Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Во второй главе рассматривается автоматизация централизованных библиотечных систем Витебской области. Представлена полная инструкция пакет по которой работают данные ЦБС.

Автоматизация в централизованных библиотечных системах Республики Беларусь: состояние и проблемы

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
атизации библиотечных процессов.

В условиях информационного перенасыщения, библиотеке все сложнее выполнять основные функции: фондообразование, информационно-библиографическое и абонементное обслуживание. Улучшить сбор, хранение и обеспечение доступа к информации библиотека сможет только при условии изменения ее технического оснащения.

Для достижения однозначности понимания вопросов, рассматриваемых в данной работе, необходимо чётко договориться об используемой в ней терминологии.

Автоматизированная информационная система (АИС) –

1. В прямом (узком) значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и / или информационного обеспечения пользователей информации;

2. В расширенном значении термина: Комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме или виде для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.

Автоматизированные информационные системы представляют собой последующую ступень в развитии информационно-поисковых систем, которые обеспечивают только одну функцию – поиск информации.

Автоматизированные информационные системы отличаются:

    многофункциональностью (т.е. способностью решать разнообразные задачи);

    независимостью процессов сбора обработки, ввода данных и их обновления (актуализации) от процессов их использования прикладными программами;

    независимостью прикладных программ от физической организации баз данных; развитыми средствами лингвистического, организационно-технологического обеспечения и др.

В соответствии с ГОСТ 34.003–90, п.п. 2.19, 2.20, 2.21 – информационная база автоматизированной системы – совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании АС. Информационная база включает в себя в немашинную информационную базу АС и машинную информационную базу АС. В зависимости от характера поддерживаемых баз данных АИС (в прямом или узком значении термина) могут подразделяться на документографические, фактографические, полнотекстовые и т.п. [8].

В зависимости от характера решаемых задач АИС (в широком значении термина) могут подразделяться на библиотечные (АБС), библиотечно-информационные (АБИС) или информационно-библиотечные (АИБС), справочные и информационно-справочные, научно-технической информации (АСНТИ) и т.п. Следует отметить, что широкий класс различных автоматизированных систем (в том числе – управленческих, обучающих и др.) в сущности является разновидностью автоматизированных информационных систем, адаптированных для решения соответствующих функциональных задач и дополненных необходимыми программными и техническими средствами.

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) – системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек[2].

В АБИС обычно выделяются следующие группы функций:

• комплектование фондов и книгообмен;

• библиографическая и аналитическая обработка литературы, ведение электронного каталога;

• хранение фондов литературы;

• обслуживание читателей (регистрация заказов, обеспечение выдачи и контроля возврата литературы и т.д.);

• справочно-библиографическое обслуживание на основе собственного электронного каталога;

• библиографическое и информационное обслуживание на основе использования баз данных (БД) и чужих ЭК в теледоступе или на магнитных и оптических дисках;

• задачи, связанные с межбиблиотечным абонементом;

• автоматизированная подготовка библиографических изданий, а на первых этапах автоматизации – распечатка и тиражирование каталожных карточек;

• функции управления (учет, контроль, статистика, кадры, бухгалтерия и т.д.).

АБИС могут быть реализованы в локальном и сетевом вариантах. Конфигурация сети выбирается и проектируется в соответствии с особенностью каждой библиотеки, включая количество ее подразделений, рабочих мест, характер занимаемых помещений, их удаления друг от друга и др. При выполнении работ, связанных с проектированием АБИС, начиная с предпроектного обследования объекта автоматизации и завершая разработкой её программно-технических комплексов, средств информационного обеспечения (в частности состава и структур баз данных), важнейшее место занимает определение и / или разработка состава задач, решаемых системой и отдельными её подсистемами.

Определение автоматизированных библиотечных информационных систем требует уточнения круга профессиональных задач. Из этих задач на первый план выходит замена традиционных библиотечных технологий на автоматизированные, начиная с комплектования и заканчивая разнообразным обслуживанием пользователей.

