонсорской помощи ЦБС приобрела: принтер – 5 шт., МФУ – 1 шт., коспьютеры – 2 шт., копировальный апарат – 1 шт., ламинатор – 1 шт.[16].

Базы данных Оршанской ЦБС:

    БД «Электронный каталог» (количество записей -);

    БД «Краеведение»;

    БД «Орша, Аршанскі раён. Прыдзвінскі край: гісторыя і сучаснасць».

2.4 Лепельская централизованная библиотечная система

Лепельская централизованная библиотечная система состоит из 18 библиотек: центральная библиотека, детская библиотека и 16 сельских библиотек-филиалов[19].

Развитие библиотечного дела в г. Лепеле имеет свою историю. Об этом говорят архивные документы, материалы печати, воспоминания людей, чья жизнь так или иначе была связана с работой библиотеки.

В Витебском Государственном областном архиве сохранились некоторые документы, из которых видно, что после Октябрьской революции в Лепеле была открыта библиотека.

В 1978 – началась централизация библиотечной системы. Лепельская районная библиотека стала главной библиотекой системы, ее методическим центром, который объединил 36 сельских библиотек[11].

С 2001 года в центральной библиотеке идет автоматизация отдельных библиотечно-библиографических процессов с помощью автоматизированной информационно-библиотечной системы (АИБС). К традиционным задачам сохранности и приумножения книжных фондов добавились функции информационно-образовательного центра, приоритетным направлением становится внедрение новых компьютерных технологий, создание комфортных условий для работы пользователей, обеспечение широкого доступа к информационным ресурсам[19].

Техническое обеспечение библиотеки включает: локальную сеть из 9 компьютеров, сервер, многофункциональное устройство, копировальный аппарат, сканер, 5 программ, обеспечивающих комплексную автоматизацию всех библиотечно-библиографических процессов.

Все успехи – заслуги сплоченного коллектива, руководит которым Ирина Владимировна Тарасова, грамотный, опытный специалист.

В 2001 – открылся Публичный центр правовой информации (ПЦПИ).

Публичный центр правовой информации: – предоставляет посетителям нормативные документы в электронном виде и на традици

Похожие работы

<< < 2 3 4 5 6 7 >