Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС.

Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
записей в BELMARC формате, по всем видам документов, импорт заголовков авторитетных записей из национальной базы, импорт записей из сводного электронного каталога (СЭК), редактирование записей, печать библиографической карточки, помещение записей в каталог.

3. WEB каталог: создание и ведение базы библиографических записей в формате BelMARC, формирование заголовков авторитетных записей, поиск записей по Автору (Ф.И.О.), ответственным лицам, Заглавию источника, статьи, Ключевому слову, ББК или УДК, ISBN, ISSN, Коллективному автору(организация) и другим элементам; по сочетанию поисковых элементов с использованием логических операторов И, ИЛИ, НЕ (расширенный поиск), раскрытие библиографических записей, переход в другие записи по подобию, отбор найденных записей в свою папку и распечатка, заказ документов; поддержка электронных копий документов.

4. Регистрация, перерегистрация читателей: создание анкет читателей, создание и ведение БД читатель, генерация штрихкодов читательских билетов, печать читательских билетов, контроль должников.

5. Обслуживание читателей: регистрация выдачи документов изЭК, регистрация выдачи документов, отсутствующих в ЭК (ручной ввод), создание и ведение БД формуляры, регистрация возврата документов, контроль сроков возврата, продление сроков, передача документов другим читателям.

6. Сервисные функции: разграничение прав доступа для выполнения соответствующих функций, создание и ведение справочников, формирование и получение статистики.

Для установки пакета ALIS WEB в учебных заведениях дополнительно реализованы следующие функции: книгообеспеченность, получение списка рекомендательной литературы, групповые операции перерегистрации читателей (при переходе с курса на курс и выбытии), автоматическая регистрация поступивших студентов путем выгрузки информации из АСУ ВУЗ, ее преобразование и загрузки в базу читателей, групповые операции при книговыдаче и возврате литературы, формирование и получение статистических данных [1].

2. Автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области

2.1 Централизованная библиотечная система города Витебска

История создания библиотечной системы города Витебска берёт своё начало 1 декабря 1975 г., когда 14 ранее самостоятельных городских библиотек (9 массовых и 5 детских) объединились в единую систему с единым руководством, фондом, штатами, комплектованием и обработкой литературы (приказ отдела культуры Витебского горисполкома No92). Во главе ЦБС стала открытая в 1919 году Центральная городская библиотека им. М. Горького. ЦБС г. Витебска объединяет 18 библиотек: 11 публичных, 6 детский, 1 библиотеку зарубежной литературы.

На сегодняшний день в состав ЦБС г. Витебска входит 16 библиотек, с единым книжным фондом более 813 500 экз.

Книжный фонд ЦБС составлял 807008 экз., количество читателей 58932, книговыдача 1477007 экз.

Шли годы, накапливался положительный опыт, формировались формы и методы работы с книгой, с читателем. Что-то, не оправдав себя, оставалось в прошлом, а многое, используется и сегодня, только с новым наполнением и поправкой на современные технологии.

За годы существования ЦБС прошла долгий путь становления и развития.

С 1998 года начата автоматизация Централизованной библиотечной системы. В Центральной библиотеке им. М. Горького появились первые компьютеры для автоматизации библиотечных процессов. В настоящее время функционирует и ежедневно пополняется электронный каталог, который содержит около 146000 записей. [20].

В 2007 году в ЦДБ им. А. Гайдара была открыта первая медиатека. В 2009 году медиатеки появились в детских библиотеках им. В. Короткевича и им. М. Лынькова, в 2010 году – в библиотеке им. И. Крылова. В 2016 году медиатека была открыта в библиотеке им. Я. Мавра. Доступ к электронным и мультимедийным ресурсам можно получить также в электронном читальном зале ЦГБ им. М. Горького, медиазонах библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. С. Маршака и библиотеки иностранной литературы.

С 2009 года библиотека им. М. Горького обслуживает пользователей в автоматизированном режиме. Наличие компьютеров позволило в большом объёме вести работу по рекламе библиотек и выпуску рекламной продукции [20].

Централизованная библиотечная система г. Витебска насчитывает четыре базы данных.