Информационная технология современной библиотеки основывается, в первую очередь, на автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС), обеспечивает обработку, аналитико-синтетическую обработку и представления пользователям документного фонда библиотеки (как традиционного (бумажного), так и электронных информационных ресурсов), обслуживает библиотечные фонды на всех этапах: от приобретения до заказа.

Разновидности задач:

    Функциональная задача – Задача, связанная с основным назначением функционирования соответствующей конкретной службы, автоматизированной системы или ее части. Функциональные задачи каждой автоматизированной системы могут быть условно подразделены на служебные задачи (т.е. ориентированные на внутрисистемные функции или операции) и пользовательские задачи, ориентированные на обслуживание функций пользователей системы.

    Информационная задача – Задача, связанная с поиском данных (обработкой и формой выдачи) необходимых пользователям или персоналу системы (соответственно – информационная пользовательская и информационная служебная задачи). Информационные задачи могут рассматриваться как технологическое средство решения пользовательских и служебных задач.

    Регламентная задача – Разновидность функциональной задачи, решение которой должно производиться через директивно заданные промежутки времени. Примерами регламентных задач являются служебные задачи контроля технологической дисциплины (например, обработки входных документальных потоков, контроля возврата литературы читателями библиотеки и т.п.) и информационные задачи (например, подготовка и передача пользователям АБИС подборок литературы в режиме ИРИ и т.п.).

Состав функциональных и пользовательских задач АБИС верхних уровней формируется исходя из целей основной деятельности или назначения объекта автоматизации (в нашем случае – библиотеки и / или информационного органа), основных особенностей его организации, состава пользователей и характера их информационных потребностей а также общего организационно-функционального представления будущей автоматизированной системы. В указанном смысле наименования задач по своей сути повторяют наименование процессов, выполняющихся в традиционной (не автоматизированной) системе (например, – комплектование фондов, библиографическая и / или аналитическая обработка документов, абонементное обслуживание читателей, справочно-библиографическое обслуживание и т.п.), дополненное задачами, характерными для автоматизированных систем или возможными только в них. Примерами могут служить задачи: администрирования базами данных, поддержки и развития программно-аппаратных средств, поддержки, использования и развития средств АСЛО, сохранения и архивации машиночитаемых информационных ресурсов, индексирования документов и данных (составление ПОДов и ПП) и т.д.

Состав задач более низких уровней (как правило, начиная с третьего, максимум – с четвёртого) составляют задачи на выполнение работ и операций с использованием средств программно-аппаратного комплекса. К этим задачам относятся как новые задачи, характерные только для автоматизированной системы, так и некоторые задачи, пришедшие из «традиционной» т.е. неавтоматизированной системы. Последние, как правило, носят рутинный характер и поэтому их выполнение должно быть полностью или частично переложено на программно-аппаратный комплекс создаваемой системы.

1.3 АLIS-web: общая характеристика

Пакет ALIS-web разработан в соответствии с принятыми республиканскими и международными стандартами по библиотечному делу и информационным технологиям и нормативными документами Министерства культуры республики Беларусь[1].

Автоматизированная библиотечная система ALIS WEB разработана с использованием свободно распространяемых программных средств: Apache; MySQL; PHP; DHTMLX; JavaScript; PHPReports; Smarty; LibreOffice; является кросс платформной (Linux, Windows) и функционирует с использованием INTERNET – INTRANET технологий. Программное обеспечение пакета устанавливается на сервере со следующей конфигурацией: Процессор: 4х-ядерный; ОЗУ: 4 Гб (или больше); Жесткий диск: RAID 1 (или выше), объем не менее 500 Гб; Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Конфигурация рабочих станций:

    Процессор: 2х-ядерный

    ОЗУ: 2Гб (или более);

    Монитор (разрешение 1280 на 1024 точек);

    Подключение к сети по протоколу TCP/IP, не менее 100,0 Мбит/с.

Функциональные возможности системы:

1. Комплектование фондов: заказы и подписка, регистрация новых поступлений, присвоение инвентарных номеров, штрихкодов, списание и перемещение, инвентарный учет, суммарный учет, взаиморасчеты с бухгалтерией, получение выходных документов.

2. Обработка документов: создание библиографических

Похожие работы

< 1 2 3 4 5 6 > >>