Секретарь (Доклад)

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

Скачать Бесплатно!
Для того чтобы скачать эту работу.
1. Пожалуйста введите слова с картинки:

2. И нажмите на эту кнопку.
закрыть



ктивном функционировании фирмы, в создании психологического климата в коллективе чрезвычайно важна и не заменима.

 

Обязанности.

 

Без особого рода знаний, умений и навыков секретарю не справится со своими обязанностями. А в обязанности входит:

  • учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству;
  • оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, и т . п..;
  • подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов;
  • оформление протоколов рассылок выписок из них;
  • анализ справок и докладов структурных подразделений с заключениями и предложениями по ним;
  • подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам и съездам;
  • прием и регистрация заявлений, предложений и жалоб от граждан;
  • организация приемов посетителей;
  • прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив фирмы.

 

Кроме работы с документами в обязанности секретаря включаются функции по бездокументарному обслуживанию. В частности:

  • техническое обеспечение работы руководителя;
  • подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний;
  • организация приема работников и посетителей;
  • телефонное обслуживание;
  • подготовка командировок;
  • организация презентаций и специальных приемов гостей;
  • стенографирование;
  • контроль за праздничными и юбилейными датами;
  • обработка почты;
  • машинописные работы;
  • сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора;
  • сбор материалов для докладов и речей руководителя;
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

 

Перечисленные служебные обязанности могут быть ограничены и дополнены другими. Но и приведенный перечень дает представление о специфике секретарской работы, в связи с чем уместно рассмотреть главные аспекты профессиональной деятельности и культуры труда секретаря.

Особенностью работы также является постоянная нехватка времени, работа в условиях стресса. В этом случае выручает умение слушать, правильно понимать, запоминать задания. Оценивать и принимать быстрые и верные решения.

 

  1. Вывод.

 

Помните: ваши ошибки это ошибки того должностного лица, в структурном подразделении которого вы работаете.

Приступая к работе, ответьте себе на следующие вопросы: Что нужно сделать? Как? Когда? Какой ожидаемый результат?

Немного размышления, чуточку здравого смысла, оперативности и все готово. Если вы целеустремленная и организованная, деловая, доброжелательная в общении с окружающими, обаятельная и привлекательная, то профессия секретарь ждет вас.

 

s