База данных "Отдел кадров"

Ход выполнения: Для создания базы данных запустите Microsoft Access и выберите в меню Файл команду Создать, затем в панели задач

База данных Отдел кадров

Контрольная работа

Компьютеры, программирование

Другие контрольные работы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией

НОУ ВПО «Институт управления»

Ярославский филиал

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине:

Информационные системы в экономике

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ярославль, 2011г.

 

1.Создайте БД «Отдел кадров»

 

а. Создайте таблицу сотрудники:

 

ПолеТип данныхТабельный_номерчисловойЦелое, КлючевоеФамилияТекстовый20 символовИмяТекстовый20 символовОтчествоТекстовый20 символовДата_рожденияДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99ТелефонТекстовый6 символов,маска ввода 99-99-99АдресТекстовый50

Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей)

б. Создайте таблицу штатное расписание:

 

ПолеТип данныхКод_должностиЧисловойЦелое, КлючевоеНазвание_должностиТекстовый30 символовОкладЧисловойЦелое

Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей)

в. Создайте таблицу принятие на должность:

 

ПолеТип данныхТабельный_номерЧисловойЦелоеКод_должностиЧисловойЦелоеДата_приказаДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99

г. Создайте схему данных, связав таблицы по одинаковым полям

д. Создайте форму позволяющую вносить данные в таблицу «Принятие на должность» с автоматической подстановкой данных. Заполните таблицу данными (не меньше 5 записей).

е. Создайте запрос, выводящий на экран информацию о сотруднике, его должности, окладе и дате приказа о назначении.

ж. Создайте запросы с параметром которые выводят информацию по сотрудникам, запрашивая: должность, фамилию, дату приказа или оклад. (4 запроса)

з*. Создайте запрос с вычисляемым полем «Стаж работы на должности». (Воспользуйтесь для этого функцией Date).

А. Создать таблицу сотрудники

 

Таблица 1

ПолеТип данныхТабельный_номерчисловойЦелое, КлючевоеФамилияТекстовый20 символовИмяТекстовый20 символовОтчествоТекстовый20 символовДата_рожденияДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99ТелефонТекстовый6 символов,маска ввода 99-99-99АдресТекстовый50

Ход выполнения:

  1. Для создания базы данных запустите Microsoft Access и выберите в меню Файл команду Создать, затем в панели задач Создание файла выберите вариант Новая база данных. После этого в окне Файл новой базы данных откройте или создайте нужную папку, например Моя база данных, и задайте имя создаваемого файла базы данных «Отдел кадров.MDB».
  2. Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке «Создание таблицы в режиме конструктора», откройте окно таблицы в режиме конструктора.
  3. В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введите имя Табельный_номер. В столбце Тип данных оставьте тип Числовой. Перейдите в бланк Свойства поля в нижней части окна и задайте значение Размер поля: целое. Действуя аналогично, задайте названия, укажите тип и свойства данных для остальных полей.
  4. После ввода описания всех полей таблицы укажите ключевое поле, для чего, щелкнув область выделения строки с записью поля Табельный_номер, нажмите кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов или щелкните правой клавишей мыши область выделения строки с записью поля Табельный_номер и в контекстном меню выберите пункт «Ключевое поле». После этого в области выделения поля Табельный_номер появится знак ключевого поля - ключ.
  5. Сохраните структуру таблицы командой Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение задайте имя таблицы Сотрудники, в поле Как выберите вариант Таблица и щелкните кнопку «ОК» для сохранения и закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных Отдел кадров на вкладке Таблицы появится новый объект - таблица Сотрудники.
  6. Выбрав объект Таблица, выделите таблицу Сотрудники, щелкните по кнопке «Открыть» и введите данные, как показано в таблице №2 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи нажимайте Enter).

 

Таблица 2

Сотрудники

Табельный номерФамилияИмяОтчествоДата рожденияТелефонАдрес1ИвановИванИванович01.01.198978-90-65г. Ярославль2ПетровПетрПетрович04.11.198367-54-23г. Ярославль3СидоровИванИванович15.08.197945-87-65г. Рыбинск4СорокинФомаИгнатьевич23.05.194569-73-45г. Вологда5ПрохоровСергейСергеевич31.12.196191-23-67г. Рыбинск

  1. Сохраните таблицу, щелкнув кнопку «Сохранить» на панели инструментов, и закройте ее.

