Учебное пособие ''Табличный редактор Microsoft Excel'' (версий 95, 97), КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, Индейкин В.В., 1999 год.

Министерство общего и профессионального образования РоссийскойФедерации

Казанский государственный технический университет
им.А.Н. Туполева (КАИ)

Табличный редактор MicrosoftExcel

Учебное пособие

Индейкин В.В.

Издание первое

Данное пособие предназначено для изучения базового курса по Microsoft Excel. Дано понятие табличного редактора, его возможности и области применения. Рассмотрены логика табличного редактора и вычисления в Microsoft Excel. Показана работа с относительными и абсолютными ссылками. Уделено внимание созданию серий и построению диаграмм. Частично рассмотрены возможности работы с базами данных в Microsoft Excel. Также частично рассмотрены специальные возможности: автоформат, поиск решения (решения уравнений), создание сценариев и отчетов по ним, создание макроса и активной кнопки.

Данное пособие предназначено для студентов обучающихся по специальностям «Авиационные приборы и измерительно-вычислительные комплексы» и «Экономика и управление производством».

Оглавление

1.Введение6

1.1.Понятие табличного редактора6

1.2.Особенности Microsoft® EXCEL6

1.2.1.Ключевые преимущества7

1.2.2.Что дает Microsoft Excel7

1.2.3.Требования к конфигурации компьютера9

1.3.Возможности9

1.3.1.Интеграция в Microsoft Office11

1.3.2.Мастера11

1.3.3.Специальные возможности11

1.3.4.Программирование в Exсel12

1.4.Области применения12

2.Общие понятия13

2.1.Логика табличного редактора13

2.2.Вид и основные понятия13

2.2.1.Рабочая книга и рабочий лист.13

2.2.2.Строка состояния15

2.2.3.Основные правила15

2.2.4.Ячейка16

2.3.Окна Excel17

2.4.Ввод и редактирование данных22

2.5.Меню и пиктограммы24

2.5.1.Панели инструментов24

2.6.Формат данных28

3.Вычисления в Excel. Формулы и функции31

3.1.Формулы31

3.2.Использование ссылок и имен.31

3.3.Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.33

3.4.Функции34

3.4.1.Понятие функции34

3.4.2.Типы функций35

3.4.3.Мастер функций36

4.Серии и диаграммы39

4.1.Серии39

4.1.1.Прогрессия39

4.1.2.Создание серий40

4.2.Диаграммы и графики42

4.2.1.Типы диаграмм42

4.2.2.Построение диаграмм42

4.2.3.Редактирование диаграмм47

5.Работа со Списками и Базы данных в Excel48

5.1.1.Формирование списка49

5.2.Работа с командой Форма49

5.3.Поиск в базе данных50

5.4.Сортировка базы данных51

5.5.Фильтрация данных в списке52

5.6.Подведении итогов в базе данных53

5.6.1.Вставка промежуточных итогов55

5.6.2.Создание диаграммы закупочных цен57

6.Некоторые специальные возможности60

6.1.Автоформат60

6.2.Решения уравнений60

6.3.Создание сценариев61

6.4.Отчет по сценариям.63

6.5.Создание макроса63

6.6.Создание активной кнопки64

6.6.1.Excel 9564

6.6.2.Excel 9764

7.Некоторые особенности (для углубленного изучения)66

7.1.Полезные советы при работе с Excel 95 и Excel9766

7.1.1.Создание Web-страницы66

7.1.2.Использование Web-запросов66

7.1.3.Сохранение файла Microsoft Excel 97 сразу в двух форматах66

7.1.4.Связь надписи с ячейкой электронной таблицы67

7.1.5.Блокировка доступа к личным ячейкам электронной таблицы67

7.1.6."Повышение" точности вычислений формул68

7.1.7.Перевод строки в ячейке таблицы68

7.1.8.Локальное имя (использование одного и того же имени на разных листах)68

7.1.9.Отображение чисел с лидирующими нулями68

7.1.10.Использование специальных символов в формате68

7.1.11.Удалении ячеек рабочего листа без «порчи» ссылок на удаленные ячейки68

8.СпрАвочный материал69

8.1.Функциональные и «горячие» клавиши69

8.1.1.Функциональные клавиши69

8.1.2.«Горячие» клавиши70

8.2.Некоторые функции в EXCEL73

8.2.1.Математические функции73

8.2.2.Как к дате добавлять месяцы74

Список литературы75

Как устроено это пособие

Настоящее пособие может служить одновременно руководством, учебным пособием и исчерпывающим справочником по Microsoft Excel. Оно было создано, с целью дать представление об Excel его возможностях и особенностях, при этом предполагается, что читатель умеет работать в Microsoft Windows.

В данном пособие описывается две версии Microsoft Excel 95 и 97. Второе издание данного пособия будет полностью посвящено версии Microsoft Excel 97 или Microsoft Excel 2000.

Соглашения

В этой книге комбинация клавиш, разделенная знаком + (плюс), например, Ctrl+A означает: Нажмите первую клавишу, и, не отпуская ее, нажмите вторую, т. е. Ctrl+A значит: Нажмите клавишу Ctrl, и, не отпуская ее, нажмите клавишу А. Если же две клавиши разделены запятой, например, Alt, F то это, значит Нажмите и отпустите первую клавишу, затем нажмите вторую.

Вместо многословных предложений вроде: «Раскройте меню Файл, и затем выберите команду Печать», принято такое написание: «Выберите из меню Файл | Печать».

Адреса ячеек и формулы записаны в следующем виде: V5.

Обратите внимание: как и большинство приложений Windows, Microsoft Excel использует символы разделителей (десятичные, разрядов, даты и времени), которые указаны в разделе Стандарты | Панели Управления Windows.

1. Введение
2. Понятие табличного редактора

Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы) на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Табличные редакторы появились практически одновременно с появлением персональных компьютеров, когда появилось много простых пользователей не знакомых с основами программирования. Первым табличным редактором, получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом де-факто для табличных редакторов:

• Структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда заносятся данные);
• Стандартный набор математических и бухгалтерских функций;
• Возможности сортировки данных;
• Наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).

В СССР получили широкое распространение два табличных редактора SuperCalc и QuattroPro. С появлением Microsoft® Windows и его приложений стандартом де-факто стал табличный редактор Microsoft® Excel.

1. Особенности Microsoft® EXCEL

Microsoft Excel средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

1. Ключевые преимущества
2. Эффективный анализ и обработка данных;
3. Богатые средства форматирования и отображения данных;
4. Наглядная печать;
5. Совместное использование данных и работа над документами;
6. Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.
7. Что дает Microsoft Excel

Эффективный анализ и обработка данных

8. Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать ито