Анализ системы управления ЗАО "Краснодеревцик"

ВозможностиУгрозыБольшое количество потребителей. Покупатели продукции не останавливаются на одном производителе. Стабильный рынок. С ростом доходов населения увеличивается объем потребления товара.Большое

Анализ системы управления ЗАО Краснодеревцик

Курсовой проект

Менеджмент

Другие курсовые по предмету

Менеджмент

Сдать работу со 100% гаранией
ы, приказы, распоряжения и др.

. По количеству вопросов:

простые (содержащие один вопрос);

сложные (содержащие несколько вопросов).

. По срокам исполнения:

срочные

несрочные.

. По срокам хранения:

постоянного (вечного) хранения;

временного хранения (до 10 лет).

. По степени подлинности:

черновики (предварительная редакция документа);

подлинники;

копии.

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ЗАО «Краснодеревщик», так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Основными правилами организации документооборота на ЗАО «Краснодеревщик» являются:

оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;

максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций.

Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на комбинате ЗАО «Краснодеревщик» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей.

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в ЗАО «Краснодеревщик» и табелем унифицированных форм документов.

В ЗАО «Краснодеревщик» существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота - канцелярия.

Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений ЗАО «Краснодеревщик» (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя комбината. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы.

Вся информация системы управления ЗАО «Краснодеревщик» образуется входными и выходными данными.

Входная информация ЗАО «Краснодеревщик» делится на внешнюю и внутреннюю.

Внешними по отношения к организации являются сведения со стороны окружающей среды, которые включают характеристику потребителей, поставщиков, конкурентов, раскрывают финансово-кредитную политику, доступность и производительность факторов производства.

Внутренняя информация характеризует производственный потенциал организации и включает сведения о состоянии основных производственных факторов (финансы, рабочая сила, материалы, оборудование, здания и сооружения).

Выходные данные могут быть выражены в форме различных управленческих решений, направленных на управляемую систему (производство).

Обратная связь пополняет внутреннюю информацию в результате производства и обеспечивает корректировку отклонений от плана в процессе функционирования организации.

Информационные потоки ЗАО «Краснодеревщик» характеризуются количеством информации, находящейся в системе и обрабатываемой в единицу времени.

 

1.7 Параметрический анализ системы управления

 

Рассмотрим показатели прибыли и ее динамику за 2009-2011 гг.. Для этого приведем сводный отчет о прибылях и убытках за прошедшие три года (таблица 4).

Отчетность о финансовых результатах содержит важнейшие показатели эффективной хозяйственной деятельности предприятия. Эти данные наряду с балансом организации составляют основную информацию, необходимую организациям, взаимодействующим с организацией, акционерам, дебитором и кредиторам, банком, налоговым органам. Поэтому в составе квартальной и годовой бухгалтерской отчетности организации представляют отчет о прибылях и убытках за соответствующий период, форму №2

 

Таблица 4 Сводный отчет о прибылях и убытках 2009-2011 гг.

Наименование показателя2008, тыс. руб.2010, тыс. руб.2011, тыс. руб.Темп роста (снижения)тыс.руб.%Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 4924119028421349771,0Себестоимость продукции371189826477276674,5Валовая прибыль 12132920194473160,3Коммерческие расходы 512341515741062207Управленческие расходы 00000Прибыль (убыток) от продаж 701-495370-331-47,2Проценты к получению 00000Проценты к уплате00000Доходы от участия в других организациях 00000Прочие операционные доходы 021891890Прочие операционные расходы 32103326294919Прибыль до налогообложения669-596233-436-65,2Отложенные налоговые активы 00000Отложенные налоговые обязательства 00000Текущий налог на прибыль 3266 -32-100Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 637-662233-404-63,4

Итак, как видно из таблицы 4 выручка предприятия за рассматриваемый период возросла на 71% или на 3497 тыс. руб., при этом в 2011 году наблюдался спад выручки. В результате снижения выручки наблюдается снижение валовой прибыли в 2011 г. на 14,1 %. Однако, прибыль от продаж в 2011 году увеличилась на 865 тыс. руб. в связи со снижением коммерческих расходов. Всего за рассматриваемый период прибыль от продаж снизилась на 331 тыс. руб. Прибыль до налогообложения за рассматриваемый период снизилась на 65,2 % или на 436 тыс.руб. Чистая прибыль предприятия за период 20096-2011 гг. снизилась на 404 тыс. руб. или на 63,4 %, что также связано со снижение продаж и выручки предприятия.