Б. Создать таблицу штатное расписание

 

ПолеТип данныхКод_должностиЧисловойЦелое, КлючевоеНазвание_должностиТекстовый30 символовОкладЧисловойЦелое

Ход выполнения:

  1. Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных «Отдел кадров.МDB» вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке «Создание таблицы в режиме конструктора», откройте окно таблицы в режиме конструктора.
  2. В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введите имя Код_должности. В столбце Тип данных оставьте тип Числовой. Перейдите в бланк Свойства поля в нижней части окна и задайте значение Размер поля: целое. Действуя аналогично, задайте названия, укажите тип и свойства данных для остальных полей.
  3. После ввода описания всех полей таблицы укажите ключевое поле, для чего, щелкнув область выделения строки с записью поля Код_должности, нажмите кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов или щелкните правой клавишей мыши область выделения строки с записью поля Код_должности и в контекстном меню выберите пункт «Ключевое поле». После этого в области выделения поля Код_должности появится знак ключевого поля - ключ.
  4. Сохраните структуру таблицы командой Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение задайте имя таблицы Штатное расписание, в поле Как выберите вариант Таблица и щелкните кнопку «ОК» для сохранения и закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных «Отдел кадров» на вкладке Таблицы появится новый объект - таблица Штатное расписание.
  5. Выбрав объект Таблица, выделите таблицу Штатное расписание, щелкните по кнопке «Открыть» и введите данные, как показано в таблице №3 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи нажимайте Enter).

база данный отдел кадр

Таблица 3

Штатное расписаниеКод должностиНазвание должностиОклад5Бригадир500010Конструктор600015Зам.начальника900020Инжене-технолог600025Начальник отдела8000

  1. Сохраните таблицу, щелкнув кнопку «Сохранить» на панели инструментов, и закройте ее.

В. Создать таблицу принятие на должность:

 

ПолеТип данныхТабельный_номерЧисловойЦелоеКод_должностиЧисловойЦелоеДата_приказаДата/времяКраткая дата, маска ввода 99.99.99

Ход выполнения:

  1. Для создания таблицы выберите в списке вкладок в левой части окна базы данных «Отдел кадров.МDB» вкладку Таблица. После этого в окне базы данных будут отображены ярлыки вариантов создания таблицы: в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Дважды щелкнув мышью по строке «Создание таблицы в режиме конструктора», откройте окно таблицы в режиме конструктора.
  2. В режиме конструктора таблицы в столбце Имя поля введите имя Табельный_номер. В столбце Тип данных оставьте тип Числовой. Перейдите в бланк Свойства поля в нижней части окна и задайте значение Размер поля: целое. Действуя аналогично, задайте названия, укажите тип и свойства данных для остальных полей.
  3. Сохраните структуру таблицы командой Файл-Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение задайте имя таблицы Принятие на должность, в поле Как выберите вариант Таблица и щелкните кнопку «ОК» для сохранения и закройте окно конструктора таблицы. После этого в окне базы данных «Отдел кадров» на вкладке Таблицы появится новый объект - таблица Принятие на должность.
  4. Выбрав объект Таблица, выделите таблицу Принятие на должность, щелкните по кнопке «Открыть» и введите данные, как показано в таблице №4 (для перехода к следующему полю нажимайте клавишу Tab, в конце каждой записи нажимайте Enter).

 

Таблица 4

Принятие на должностьТабельный номерКод должностиДата приказа1505.11.200921023.12.200831508.10.200942015.07.200752504.01.2010

  1. Сохраните таблицу, щелкнув кнопку «Сохранить» на панели инструментов, и закройте ее.

Г. Создать схему данных, связав таблицы по одинаковым полям

Ход выполнения:

Для этого выберите команду Схема данных в меню Сервис. После этого раскроется пустое окно Схема данных, а в главном меню Access появится новый пункт меню Связи. Выбрав в меню Связи команду Добавить таблицу, в диалоговом окне Добавление таблицы выберите вкладку Таблицы. Выбирая из списка таблиц открытой базы данных Отдел кадров и щелкая кнопку «Добавить», добавьте в окно схемы данных таблицы Сотрудники, Штатное расписание, Принятие на должность. Закройте окно «Добавление таблицы», щелкнув кнопку «Закрыть».

Для установления

Похожие работы

1 2 >