Система бюджетирования рекламной деятельности предприятия

Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство

Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство

Для того чтобы скачать эту работу.
1. Подтвердите что Вы не робот:
2. И нажмите на эту кнопку.
закрыть



екательным для инвесторов;

  • оно позволяет выявить и вовлечь в дело неработающие и неэффективные активы, оптимизировать их структуру;
  • позволяет осуществлять прогнозирование, учет и контроль движения денежных средств и результатов деятельности предприятия;
  • бюджетирование позволяет координировать работу предприятия в целом, заставляя службы действовать совместно для достижения утвержденных в бюджете результатов;
  • бюджет, являясь составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений. Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие меры, и избежать кризисной ситуации;
  • детально проработанный бюджет и оперативный контроль его выполнения позволяет принимать обоснованные решения в части ценообразования, планирования ассортимента, реструктуризации бизнеса, осуществления капитальных вложений и т.д.;
  • бюджетирование позволяет усовершенствовать и повысить эффективность процесса распределения и использования ресурсов;
  • позволят учиться на опыте составления бюджета прошлых лет, повышая качество бюджетного процесса;
  • управление с помощью бюджетирования оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива
  • помогает менеджерам низшего звена понять свою роль в организации, а сотрудникам новичкам направление движения компании, таким образом, помогая им адаптироваться в новом коллективе;
  • служит инструментов сравнения достигнутых и желаемых результатов.
  • Недостатки бюджетирования связаны с:

    1. различным восприятием бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решение повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины изменений и отклонений, то есть они не являются универсальным средством, избавляющим предприятие от всех его проблем);
    2. необходимость поддерживать уровень достаточной подготовки у всех менеджеров предприятия;
    3. если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работника и отслеживания ошибок, то есть существует вероятность возникновения проблем с персоналом;
    4. отсутствие официальной методики бюджетирования, предприятию приходится либо самостоятельно внедрять бюджетирования, опираясь лишь на интуицию, либо прибегать к помощи консультантов, услуги которых достаточно дорогие;
    5. система бюджетирования включает в себя множество взаимоувязанных показателей и бюджетов. При изменении одного параметра меняются и остальные. Такая система достаточно сложна, и поэтому требует программного обеспечения, которое также является довольно дорогостоящим;
    6. при применении бюджетирования может возникнуть проблема противоречия между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не будет иметь стимулирующего эффекта для повышения производительности, если достичь цели слишком сложно, - стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения цели;
    7. начиная процесс постановки бюджетирования, многие руководители не всегда осознают этапы и последствия внедрения этого метода. Поэтому процесс обычно не доводится до конца, полученные результаты, как правило, только добавляют головной боли финансовому директору, который его инициировал;
    8. система бюджетирования предполагает и ответственность за результаты составленных планов. На практике большинство менеджеров не готова принять на себя эту ответственность и отвечать за соответствие плановых показателей фактическим.

    Таким образом, преимуществ, которые дает внедрение методов бюджетирования, безусловно, намного больше, чем его недостатков. Технология бюджетирования позволяет комплексно подойти к процедурам планирования деятельности предприятия и на сегодняшний день является одним из самых эффективных инструментов управления финансовой деятельностью предприятия, позволяя сначала спланировать, а потом измерить вклад каждого из подразделений в достижение общих целей.

     

     

    1.1.3. Методология и инструментарий бюджетирования

     

    Для обеспечения эффективного внутрифирменного планирования используется ряд инструментов и методов:

    • Бюджеты
    • Нормирование
    • Выделение ЦФО
    • Подходы к разработке бюджетов
    • Сценарный анализ
    • Анализ экономической эффективности
    • Анализ отклонений.

    Ключом к пониманию термина "бюджет" является осознание того, что это есть не что иное, как лист бумаги, на котором в табличном формате представлены финансовые данные. Таким образом, бюджет - это гибкая форма аккумуляции информации о планируемых или произведенных финансовых операциях. Поэтому бюджет может быть назван инструментом планирования.

    По определению Института дипломированных управляющих бухгалтеров по управленческому учету (США) бюджет - это "количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понижены в течении этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения цели".

    • Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;
    • Координирование различных видов деятельности и подразделений. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;
    • Стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;
    • Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;
    • Основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;
    • Средство обучения менеджеров.

    Рекомендуется составлять бюджет на три года вперед с разбивкой в первый год по месяцам.

    Детализированные бюджеты чаще всего составляются на ограниченный период, обычно не более чем на год, с подразделением на более короткие периоды: кварталы, месяцы или 13 четырехнедельных периодов.

    Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. Его структура зависит от того, что является предметом составления бюджета; размера организации; степени в которой процесс формирования бюджета интегрирован с финансовой структурой организации; квалификации и опыта разработчиков. Бюджет не имеет стандартизированных форм, которые следует соблюдать.

    Теоретически бюджеты могут быть двух видов:

    • Простые - каждому элементу соответствует одна сумма. Привычная форма простого бюджета представлена в Таблице 1.

     

    Таблица 1.

    Форма простого бюджета

     

    № П/пЭлементСумма1…nИтого

    • Сложные - элемент может быть разбит по аналитике, каждому виду аналитики определенного элемента соответствует сумма.
      Привычная форма сложного бюджета представлена в Таблице 2.

    Таблица 2.

    Форма сложного бюджета

     

    № п/пЭлементАналитикаИтого1…nИтого

    Нормы и нормативы принимаются в качестве исходных величин для разработки всей системы плановых показателей предприятия. С их помощью регулируется, планируется и контролируется вся производственно-хозяйственная деятельность, ведется бухгалтерский учет.

    Норма - это максимально допустимая плановая величина абсолютного расхода средств производства и живого труда на единицу продукции или на выполнение определенного объема работ. (Например, норма расхода металла показывает, сколько килограмм металла должно расходоваться на одно изделие)

    Норматив - это плановый показатель, характеризующий поэлементные составляющие норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда и степень их эффективного использования. (Например, расход заработной платы на рубль готовой продукции, съем продукции с 1м2 производственной площади, плановый коэффициент использования металла).

    Выделяют следующие функции норм и нормативов:

    • Средство нормативного метода планирования в целях обеспечения сбалансированности, пропорциональности и оптимальности стратегических и тактических планов
    • Элемент организации производства и труда.
    • Средство учета требований режима экономии ресурсов
    • Стимул научно-технического прогресса в производстве.

    Построение системы нормирования предполагает соблюдение определенных принципов, к числу которых относятся:

    • Прогрессивность - отражение в нормах достижений новой техники, технологии, научной организации труда, производства и управления, передового опыта экономии живого и овеществленного труда;
    • Обоснованность - разработка норм на основе технических расчетов и анализа производства;
    • Комплексность - комплексное формирование нормативной базы для всех разделов плана;
    • Гибкость, динамичность - систематическое обновление нормативной базы по мере изменения организационно-технических условий производства;
    • Сопоставимость - обеспечение сопоставимости нормативной базы на различных уровнях планирования;
    • Автоматичность - компьютеризация - формирование, обновление и использование нормативной базы.

    В рамках системы бюджетирования информация аккумулируется и анализируется не по предприятию в целом, а по центрам ответственности, т.е применяется выделение ЦФО.

    Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения.

    Чаще всего на практике применяют следующие принципы выделения центров ответственности на предприятии:

    • Функциона