Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС.

Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
рмации библиографических описаний, включаемых в предбазу;

регистрация в базе и оформление заявок на подписку;

регистрация в базе и оформление заказов на текущее комплектование;

присвоение инвентарного и / или учетного номера и распределение поступивших документов по структурным подразделениям;

регистрация актов на списание документов из фондов;

регистрация актов на передачу документов внутри библиотеки;

формирование и печать сопроводительных акт путевок на распределенные документы;

формирование и печать инвентарных книг;

формирование и печать ведомости «Суммарный учет»;

занесение кодов систематических классификаторов (систематизация);

занесение ключевых слов из словаря ключевых слов;

редактирование библиографических описаний;

печать библиографических карточек;

Импорт/экспорт записей в формате ALIS

формирование обменного массива в формате ISO 2709 для СЭК.

Программная верстка и печать списков и указателей

Комплекс задач «Электронный каталог»

Применятся для получения информации из базы данных «Электронный каталог» (ЭК).

Использование данного комплекса программ позволяет:

    использовать библиографические описания, хранящиеся в СЭК;

    формировать поисковые требования и выполнять их;

    сохранять, распечатывать в виде списка;

    передавать результаты поиска подсистеме «Обслуживания» для выдачи документов читателям библиотеки;

    программно вести в «Контрольной базе» записи о движении заказанных и выданных документах;

    обеспечивает доступ к полнотекстовым компонентам документов и отображение их на пользовательской машине;

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

    поиск библиографического описания в СЭК;

    поиск библиографического описания в ЭК других библиотек;

    формирование поискового требования;

    выполнение поиска;

    просмотр результатов последнего поиска;

    перенос подходящих описаний документов впаку пользователя;

    распечатка списка;

    формирование и заказ отобранных документов.

Пополнение информацией базы данных «Электронный каталог». Использование данного комплекса программ позволяет:

    использовать библиографические описания, подготовленные и хранящиеся в базах функциональных подсистем, для пополнения баз ЭК библиотеки; формировать поисковые требования и выполнять их;

    отбирать по критериям и перемещать библиографические записи из базы в базу;

    отбирать по критериям и копировать библиографические записи из базы в базу;

    сохранять, распечатывать в виде списка;

    обеспечивает доступ к полнотекстовым компонентам документов и отображение их на пользовательской машине.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

    выбор базы для поиска и отбора записей с библиографическими описаниями;

    формирование поискового запроса;

    поиск библиографических описаний;

    просмотр результатов последнего поиска;

    перенос подходящих описаний документов впаку пользователя;

    распечатка списка / перемещение отобранных записей / копирование отобранных записей/ удаление отобранных записей.

Библиографические записи в электронном каталоге вводятся с индексами ББК, что упрощает поиск в фонде библиотек.

Лингвистические средства для поиска информации: поиск проводится по ключевым словам, по автору, ответственным лицам, заглавию источника, статьи, ББК, ISBN, ISSN. Данные сведения вводятся отделом комплектования и обработки библиотечного фонда.

Задача «Указатели и списки»

Программа служит для формирования и выдачи на печатающее устройство библиографических указателей и списков.

Использование данного комплекса программ позволяет:

    использовать библиографические описания, хранящиеся в ЭК;

    производить отбор записей, включаемых в издание;

    сортировать, формировать заголовки, производить полиграфическое оформление и распечатывать в виде списка.

Обновлением и восстановлением программы, в случае необходимости, библиотека обращается в методический отдел ЦБС, которые связываются с информационным отделом областной библиотеки либо с компанией разрабатывающей программу.

2.2 Новополоцкая центральная городская библиотека имени В.В. Маяковского

История развития библиотечного дела в городе Новополоцке начинается с 1960 года, когда в посёлке Полоцкий был организован пункт выдачи литературы от городской библиотеки города Полоцка.

В 1976 году городские библиотеки Министерства культуры были объединены в централизованную библиотечную систему. В связи с этим библиотека им. В.В. Маяковского получила статус центральной библиотеки и стала выполнять функции методического центра. На её базе были организованы отделы: комплектования, обработки и хранения фонда, методико-библиографический отдел[10].

С 1999 года система начала автоматизацию библиотечных процессов. В центральную библиотеку им. В.В. Маяковского приобретено три компьютера. Библиотеки-филиалы приступили к написанию своих целевых программ.

