АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг

  Вендров А.М.Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.М.: Финансы и статистика, 2006. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. М.:

АРМ специалиста по предоставлению платных дополнительных образовательных услуг

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
тносится прейскурант с наименованием и ценой услуги, тарификация.

К выходной информации относятся ежемесячные табеля посещаемости детей по платным услугам, табеля учета рабочего времени учителей, данные по задолженности, смета доходов и расходов.

Главной целью является внедрение разработанного программного продукта, автоматизирующего обработку информации на рабочем месте специалиста по предоставлению ПДОУ и как результат достижение следующих показателей:

  • сокращение на 85% времени формирования документов (табелей, реестра, сальдо расчетов и т.д.);
  • улучшение на 30% качества и достоверности данных;
  • повышение степени защищенности информации;
  • увеличение количества аналитических показателей, получаемых на базе исходных данных;
  • повышение качества предоставляемых услуг;
  • расширение списка предоставляемых услуг.

Для достижения этой цели потребовалось решить следующие задачи:

  • изучить назначение, состав и принципы функционирования или организации проектируемого объекта;
  • изучить проектно-технологическую документацию;
  • выполнить технико-экономическое обоснование выполняемой разработки;
  • обеспечить информационную безопасность проекта;
  • определить надежность программного средства.

Система предназначена для использования в следующих операциях:

  • поиск информации о потребителях;
  • расчет стоимости услуг;
  • расчет суммы к уплате за определенный период;
  • формирование выходных форм отчетной документации.

Разработка и внедрение ИС не предполагает каких-либо изменений в функциях специалиста по ПДОУ.

Источниками оперативной информации являются утвержденные и согласованные нормативные документы.

Источниками информации о заказчиках (потребителях) и исполнителях являются списки учеников и учителей с периодичностью поступления в один учебный год (возможны единичные изменения в течении года).

Вся оперативная информация приводится к стандартному виду и заносится в базу данных для последующего использования в программном комплексе.

 

1.5.2 Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.

При разработке отчета «Данные по задолженности» за основу принимаем табеля учета посещаемости детей. В отчет включаем следующие колонки:

идентификационный номер ученика;

Ф.И.О. ученика;

остаток на начало периода (месяц);

сумма начислений за определенный период времени (месяц);

сумма внесенной оплаты (через банк);

остаток на конец периода (долг (), переплата (+)).

Стоимость предоставленной услуги вычитываем по следующей формуле:

S=(SC1* KC1)+ (SC2* KC2)+ (SCi* KCi)

SC стоимость одного часа;

KS количество часов в месяц (посещенных учеником).

Например: ученик 3 класса Скворцов Андрей заключил договор на три услуги:

мир логики;

секреты орфографии;

занимательная арифметика.

По условиям договора количество предоставляемых услуг по каждому предмету четыре часа в месяц. Но, допустим, Андрей болел с 12 числа по 21 текущего месяца и у него выпало некоторое количество занятий, которые приходились на дни болезни.

Следовательно,

S=(36,25*4)+(36,25*3)+(36,25*3)

Стоимость предоставленной услуги за определенный месяц равна 362 рубля 50 копеек.

Далее вся суммы, вносимые в колонки начислений и оплаты, суммируются с данными, уже имеющимися в данной строке данной колонки.

Чтобы рассчитать сумму долга (переплаты), надо к остатку на начало прибавить начисления и отнять внесенную оплату.

Разрабатываемая АРМ должна быть гибкой, т.е. настраиваемой на различные модификации.

 

1.6 Аналоги разрабатываемого АРМ

 

На сегодняшний день в сфере образования происходят интенсивные процессы формирования новых информационных ресурсов и предоставления новых образовательных сервисов, в том числе, сетевых. Процесс информатизации образования происходит в настоящее время на различных уровнях: от федеральных отраслевых целевых программ до муниципальных и школьных инициатив. Каждый регион имеет собственную программу информатизации образования, включая и программы повышения квалификации педагогических работников в области использования ИКТ в образовательном процессе, но, к сожалению, даже учет местной специфики не позволяет избежать сходных трудностей по их реализации. Несогласованность государственных и негосударственных программ, дублирование структур, решающих одинаковые задачи; повторение ошибок, неэффективных решений, слабость горизонтальных связей, отсутствие стандартов информационного обмена все это приводит к торможению процесса формирования единого информационного образовательного пространства страны, разобщенность региональных структур повышения квалификации в сфере информатизации образования.

Другой важнейшей проблемой является удаленность существующих структур от конечного потребителя учебных заведений и образовательных учреждений. Большинство из ресурсных центров работает на федеральном и региональном уровнях, поддерживая, в основном, учителей и учебные заведения региональных центров, а вынужденная стандартизация сервисов приводит к тому, что не учитываются особенности информатизации конкретных школ и территорий. Эффективность действий структур, поддерживающих информатизацию образования, значительно выросла бы при наличии более тесных контактов с непосредственными потребителями предоставляемых ресурсными центрами услуг.

Частично проблему информатизации образовательного процесса попыталась восполнить компания ИВЦ «АВЕРС». Она предлагает к реализации следующие продукты:

  1. Автоматизированная информационно-аналитическая система «Управление образовательным учреждением (АРМ Директор)» позволяет:

сформировать информационную инфраструктуру учреждения;

повысить качество и обоснованность принимаемых решений по управлению учреждением;

управлять процессом подготовки и переподготовки педагогических кадров;

избавить руководителя от рутины административного труда;

сформировать единый информационный ресурс, необходимый для автоматизации процесса управления системой образования в звене «территориальный (региональный) орган управления учреждение образования».

Версии программы:

для общеобразовательных учреждений;

для учреждений дошкольного образования;

для учреждений профессионального образования.

Для практической работы программного комплекса в средних образовательных учреждениях программным способом организованы следующие рабочие места:

директор школы;

секретарь;

завуч;

учитель;

медиатека;

здоровье;

2. Автоматизированная информационно-аналитическая система «Аверс: Библиотека» автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек АИАС «Аверс: Библиотека» разработана на основе «Инструкции об учете библиотечного фонда» (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и Методических рекомендаций по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений» (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года №2488).

АИАС «Аверс: Библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.

Программный комплекс АИАС «Аверс: Библиотека» позволяет:

проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;

оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;

спланировать деятельность библиотеки;

обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).

3. Автоматизированная информационно аналитическая система «Орган управления образованием» (АРМ «РОНО») специализированная информационно-аналитическая система, предназначенная для ведения кадрового делопроизводства, контроля и обобщения получаемой от школ информации, формирования единых региональных баз данных педагогических кадров и учащегося контингента.

Автоматизированная информационно-аналитическая система «РОНО» информационно взаимодействует с программными комплексами «Централизованная бухгалтерия», «Сводная статистическая отчетность», «АРМ Директор», «Школьная библиотека», «Ревизор», открыта к информационному обмену с другими системами на уров

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 7 > >>