База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить

База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна"

Контрольная работа

Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

База данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курган 2010

Введение

 

База данных «КОМУС» предназначена для ввода данных о сотрудниках, о клиентах, о контрактах с клиентами, также для хранения данных о клиентах, о сотрудниках, о контрактах и для автоматического получения отчетов для анализа работы сотрудников с клиентами.

База данных «КОМУС» создается при помощи Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. База данных разработана в соответствии с техническим заданием.

база данные информация

 

1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД

 

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

  1. операционная система Windows XP;
  2. Microsoft Office Access;
  3. Процессор Pentium II 630 Мб;
  4. Оперативная память 64 Мб;
  5. Видеокарта 10 Мб;
  6. Свободное место на жестком диске 10 Мб
  7. Необходимо иметь корочки программиста.

 

2 Описание базы данных

 

База данных состоит из 4 таблиц:

  1. Сотрудники (рис. 1) в нее вносятся данные о сотрудниках
  2. Клиенты (рис. 2) в ней отображаются данные о клиентах
  3. Контакты (рис. 3) отображает тип, тему и результат контакта
  4. Контракты (рис 4) - показывает, предмет контракта, сумма и с кем заключен контракт

 

Рисунок 1 Таблица «Сотрудники»

Рисунок 2 Таблица «Клиенты»

 

Рисунок 3 Таблица «Контакты»

 

Рисунок 4 Таблица «Контракты»

 

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.5

 

Рисунок 5 Схема данных

 

База данных содержит запросы:

- запросы на выборку (простой):

А) список клиентов. Полный набор. Отсортировать по названиям.

Б) списки сотрудников: контактные данные; адресные данные, идентификационные данные. Отсортировать по алфавиту.

- запрос с условием:

А) список контрактов с юридическими (физическими) лицами

Б) список законченных контрактов суммы (дата контракта <сегодняшней даты

- запросы с параметром (вместо значения условия):

Контакты заданного параметром типа по сотрудникам.

- Запросы с группировкой

А) анализ эффективности работы сотрудников за указанный период (количество и объем контрактов для каждого сотрудника). Сортировка по убыванию.

Б) анализ контрактов клиентов за указанный период (количество и объем контрактов для каждого клиента). Сортировка по убыванию.

- Перекрестный запрос: (на основе базового запроса, содержащего всю нужную информацию)

А) анализ контактов (количество) каждого сотрудника по типам (за указанный период времени)

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

 

3.Описание действий при работе с Базой данных

 

Для начала работы с БД необходимо открыть документ «КОМУС». Появится окно, главная кнопочная форма «КОМУС», которое упростит работу с Базой данных (рис 7).

 

Рисунок 7 Главная кнопочная форма «КОМУС»

 

В окне расположены кнопки «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Если базой данных хочет воспользоваться сотрудник, то он нажимает кнопку Сотрудники и выходит окно кнопочной формы «Сотрудники» (рис 8).

 

Рисунок 8- Кнопочная форма «Сотрудники»

 

Если базой данных хочет воспользоваться управляющий, то он нажимает кнопку управляющий и выходит окно кнопочной формы «Управляющий» (рис 9).

 

Рисунок 9 Кнопочная форма «Управляющий»

 

Потом заполняются форма «Регистрация сотрудников» (рис.10), форма «Регистрация клиентов» (рис.11), затем форма «Регистрация контрактов» (рис.12). По этим данным формируется запрос и отчет.

 

Рисунок 10 Форма «Регистрация сотрудников» для добавления данных о новых сотрудниках.

 

Рисунок 11 Форма « Регистрация клиентов» для добавления данных о клиентах

Рисунок 12 Форма «Регистрация контрактов» для добавления новых контрактах

 

Заполняются все поля кроме «код … » т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .

Для того чтобы выйти из базы данных нужно вернуться на главную кнопочную форму и нажать кнопку выход. После чего программа закроется!

 

 

Заключение

 

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.

.ru

 

Похожие работы