«Электронный каталог» – база данных, содержит около 146 тысяч записей. Объединяет функции алфавитного и систематического каталогов. Электронный каталог включает в себя библиографические записи монографий, учебников, электронных изданий, художественной литературы (с 1990 года), статей из периодических изданий общественно-политического и социально-гуманитарного профиля (с 1999 года). Поиск в электронном каталоге может осуществляться по автору, заглавию книги или статьи, ключевым словам, индексу ББК, другим поисковым признакам и их комбинациям. [5].

«Эталон»эталонный банк данных правовой информации состоит из текстов правовых актов в действующей редакции, поступающих в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь непосредственно от государственных органов. Система характеризуется быстрым поиском документов по любому поисковому реквизиту, развитым контекстным поиском, гибкими возможностями редактирования текста, возможностью работы с отдельными фрагментами текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа, как в файл, так и на печатающее устройство с предварительным просмотром документа.

Включает в себя следующие базы данных:

    «Законодательство Республики Беларусь»:

– декреты и указы Президента Республики Беларусь;

– законы Республики Беларусь;

– постановления Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь;

– постановления Правительства Республики Беларусь;

– правовые акты министерств и иных республиканских органов государственного управления;

– заключения и решения Конституционного Суда Республики Беларусь;

– постановления пленумов Верховного Суда и Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь;

– нормативные акты Национального банка.

    «Международные договоры»:

– международные договоры (соглашения, конвенции), участницей которых является Республика Беларусь;

– правовые акты, принимаемые в рамках Союза Беларуси и России, а также СНГ и других межгосударственных образований.

    «Решение органов местного управления»: правовые акты, принятые Мингорисполкомом, Мингорсоветом депутатов, Витебским и другими областными исполкомами и областными Советами депутатов.

    «Судебная практика»:

– заключения, решения и иные документы Конституционного Суда Республики Беларусь;

– постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;

– постановления Председателя и первого заместителя Председателя Верховного Суда Республики Беларусь;

– определения Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

– определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Беларусь;

– решения Судебной коллегии по патентным делам Верховного Суда Республики Беларусь;

– определения Военной коллегии Верховного Суда Республики Беларусь;

– постановления Президиума Верховного Суда Республики Беларусь;

– определения судебных коллегий по гражданским делам областных и города Минска судов;

– постановления президиумов областных и города Минска судов;

– обзоры судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь;

– постановления, методические рекомендации Президиума Республиканской коллегии адвокатов;

– иные документы.

5. «Формы документов»:

– типовые (примерные) формы и образцы документов, содержащиеся в нормативных правовых актах, размещенных в эталонном банке данных правовой информации Республики Беларусь;

– авторские формы документов, предоставленные на условиях авторских (лицензионных) договоров.

6. «Правоприменительная практика»:

– произведения, поступившие на основании заключенных лицензионных договоров о передаче исключительных (неисключительных) имущественных прав на использование произведений, в том числе статьи, опубликованные в научно-практическом журнале «Право.by»;

– материалы, предоставленные в рамках выполнения пункта 8 Положения о деятельности по распространению (предоставлению) правовой информации в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. No712 «О совершенствовании государственной системы правовой информации Республики Беларусь»;

– произведения, предоставленные НЦПИ на основании заключенных с государственными органами и иными организациями партнерских соглашений и договоров о включении в банк данных служебных произведений;

– локальные правовые акты и материалы правоприменительного характера, размещенные на официальных сайтах государственных органов и иных организаций Республики Беларусь;

– учебно-методические, научно-методические, информационно-аналитические и инструктивные материалы, документы правоприменительного характера, полученные в рамках функционирования центров эталонной правовой информации. [5].

БД «Эталон» доступен пользователям в Публичных центрах правовой информации ЦГБ им. М. Горького, библиотеки им. Е. Полоцкой, библиотеки им. Я. Мавра, библиотеки им. В. Маяковского, детской библиотеки им. М. Лынькова, а также детской библиотеки им. С. Маршака.

«Свод законов Республики Беларусь» – банк данных правовой информации представляет собой оснащенное гиперссылками на бланкетные и отсылочные нормы собран

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 > >>