Рассчитаем показатели рентабельности за период 2009-2011 гг.

 

Таблица 5 Показатели рентабельности 2009-2011 гг.

Наименование показателя2009, %2010, %2011, %Рентабельность продаж по валовой прибыли 24,624,523,1Рентабельность продаж по прибыли от продаж14,2-4,24,4Рентабельность продаж по чистой прибыли 12,9-5,62,8

Как видно из таблицы 2.3 рентабельность продаж по валовой прибыли за период 2009-2011 гг. снизилась на 1,5 %, рентабельность продаж по прибыли от продаж снизилась на 9,8 %, а рентабельность продаж по чистой прибыли снизилась на 10,1 %. Снижение связанно с сокращением суммы выручки в 2011 году. В общем показатели рентабельности на сегодняшний находятся на низком уровне, и требуют принятия мер по их увеличению.

Для оценки эффективности системы управления ЗАО «Краснодеревщик», необходимо использовать показатели, касающиеся занятости работников в аппарате управления, степени централизации функций и эффективности использования информации.

Коэффициент занятости персонала в аппарате управления Кз, характеризует долю работников аппарата управления в общей численности сотрудников организации рассчитывается по формуле:

 

Кз = АУП / ППП

 

где АУП - количество персонала аппарата управления;

ППП - общее количество персонала предприятия

Коэффициент занятости работников в аппарате управления

 

Кз = 21/950 = 0,02

 

Норма коэффициента занятости 0,1<Кз<0,5, таким образом, численность управляющего персонала в ниже нормы.

Степень централизации функций:

 

Кц=Рфц/Рф

 

где Рфц - количество принятых решений при выполнении функции производственного процесса в начале года на верхних уровнях управления.

Рф - общее количество принятых решений при выполнении данной функции на всех уровнях управления.

Кц= 180/242=0,743

 

Так как данный показатель находится близко к 1,то можно сделать вывод о сильной централизации функций в системе управления организации.

Коэффициент эффективного использования информации.

 

Кэф.исп.=Iэф.исп./Iвход

 

где Iэф.исп. - количество случаев эффективного использования документа, вход - общее количество имеющихся документов по одной из функций управления.

 

Кэф.исп.= 84/182=0,461

 

Коэффициент эффективного использования информации достаточно высок.

 

Таким образом, в результате анализа было выявлено, что предприятие обладает функциональной системой управления.

На предприятие существует 14 отделов: 7 отделов производственных, 2 - финансовых, 3 - коммерческих и 2 отдела занимаются персоналом предприятия.

Руководство предприятия использует административно-правовые методы управления и экономический методы мотивации сотрудников.

В ходе параметрического анализа было выявлено что система управления достаточно эффективна, однако численность управляющего персонала в находится ниже нормы

Глава 2. Синтез системы управления

 

2.1 Проектирование информационной подсистемы

 

Рынок систем управления документооборотом в нашей стране представлен программными решениями, как российских разработчиков на базе приложений иностранных компаний и на базе собственных разработок, так и несколькими иностранными производителями. Отечественный софт лучшим образом учитывает специфику российского документооборота, нежели программное обеспечение иностранных производителей, и дело здесь не в патриотизме, а в несколько других принципах построения западного документооборота, а так же в многообразии существующих стандартов в различных странах.

Автоматизация документооборота учреждения позволяет повысить исполнительскую дисциплину, что осуществляется за счет улучшения контроля исполнения поручений по документам. Эффективная система уведомлений и напоминаний заранее пред

Лучшие

Похожие работы

<< < 1 2 3 4 5 6 > >>