Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС.

Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
ие законодательных актов Республики Беларусь, позволяющее получить комплексное представление о системе белорусского законодательства, изучить и провести анализ существующей системы правоотношений в конкретно взятой области, а также упростить поиск выхода из возникающих в юридической практике правовых коллизий.

Свод законов включает в себя следующие виды актов: Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, акты Верховного Совета Республики Беларусь, межгосударственные и межправительственные договоры, вступившие в силу для Республики Беларусь, акты о выражении согласия Республики Беларусь на обязательность для нее указанных международных договоров, нормативные правовые акты Республики Беларусь, направленные на реализацию международных договоров. [5].

Банк данных доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра, детской библиотеки им. С. Маршака.

«Прыдзвінскі край. Віцебск» – краеведческий информационный ресурс. База данных собственнойрегинирации. Содержит сведения о географическом положении, природных ресурсах, историческом прошлом и сегодняшнем дне Витебска. Знакомит с экономической и культурной жизнью города, крупнейшими предприятиями, культурными, учебными и медицинскими учреждениями; памятниками археологии, архитектуры, истории и культуры. Включает так же информацию о знаменитых людях, уроженцах Витебска: Героях Советского Союза и Социалистического Труда, ученых, военачальниках, писателях и поэтах, художниках, спортсменах, общественных деятелях и т.д. [5].

Автоматизация библиотечного дела призвана дать сотрудникам библиотек удобный инструмент для работы с библиотечным фондом и избавить их от рутинной работы, а читателям – предоставить эффективный и комфортный сервис в поиске и получении книг и изданий. При этом важно найти гармоничное сочетание традиционных и инновационных форм работы, грамотно определить последовательность и возможности практической реализации новых информационных технологий в этой сфере. Витебская централизованная библиотечная система ведет медиатеку.

Медиатека – это собрание документов на различных носителях информации. Сегодня библиотеки города предлагают пользователям не только печатные издания (книги, журналы, газеты), но и аудиовизуальные (CD, DVD-диски, аудио- и видеокассеты, грампластинки, диафильмы) и электронные документы[12].

С 2008 года в Центральной городской библиотеке им. М. Горького формируется коллекция аудиокниг «Говорящая книга».

Аудиокниги – это озвученные литературные произведения, прочитанные дикторами, профессиональными актёрами или даже самими авторами, и записанные на аудиокассету или компакт-диск. Сегодня в фондах ЦБС около 2145 экземпляров озвученных книг – это в основном художественная литература разных жанров и стилей: отечественная и зарубежная классика, поэзия и проза ХХ века, детективы, фантастика, произведения для детей, а так же популярная литература по психологии, медицине, истории.

Библиотека иностранной литературы располагает богатым фондом мультимедийных документов на английском языке. К услугам пользователей электронные энциклопедии, словари, справочники, также обучающие языковые курсы на компакт-дисках, аудио- и видеокассетах. Интересно и увлекательно осваивать английский язык, изучать культуру других стран помогают DVD-диски с фильмами страноведческого характера. Для любителей кино в библиотеке работает видеосалон, где демонстрируются художественные фильмы на английском языке.

Для организации комфортного доступа пользователей к мультимедийным ресурсам в детской библиотеке им. М. Лынькова, детской библиотеке им. В. Короткевича, библиотеке им. Я. Мавра открыты специализированные залы – медиатеки. Здесь можно не только поработать с электронными документами и базами данных, но и поиграть в компьютерные игры, послушать музыку или аудиокнигу, посмотреть фильмы, познакомиться с новинками компьютерной литературы и периодики.

Автоматизированные места для работы пользователей с мультимедийными документами и базами данных оборудованы так же в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, читальном зале библиотеки им. В. Маяковского, медиазонах библиотеки иностранной литературы, библиотеки им. Е. Полоцкой, детской библиотеки им. С. Маршака. [12].

На конец 2016 года ЦБС компьютеризировано 12 из 18 библиотек (66,7%). По сравнению с 2015 годом количество компьютеризированных библиотек уменьшилось в связи с оптимизацией сети библиотек города. Парк компьютерной техники увеличился за прошлый год на 1 единицу и составляет сейчас 116 ПК (из них 75 находятся в центральной городской библиотеке, 16 – в детских и 25 – городских библиотеках-филиалах). Оборудование (ноутбук, МФУ, мультимедийный проектор, телевизор) было приобретено для библиотеки-филиала No21 за счет иностранной безвозмездной помощи от Государственного Департамента США через Отдел информации, образования и культуры Посольства США в РБ. Значительная часть компьютеров 25,9% (30 единиц), которые используются более 10 лет технически и морально устарели и модернизации не подлежат. В 2016 году финансовые средства на модернизацию серверного оборудования (закупку лицензионного ПО), списание устаревшей техники выдвинуты не были [14].

