Секретарь

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

Скачать Бесплатно!
Для того чтобы скачать эту работу.
1. Пожалуйста введите слова с картинки:

2. И нажмите на эту кнопку.
закрыть



производительностью труда и работника различных категорий, занимающиеся рукописью, стенографией, машинописью. Диктофон могут быть с питанием от автоматического источника постоянного тока с универсальным питанием и от сети, и от аккумулятора.

Диктофон делиться на два вида:

1.Пассивные - для записи речи в походных условиях, имеют малый вес и размер.

а) Карманные - применяются врачами, журналистами и так далее.

б) Сумочные для работы в условиях передвижения.

. Кабинетные - предназначены для работы в кабинетных условиях (в основном работают от сети переменного тока).

а) Универсальные - обеспечивают возможность работы, как в режиме записи, так и в режиме воспроизведения.

б) Воспроизводящие, предназначены для воспроизведения записи, сделанной на универсальных носимых диктофонах.

Магнитная лента + диктофон.

Используется в условиях записи и выполняет роль писчей бумаги и служит средой хранения информации в диктофонах. Неподвижная головка создает магнитную запись на ленте движущейся относительно головке с постоянной скоростью.

Запись предоставляет собой совокупность большого числа магнитиков имеющих различную длину и напряженность поля. Для воспроизведения используется в головке воспроизведения.

Лента имеет тонкую гибкую основу из лавсана поле эфирных смол, понивинил - хлорида и другое. Существует много различных оксидов но, лучше: Fe2О3, GrO2.

Основа ленты покрывается порошком из магнитного окисла, состоящим из мельчайших частичек игольчатой формы.

Чтобы запись и воспроизведение информации были на высшем уровне необходимы качественные устройства.

Техника магнитной записи:

Чтобы записать информацию на магнитную ленту необходимо иметь устройство содержащие электрические цепи и обеспечивающие движение ленты с постоянной скоростью.

Звуковой сигнал в виде переменного напряжения, получаемый от микрофона, подается на вход диктофона. Сигнал усиливается и поступает через регулятор уровня записи на записывающие устройство. Звуковой сигнал преобразуется к виду, в котором лента воспринимает и запоминает. После всех преобразований сигнала подается на обмотку головки записи. Преобразование осуществляется магнитной головкой.

 

11. Техника безопасности при работе с диктофоном

 

1.Не устанавливать диктофон на неустойчивых поверхностях.

2.Не устанавливать диктофон вблизи источников тепла.

.Избегать попадания на них прямых солнечных лучей, влаги.

.Не устанавливать диктофон в помещении с агрессивными средствами (щелочи, кислоты).

.Не употреблять пищу вблизи аппарата.

.Избегать беспорядочного нажатия кнопок на диктофоне - это может привести к сбою программных функций.

.Во избежание несчастных случаев никогда не вскрывать и не разбирать аппарат, включенный в сеть!

.Проверить наличие и целостность заземляющих проводников, корпусов обслуживаемых электроустановок.

.Снять напряжение с участка электрической цепи, подлежащего обслуживанию или ремонту.

.Не касаться проводов и других токоведущих частей, находящихся под напряжением, без средств индивидуальной защиты.

.Не разрешается работать на электроустановках в случае обнаружения оборванных проводов, неисправности заземления и тому подобное.

.Перед работай проверить состояние вилки шнура и электрической розетки..

.Провода, исходящие от диктофона не должны быть перекручены и на них не должно, ничего находиться.

 

12. Используемая литература

 

1.Андреева В.И. - Делопроизводство: М., ЗАО Бизнес - школа Интел - Синтез 2001.

2.Басаков М.И. - Справочник секретаря-референта: Ростов - на - Дону, Феникс, 2001.

.Бройдо В.Л. - Офисная оргтехника для делопроизводства и управления: М., Филинъ, 1988.

.Кузнецова Т.В. - Секретарское дело: М., ЗАО Бизнес - школа Интел - Синтез 1999.

.Стенюков М.В. - Документы. Делопроизводство М., ПРИОР, 1999.

s