Проектирование базы данных для ведения учета книжных остатков

Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу

Проектирование базы данных для ведения учета книжных остатков

Дипломная работа

Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету

Компьютеры, программирование

Сдать работу со 100% гаранией
.

При использовании инструмента «Форма» для создания новой формы нужно выполнить:

. В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

. На вкладке Создание в группе Формы выберите команду Форма.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с данными.

Если Access обнаруживает одну таблицу, связанную отношением «один-ко-многим» с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, Access добавляет таблицу данных в форму, основанную на связанной таблице или запросе. Например, если создается простая форма, основанная на таблице «Сотрудники», и между таблицами «Сотрудники» и «Заказы» определено отношение «один-ко-многим», то в таблице данных будут отображаться все записи таблицы «Заказы», относящиеся к текущей записи сотрудника. Если таблица данных в форме не нужна, ее можно удалить. Если существует несколько таблиц, связанных отношением «один-ко-многим» с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных в форму.

Рис. 24 - Создание формы

 

2.4 Создание отчетов

 

Программа Microsoft Office Access 2007 помогает создавать множество различных отчетов любой степени сложности. Прежде чем приступать к работе, следует выбрать источник, из которого будут извлекаться записи отчета. Отчет может представлять собой как простой список, так и подробную сводку данных о продажах, сгруппированных по районам. Однако в любом случае необходимо сначала определить, в каких полях содержатся данные, которые должны войти в отчет, и в каких таблицах или запросах находятся эти поля [17].

После того как выбран источник записей для создания отчета, проще всего воспользоваться мастером отчетов. Мастер отчетов - это средство Microsoft Access, помогающее создать отчет на основании ответов, полученных на заданные пользователю вопросы.

Рис. 25 - Мастер отчетов

 

В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.

. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов.

. Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.

Предварительный просмотр отчета позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет при печати. Можно также увеличить масштаб для просмотра деталей. Дополнительные сведения о просмотре и печати отчетов см. в разделе Просмотр, печать отчета и отправка его по электронной почте. ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.

Рис. 26 - Мастер отчетов (авторы)

 

Рис. 27 - Мастер отчетов (книги)

Выводы

microsoft access база данная

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

построитель таблиц;

построитель экранных форм;

построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте SQL, который "понимает" СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиентсерверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Список литературы

 

1.Балтер Э. Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование - М.: «Вильямс», 2008. - С. 1296.

.Бекаревич Ю., Пушкина Н. MS Access 2007 за 30 занятий. - СПб: ВНV, 2007.

.Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 351 с.

.Грох М., Стокман Д., Пауэлл Г. Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя. - М.: «Диалектика», 2008. - С. 1200.

.Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е изд.: Пер. с англ. - К., М., СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2009. - 848 с.

.Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2010. - М: Издательский дом «Вильямс», 2010.

.Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2003 для "чайников": Пер. с англ. - М.: 2006.

.Информатика: Базовый курс. С.В. Симонович и др. СПб.: Питер. 2009.

.Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В. Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2009.

.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.

.Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 158 с.

.Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2009. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2009.

.Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук Access 2010 для чайников = Access 2010 For Dummies. - М.: «Диалектика», 2010.

.Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук, Джон Кауфельд , Microsoft Office Access 2007 для "чайников": Пер. с англ. - М.: 2007.

.Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007. - М.: «Диалектика», 2008.

.Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 196 с.

.Фуллер Л.У., Кук К. Access 2010 для чайников. - М.: «Диалектика», 2010. - С. 384.

.Фуллер Л.У., Кук К., Кауфельд Д. , Microsoft Office Access 2007 для "чайников": Пер. с англ. - М.: 2007. - 384 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

.Хомоненко А.Д., Циганков В.М. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. А.Д. Хомоненко. - М.: Корона, 2008. - 421 с.

.Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование- М.: «Вильямс», 2008.

 

Похожие работы

<< < 1 2 3