На протяжении автоматизации библиотек Витебской ЦБС можно сказать, что с каждым годом число автоматизированных библиотек растет, а так же приобретается новая техника (Таблица 1). [14, 15].

Таблица 1. Автоматизация библиотек

Компьют. библиотек 01.01.2017

% компьютеризации

Количество компьютеров

принтеров

сканеров

ксероксов

мфу

интернет

e-mail

АРМ для польз.

Обслуж. Чит.

На конец 2016

% обнов. Комп. парка

12

66,7

116

0,86

38

7

3*

10

6

6

35

1

Получить информацию о деятельности библиотек системы, узнать о новых поступлениях и информационных ресурсах можно через официальный сайт ЦБС – cbsvit.by[20]. К сожалению, отсутствие финансовых средств для приобретения программного обеспечения не позволяет выставить электронный каталог ЦБС в виртуальном пространстве. За 2016 год на сайте зарегистрировано 62 пользователя, количество посещений сайта составило 7404 (счетчик «Акавита»). Популярностью среди виртуальных посетителей пользуются информационно-библиографические и методические издания ЦГБ имени Н. Горького, которые размещены на сайте. На странице сайта «Гостевая книга» посетители размещают свои отзывы о мероприятиях, работе библиотек ЦБС. О деятельности библиотеки-филиала No21 зарубежной литературы можно узнать через официальную страницу библиотеки «БиблиоВитебск» в социальной сети «Facebook». За прошедший год к сети Интернет подключено 1 библиотека (библиотека-филиал No14 имени Вл. Короткевича). Доступ к ресурсам Интернет и электронную почту имеют 6 библиотек ЦБС[14].

Доступ к электронным ресурсам становится одним из наиболее востребованных библиотечных сервисов. К услугам пользователей – 35 автоматизированных рабочих мест. В библиотеках ЦБС работают 3 медиатеки, 1 электронный читальный зал (ЦГБ имени М. Горького), 3 медыязоны – в библиотеке иностранной литературы, библиотеке имени Евфросинии Полоцкой и библиотеке имени С. Маршака (создана в 2016 г.), которые предлагают как собственные, так и приобретенные базы данных, электронные и АВ-документы.

Автоматизированной обработкой документов занимается отдел комплектование и обработки документов, который насчитывает __ сотрудников. В данном отделе располагается 7 персональных компьютеров, 3 принтера и 1 МФУ. На компьютерах установлены следующие программы: комплектование, учет фонда, обработка и каталогизация.

Для автоматизированной обработки потока документов, с целью последующего их использования в «Электронном каталоге» (ЭК), библиотеки Витебской ЦБС применяют автоматизированную информационную библиотечную систему АLIS 2000.

Использование данного комплекса программ позволяет:

    вводить и корректировать библиографические описания с клавиатуры ПЭВМ;

    использовать библиографические описания, подготовленные НБ РБ или другими пользователями ALIS;

    формировать обменный массив в формате ISO 2709 для загрузки в СЭК;

    печатать библиографические карточки.

    программно присваивать инвентарные и / или учетные номера регистрируемым документам;

    регистрировать списанные по актам на списание экземпляры зарегистрированных документов;

    вести базы данных «Текущее комплектование», «Подписка», «Книги без инвентарного учета», «Инвентарная книга», «Акты на списание», «Акты на перемещение», «Суммарный учет» на ПЭВМ;

    вести системный журнал состояния библиографических записей;

    формировать резервные копии файлов с базами данных;

    создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочники и словари.

Программное обеспечение может функционировать на персональной ЭВМ, совместимой с IBM AT под управлением операционной системы MS-WINDOWS 95 и выше. Базы данных совместимы с VisualFoxPro 6.0. Программа может выполняться на персональных ЭВМ совместимых с IBM PC/AT и удовлетворяющих требованиям WINDOWS 95 и выше как автономно, так и в составе ЛВС.

Технологический процесс состоит из следующих этапов:

    поиск библиографического описания в предбазе;

    ввод с клавиатуры информации библиографических описаний, включаемых в предбазу;

    поиск библиографического описания в предбазах других библиотек;

    копирование из предбаз других библиотек инфо

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 > >>