По решению Новополоцкого исполнительного комитета начата работа по комплектованию фонда новой библиотеки-филиала No7. В центральной библиотеке им. В.В. Маяковского установлена электронная справочно-правовая база по законодательству Республики Беларусь «Консультант Плюс». К знаменательной и юбилейной дате со дня основания Христианства, Централизованная библиотечная система получила памятную медаль «2000 лет Христианства». В фонде открытого доступа выделен новый раздел «Православная книга».

С 2001 г. книжный фонд библиотек системы обрабатывается в автоматизированном режиме. На электронных носителях представлена «Большая энциклопедия Кирилла иМефодия», «Культура Беларусі: лепшыястаронкі».

В 2002 г. центральная библиотека им. В.В. Маяковского была подключена к системе ИНТЕРНЕТ. Работает электронная почта. В центральной библиотеке создан сектор библиотечно-сервисных услуг. Центральная библиотека ввела обслуживание пользователей по единому читательскому билету.

В 2005 г. принята «Программа развития централизованной библиотечной системы на 2006–2010 гг.». В рамках Программы разработан план внедрения программы «Автоматизация в ЦБС г. Новополоцка в 2005–2010 гг.».

В 2006 г. завершилась автоматизация библиотечных процессов в центральной библиотеке им. Маяковского. Создан веб-сайт централизованной библиотечной системы: http: //novopolotsk-lib.by[10].

С 2008 г. в читальном зале библиотеки им. Я. Коласа обслуживание читателей стало осуществляться в автоматизированном режиме.

С 2010 г. Новополоцкая ЦБС начала реализовывать совместный проект с Национальной библиотекой Беларуси по предоставлению доступа для жителей города к электронным базам данных. В марте в читальном зале центральной библиотеки открыт доступ к электронно-библиотечной системе «Инфра-М», в апреле заработал Виртуальный читальный зал, где открыт доступ к полнотекстовой электронной библиотечной системе (ЭБС) IQlib, которая включает более 80.000 цифровых версий печатных изданий по различным отраслям знаний.

В 2014 г.ЦБС г. Новополоцка первой из систем публичных библиотек области осуществила переход на новую автоматизированную библиотечно-информационную систему ALISWEB.

В читальном зале центральной библиотеки им. В.В. Маяковского начала действовать бесплатная зона Wi-Fi.В детской библиотеке им. С. Маршака установлена информационно-поисковая система «Эталон – онлайн».

В ЦБС насчитывается 67 компьютеров: из них 42 – в ЦБ, 13 – в детских библиотеках, 12 – в библиотеках – филиалах (Табл. 2).ЦБС зарегистрировано в социальных сетях Facebook (Facebook), ok. (одноклассники), вк (ВКонтакте).Библиотекой – филиалом No8 г. п. Боровуха ведется блог «Дела библиотечные»:http://kulturanovcbs.wix.com/kulturanovcbs. [18].

Таблица 2. Автоматизация библиотек Новополоцкой ЦБС

Компьютер. на 01.01.2017

% компьютеризации

Количество коспьютеров

% обн. комп. парка

принторов

сканеров

ксероксов

МФУ

интернет

e-mail

АРМ для польз.

Обслуж. пользов

7

100

67

4,5

26

4

9

8

7

7

6

19

Библиотеки Новополоцкой ЦБС работают с такими базами данных[10], как:

    ЭБДПИ «Эталон»

    БД «Электронный каталог»

    БД «Аналитика»

    БД «Обработка»

    БД «Читатели»

    БД «Подписка ЦБС»

    БД «Краеведение».

Все базы данных, кроме ЭБДПИ «Эталон», являются частью АБИС «ALISWEB».

Объем БД «Электронного каталога» Новополоцкой ЦБС составляет экземпляров. Каталог функционирует в двух режимах: «простой поиск» и «расширенный поиск». При формировании поискового образа заглавные и строчные буквы не различаются.

Простой поиск позволяет по умолчанию (в окне баз стоит термин «все») поиск проводится по всем базам. Для ограничения поиска конкретной базой необходимо сделать соответствующий выбор в выпадающем списке «Базы» (Книги, Статьи и т.д.). Поисковыми терминами являются элементы библиографической записи. По умолчанию (в окне элементов стоит термин «все») поиск производиться по всем полям. Для ограничения поиска конкретным полем, необходимо выбрать соответствующий элемент записи из выпадающего списка справа. (Приложение 1)

После выбора базы и элемента библиографической записи для поиска, поисковые термины вводятся в поле «Найти».

Например: База – Книги

Автор – Ананьев

Для начала поиска следует нажать левой кнопк

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 > >>