Система компьютерного ведения документации

Реферат - Компьютеры, программирование

Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование

Скачать Бесплатно!
Для того чтобы скачать эту работу.
1. Пожалуйста введите слова с картинки:

2. И нажмите на эту кнопку.
закрыть



СодержаниеВведение..............................................................................................................................81. Концепция построения систем автоматизации документооборота............................................................................................................92. История развития систем документооборота...................................................103. Что есть документ?.....................................................................................................113.1. Взаимосвязи документов..........................................................................................133.2. Немного из практики работы канцелярии..............................................................134. Что такое документооборот?..................................................................................154.1. Стоимость хранения информации...........................................................................164.2. Стоимость (время) поиска необходимой информации..........................................164.3. Стоимость коллективного использования информации.......................................164.4. Стоимость (время) передачи документа от одного рабочего места к другому...........................................................................................................................165. Основы организации документооборота............................................................175.1. Канцелярия и архив организации............................................................................175.2. Канцелярия и документооборот уровня отдела.....................................................186. Психология документооборота..............................................................................207. Общие требования к системе документооборота............................................217.1. Масштабируемость...................................................................................................217.2 Распределенность.......................................................................................................217.3. Модульность..............................................................................................................217.4. Открытость.................................................................................................................218. Задачи, решаемые системами документооборота...........................................228.1. Задачи статических архивов.....................................................................................238.1.1 Организация хранения электронных документов................................................ 238.1.2. Принципы управления хранением........................................................................238.1.3. Организация учета бумажных и микрографических документов.....................248.1.4. Организация поиска документов..........................................................................248.1.5. Поддержка защиты документов от несанкционированного доступа и аудита работы................................................................................................................................

258.1.6. Поддержка просмотра документов без загрузки приложений, которые порождают документ.......................................................................................................

258.1.7. Поддержка аннотирования документа.................................................................258.2. Дополнительная функциональность динамических архивов...............................268.2.1. Поддержка коллективной работы с документом................................................268.2.2. Поддержка составных документов.......................................................................268.2.3. Поддержка распространения опубликованных документов..............................268.2.4. Поддержка расширенного спектра прав доступа к документу....... ..................268.3. Пограничные задачи.................................................................................................268.3.1. Перевод бумажных документов в электронную форму.....................................268.3.2. Подготовка обработки документа........................................................................278.3.3. Обработка документа.............................................................................................288.4. Задачи решаемые системой маршрутизации и контроля исполнения.................298.4.1. Свободная маршрутизация....................................................................................308.4.2. Системы электронной почты................................................................................308.4.3. Свободная маршрутизация документов с контролем исполнения...................308.4.4. Маршрутизация документов по заранее определенным маршрутам с контролем исполнения (жесткая маршрутизация)........................................................

319. Два подхода к организации хранения электронных документов.........................................................................................................................

339.1. О стандартах..............................................................................................................3310. Модель документооборота....................................................................................3510.1. Эволюция модели....................................................................................................3710.2. Модель и типы собственности...............................................................................3910.3. Что же из всего этого следует?..............................................................................4010.4. Один пример из жизни предприятия.....................................................................4011. Пример построения документооборота на основе программы Staffware...............................................................................................................................

4211.1. Архитектура Staffware............................................................................................4211.2. Возможности настройки.........................................................................................4411.2.1. Описание бизнес-процедур.................................................................................4411.2.2. Конструкторы.......................................................................................................4511.2.3. Макрокоманды......................................................................................................4711.3. Взаимодействие с внешним миром.......................................................................4812. Проблемы внедрения систем электронного документооборота..............5012.1. Проблема информированности..............................................................................5012.2. Организационные проблемы..................................................................................5012.3. Психологические проблемы...................................................................................5012.4. Проблема кадров.....................................................................................................5112.5. Делать самим или использовать готовые системы?............................................51Заключение.........................................................................................................................53

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

s