Разработка автоматизированной системы управления персоналом (на примере ГК "Автоград")

Должностные обязанности: Подчиняется непосредственно:Имеет в подчинении:Командировки: Часто  Редко  Не предвидятся Обучение: Регулярное  Не регулярное  Не предвидится

Разработка автоматизированной системы управления персоналом (на примере ГК Автоград)

Дипломная работа

Менеджмент

Другие дипломы по предмету

Менеджмент

Сдать работу со 100% гаранией

Содержание

 

Введение

. Структура и функции автоматизированной системы управления персоналом

.1 История развития автоматизированных систем управления персоналом

.2 Классификация современных автоматизированных систем управления персоналом

.3 Зарубежные системы управления персоналом

.4 Анализ российского рынка автоматизированных систем управления персоналом

.5 Составляющие автоматизированной системы управления персоналом

.5.1 Оценка персонала

.5.2 Управление обучением

.5.3 Планирование карьеры

.5.4 Управление рекрутингом

.5.5 Управление мотивацией

.5.6 Планирование штатного расписания

Глава 2. Характеристика ООО «Автоград»

.1 История развития и современное состояние ООО «Автоград»

.2 Организационная структура ООО «Автоград»

.3 Анализ хозяйственной деятельности предприятия

.3.1 Анализ ввода в действие услуг

.3.2 Анализ численности, состава и движения кадров

.3.3 Анализ состава и движения основных фондов

.3.4 Анализ структуры основных фондов

.3.5 Анализ себестоимости

.3.6 Анализ рентабельности

.3.7 Анализ финансового состояния предприятия

.4 Описание службы персонала ГК Автоград

Глава 3. Разработка автоматизированной системы управления персоналом

.1 Постановка проблемы

.2 Назначение и условия применения

.3 Техническое задание внедряемой подсистемы

.3.1 Описание операций подпроцесса «Наем»

.3.2 Описание операций подпроцесса «Обучение»

.3.3 Описание операций подпроцесса «Корпоративная культура»

.3.4 Описание отчетов блока «Статистика»

.3.5 Описание процесса работы с документами

Заключение

Список литературы

Приложения

 

Введение

 

Вряд ли кто не согласится с известным всем изречением: «Кадры решают все!». Успешность любого бизнеса зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками любого предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом. В своей деятельности компании вынуждены нанимать работников, как на временной, так и постоянной основе, вести документацию на каждого из них, поддерживая ее в виде, соответствующем как внутренним, так и внешним (кодекса законов о труде) требованиями. Любая автоматизированная система управления персоналом предоставляет всем заинтересованным лицам (руководству, менеджерам, самим работникам, наконец, государственным чиновникам) мгновенный доступ ко всей необходимой информации.

Раньше использование автоматизированных систем управления считалось привилегией крупных предприятий. Поэтому масштаб и цены этих систем были соответствующими, а малым и средним компаниям большинство продуктов были не по карману. Перед руководством предприятий встаёт выбор: приобретать готовую автоматизированную систему, или использовать офисные средства. Следует отметить, что при приобретении готового программного продукта в любом случае потребуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, и обучение персонала, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах, а офисные средства способны в полной мере решить поставленные задачи и приемлемы по цене.

Таким образом, тема данной дипломной работы является актуальной с практической точки зрения.

Целью данной дипломной работы является создание автоматизированной системы управления персоналом для группы компаний Автоград.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

.Рассмотреть общие теоретические аспекты, касающиеся структуры и функций автоматизированных систем управления персоналом.

.Провести всесторонний анализ хозяйственной деятельности ГК «Автоград».

.Проанализировать сферу управления персоналом на предприятии.

.Выявить проблемные зоны в автоматизации систем управления персоналом и предложить соответствующее решение.

Объектом исследования выступает система управления персоналом в Группе Компаний Автоград.

Предметом исследования являются вопросы создания автоматизированной системы управления персоналом для ГК Автоград.

Методологической и теоретической основой послужили труды отечественных и зарубежных менеджеров, изучающих вопросы развития рынка автоматизированных систем в целом и отдельно отрасль управления персоналом.

 

1. Структура и функции автоматизированной системы управления персоналом

 

.1История развития автоматизированных систем управления персоналом

 

Для успешного развития компании есть два необходимых условия: наличие конкурентных преимуществ и эффективной организации (системы управления). Система управления должна позволять максимально быстро реагировать на изменения внешней и внутренней среды и управлять ходом достижения целевых показателей (управление изменениями). Кроме того, организация должна решать еще одну важную задачу - сохранения стабильности, удержания состояния. Эта задача обычно решается с помощью административных механизмов и средств автоматизации.

Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия.[1]

Автоматизированная информационная система - информационная технология, в которой для передачи, сбора, хранения и обработки данных, используются методы и средства вычислительной техники и систем связи. Как и ИС, АИС имеет два уровня. На первом уровне поддерживается процесс стратегического управления (системы класса BPM), на втором - управление внутренней и внешней эффективностью (соответственно системы управления корпоративными ресурсами (ERP), управления активами и фондами (EАM) для первой задачи, управления отношениями с клиентами (СRM), управления цепочками поставок (SСM)).

Термин АСУ появился в момент, когда в системы управления для решения различных задач начали внедрять вычислительную технику. Типовая АСУ вначале выглядела как двухуровневая система: нижний уровень отвечал за сбор информации, а верхний - за принятие решения. Поток информации поступал от объекта управления к оператору, который обменивался данными с ЭВМ и осуществлял управление объектом. Вычислительные мощности использовались лишь для того, чтобы облегчить оператору или диспетчеру обработку поступающей информации.

С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программы учета и управления персоналом, число которых как в России, так и в других странах мира исчисляется сейчас сотнями. Если говорить о России, то каждое уважающее себя предприятие или организация, имевшие собственный отдел АСУ, еще в 1980-е гг. пользовались программами учета персонала собственной разработки. Эти программы опирались на различные аппаратные платформы (начиная от мэйнфреймов и заканчивая ПК) и инструментальные средства (начиная от PL-1 и заканчивая Сlipper и FоxPrо). С появлением новых, более совершенных, аппаратных и инструментальных средств, данные программы модифицировались и расширяли свою функциональность (особенно быстро это происходило на Западе). При этом, если на начальном этапе развития HR-систем можно было говорить лишь о локальных программах управления персоналом, то уже с появлением первых ERP-систем модули управления персоналом были органично интегрированы в них, а некоторые, наиболее удачные разработки, продолжили свое распространение и автономно (не потеряв при этом возможности интегрироваться с ERP-системами).

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

 

.2 Классификация современных автоматизированных систем управления персоналом

 

Существующие в настоящее время на рынке автоматизированные системы управления персоналом по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы [2]:

§многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;

§экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом;

§программы расчета зарплаты;

§комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.

С

Лучшие

Похожие работы

1 2 3 4 5 > >>